利用MSOfficeProject管理项目
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
✓ 报告方式：视图、报表 ✓ 报告内容：工时、本钱、与方案符合程度、风险及应对策略 ✓ 要确定一种贯穿工程全过程的主要沟通方式，其他的沟通方式作为补
充
第4章：制定任务进度方案
➢ 确定工程开始日期或者结束日期：这是安排工程方案的两个时间点依 据
➢ 制定工程日历：工程日历、资源日历、任务日历 ➢ 输入任务：手动输入、Excel导入；须注意任务的各种属性 ➢ 确定任务工期：逐步细化、头脑风暴、专家咨询、PERT分析 ➢ 确定任务依赖关系及限制：任务约束类型、期限 ➢ 输入资源：工时型〔人员、设备等〕、材料型 ➢ 资源分配：工时资源分配、材料资源分配〔总量和消耗率两种方式〕 ➢ 本钱：资源方案、本钱估算、本钱控制
第4章：制定任务进度方案
➢ 依据
➢ 工作分解结构〔WBS〕 ➢ 任务列表 ➢ 任务工期 ➢ 输➢出资成源果列表
➢ 进度方案 ➢ 资源使用情况 ➢ 费用情况
第4章：制定任务进度方案
➢ Project任务类型说明
➢ 固定单位 ➢ 固定工期 ➢ 固定工时 ➢ 〔非〕投入比导向
固定的意思是：在为特定任务分配 了值，然后又对工程日程排定公式 的其他要素〔如资源单位、工时或 工期〕进行了更改之后，固定的任 务类型对应的值保持不变，Project 将对其他值重新进行计算。
✓ 概述 ✓ 版专本用的数据库，存储与展示和工程相关的数据
Project Standard 2003〔标准版〕 Project Professional 2003〔专业版〕
第2章：Project 2003介绍
菜单栏 工具栏 视图栏 工程向导 组合视 图界面
第2章：Project 2003介绍
➢ 启动和规划阶段
第2章：Project 2003介绍
➢ 收尾阶段
✓ 获得实际的任务工期 ✓ 获得成功的任务顺序 ✓ 为同类型的工程保存模板
第2局部：制定工程方案
➢ 第3章：启动新工程 ➢ 第4章：制定任务进度方案 ➢ 第5章：检查和调整工程方案
第3章：启动新工程 ➢ 定义工程范围 ➢ 明确工程交付成果 ➢ 确定工程资源
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 监控过程组
范围控制 进度控制 费用控制 质量控制 工程团队管理 绩效报告 厉害关系者管理〔沟通和报告〕 风险监控 合同管理
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 收尾过程组 工程收尾 总结经验和教训 整理并形成组织过程资产〔工程模板〕
第5章：检查和调整工程方案 ➢ 关键路径和关键任务
✓ 了解时差和关键任务 ✓ 查看关键路径
第5章：检查和调整工程方案
➢ 检查和调整工程方案
✓ 查看完成时间和关键路径 ✓ 查看进度方案假设
✓ 检查并调整时间约束 ✓ 检查并调整任务依赖性 ✓ 检查并调整工期 ✓ 调整资源设置提前完成时间
✓ 检查并调整资源可用性 ✓ 增加资源缩短工期
课程目标
➢ 了解工程管理的一般概念 ➢ 具备工程管理的思维方式 ➢ 具备应用Project 2003制定工程方案的能力 ➢ 具备通过Project 2003管理工程的能力
课程大纲
➢ 第1局部：根本知识 ➢ 第2局部：制定工程方案〔实例〕 ➢ 第3局部：跟踪工程进展〔实例〕 ➢ 第4局部：报告与分析〔实例〕
第3局部：跟踪工程进展
➢ 第6章：保存比较基准和更新进度 ➢ 第7章：应对工程中的变化
第4局部：报告与分析
➢ 第8章：建立沟通方案和沟通策略 ➢ 第9章：工程信息分析
第8章：建立沟通方案和沟通策略
➢ 建立沟通方案
✓ 沟通方案的内容：报告接受者、工程干系人需求、报告内容、报告频 率、报告方式、报告责任人
✓ 生成工程阶段、里程碑和任务列表 ✓ 估计任务工期 ✓ 设置工程日历、资源日历 ✓ 利用逻辑关系连接任务 ✓ 输入任务强制期限和日期约束 ✓ 设置资源并为任务分配资源 ✓ 建立资源本钱和任务本钱 ✓ 调整方案以满足目标完成日期或本钱的要求
