门禁系统使用管理办法

门禁系统使用管理办法
一、目的和适用范围
该管理办法的目的是为了规范和管理门禁系统的使用，确保安全和便利。

适用范围包括公司大楼、办公区域以及其他需要门禁控制的场所。

二、门禁系统的分类
根据不同的功能和用途，门禁系统可以分为以下几种类型：
1. 电子钥匙卡门禁系统
2. 生物识别门禁系统
3. 远程访问门禁系统
三、门禁系统的使用规定
1. 每位员工都应使用自己的个人门禁卡，并妥善保管，不得擅自借用或转让给他人使用。

2. 丢失门禁卡应及时向行政部门报告，行政部门将封锁该卡的使用权限，并重新发放一张新的卡。

3. 员工进入门禁区域时，应主动刷卡并在指定地点进行人脸识别，确保身份真实。

4. 未经许可，任何人不得随意将门禁卡外借他人或开门给他人。

5. 外来人员进入公司大楼或办公区域，须向前台登记并办理临
时门禁卡，离开时应归还卡片。

四、门禁系统的管理责任
1. 行政部门负责门禁系统的日常管理，包括卡片发放、权限设
置和备份数据的管理等。

2. IT部门负责门禁设备的维护和升级，确保系统稳定运行。

3. 安保部门负责监控门禁区域，及时发现和处理异常情况。

五、违反管理办法的处理措施
对于违反门禁系统使用管理办法的行为，将采取以下处理措施：
1. 警告：第一次违规者将受到口头警告，并加强监督教育。

2. 限制权限：对于重复违规者，将限制其门禁卡的使用权限。

3. 取消使用权：对于严重违规者，将取消其门禁卡的使用权，
并作出相应的纪律处分。

六、附则
本管理办法的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整。

任何未尽事宜，由行政部门负责处理。

以上为《门禁系统使用管理办法》的内容，为确保工作安全和便捷，请全体员工严格遵守。