第2章：Project 2003介绍
➢ 执行和监控阶段
✓ 保存基准方案 ✓ 更新实际任务进度 ✓ 比较方案和实际任务信息的差异 ✓ 回忆方案、实际本钱和挣值 ✓ 调整方案以响应范围、完成日期和预算的变更 ✓ 报告工程进度、本钱、资源利用状况等
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 启动过程组 ✓ 规划过程组 ✓ 执行过程组 ✓ 监控过程组 ✓ 收尾过程组
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 启动过程组
确定工程范围 确定工程可交付成果 确定工程里程碑 任命工程经理并授权 确定组织投入的资源
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
➢ 工✓程产干品系、人效劳、成果 ✓ 渐进明细
✓ 方案详尽、过程控制、经验传递
✓ 工程厉害关系者，受工程实施的影响，同时会对工程施加影响
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理三角形
✓ 工程管理三角形〔Project Management Triangle〕 所谓工程管理三角 形，是指工程管理中范围、时间、本钱三个因素之间的互相影响的关系 。
问卷调查表
调查报告
工作包 问卷设计
调查反响
分析软件
调查报告
பைடு நூலகம்
消费市场调查工程案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
项目组 组长
项目组
营销人 员
项目组 调查人员
项目组电 脑工程师
公司 管理层
●
▲
▲
●
▲
▲
●
●
▲
▲
● 主要责任
▲ 次要责任和协助
活动的识别和定义
工作包
问卷设计
第1局部：根本知识
➢ 第1章：工程管理根底 ➢ 第2章：Project 2003介绍
第1章：工程管理根底 ➢ 工程的定义
✓ 工程是为提供某项独特产品、效劳或成果所做的临时性〔一次性 〕努力。
➢ 工✓程工的程特〔点Project〕与日常运作〔Operation〕的区别：如汽车的保 养和大修
➢ 工✓程独管特理性 ✓ 临时性
✓ 规划过程组
制作工作分解结构〔WBS〕 活动定义、排序、资源及时间估算 制定进度表 费用估算 人力资源规划 质量规划 沟通规划 风险应对规划
WBS是什么?
大型/复杂事物的逻辑分解方法 整体
局部
•部分可连续分解，直至每一部分可以管理。
消费市场调查工程案例
—WBS
工作项
消费者市场调查
调查反响
分析软件
调查报告
活动
识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
输入调查数据 分析结果 编写报告
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 执行过程组 指导与管理工程执行 组建工程团队 工程团队建设 信息发布
第1章：工程管理根底
➢典型的工程阶段及资源投入情况
投 入
启动
力
阶段
量
明确
需求
规划 阶段 制定 计划
执行监控
收尾阶段
时间
第2章：Project 2003介绍
➢ Project 2003介绍 ✓ 在规划阶段生成方案
➢ 使✓ 用在Pr执oj行ec阶t 2段0跟03踪概进述展，控制进度、资源、预算 ✓ 产生报告
✓ 工程三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。表现为：为缩 短工程时间，就需要增加工程本钱〔资源〕或减少工程范围；
✓
为节约工程本钱〔资源〕，可以减少工程范围或延长工程时间；如
果需求变化导致增加工程范围，就需要增加工程本钱〔资源〕或延长工
程时间。
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理知识领域
✓ 工程整体管理 ✓ 工程范围管理 ✓ 工程时间管理 ✓ 工程费用管理 ✓ 工程质量管理 ✓ 工程人力资源管理 ✓ 工程沟通管理 ✓ 工程风险管理 ✓ 工程采购管理
充
第4章：制定任务进度方案
➢ 确定工程开始日期或者结束日期：这是安排工程方案的两个时间点依 据
➢ 制定工程日历：工程日历、资源日历、任务日历 ➢ 输入任务：手动输入、Excel导入；须注意任务的各种属性 ➢ 确定任务工期：逐步细化、头脑风暴、专家咨询、PERT分析 ➢ 确定任务依赖关系及限制：任务约束类型、期限 ➢ 输入资源：工时型〔人员、设备等〕、材料型 ➢ 资源分配：工时资源分配、材料资源分配〔总量和消耗率两种方式〕 ➢ 本钱：资源方案、本钱估算、本钱控制
第4章：制定任务进度方案
➢ 依据
➢ 工作分解结构〔WBS〕 ➢ 任务列表 ➢ 任务工期 ➢ 输➢出资成源果列表
➢ 进度方案 ➢ 资源使用情况 ➢ 费用情况
第4章：制定任务进度方案
➢ Project任务类型说明
➢ 固定单位 ➢ 固定工期 ➢ 固定工时 ➢ 〔非〕投入比导向
固定的意思是：在为特定任务分配 了值，然后又对工程日程排定公式 的其他要素〔如资源单位、工时或 工期〕进行了更改之后，固定的任 务类型对应的值保持不变，Project 将对其他值重新进行计算。
✓ 概述 ✓ 版专本用的数据库，存储与展示和工程相关的数据
Project Standard 2003〔标准版〕 Project Professional 2003〔专业版〕
第2章：Project 2003介绍
菜单栏 工具栏 视图栏 工程向导 组合视 图界面
第2章：Project 2003介绍
➢ 启动和规划阶段
第2章：Project 2003介绍
➢ 收尾阶段
✓ 获得实际的任务工期 ✓ 获得成功的任务顺序 ✓ 为同类型的工程保存模板
第2局部：制定工程方案
➢ 第3章：启动新工程 ➢ 第4章：制定任务进度方案 ➢ 第5章：检查和调整工程方案
第3章：启动新工程 ➢ 定义工程范围 ➢ 明确工程交付成果 ➢ 确定工程资源
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 监控过程组
范围控制 进度控制 费用控制 质量控制 工程团队管理 绩效报告 厉害关系者管理〔沟通和报告〕 风险监控 合同管理
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 收尾过程组 工程收尾 总结经验和教训 整理并形成组织过程资产〔工程模板〕
第5章：检查和调整工程方案 ➢ 关键路径和关键任务
✓ 了解时差和关键任务 ✓ 查看关键路径
第5章：检查和调整工程方案
➢ 检查和调整工程方案
✓ 查看完成时间和关键路径 ✓ 查看进度方案假设
✓ 检查并调整时间约束 ✓ 检查并调整任务依赖性 ✓ 检查并调整工期 ✓ 调整资源设置提前完成时间
✓ 检查并调整资源可用性 ✓ 增加资源缩短工期
课程目标
➢ 了解工程管理的一般概念 ➢ 具备工程管理的思维方式 ➢ 具备应用Project 2003制定工程方案的能力 ➢ 具备通过Project 2003管理工程的能力
课程大纲
➢ 第1局部：根本知识 ➢ 第2局部：制定工程方案〔实例〕 ➢ 第3局部：跟踪工程进展〔实例〕 ➢ 第4局部：报告与分析〔实例〕
第3局部：跟踪工程进展
➢ 第6章：保存比较基准和更新进度 ➢ 第7章：应对工程中的变化
第4局部：报告与分析
➢ 第8章：建立沟通方案和沟通策略 ➢ 第9章：工程信息分析
第8章：建立沟通方案和沟通策略
➢ 建立沟通方案
✓ 沟通方案的内容：报告接受者、工程干系人需求、报告内容、报告频 率、报告方式、报告责任人
✓ 生成工程阶段、里程碑和任务列表 ✓ 估计任务工期 ✓ 设置工程日历、资源日历 ✓ 利用逻辑关系连接任务 ✓ 输入任务强制期限和日期约束 ✓ 设置资源并为任务分配资源 ✓ 建立资源本钱和任务本钱 ✓ 调整方案以满足目标完成日期或本钱的要求
第2章：Project 2003介绍
➢ 执行和监控阶段
✓ 保存基准方案 ✓ 更新实际任务进度 ✓ 比较方案和实际任务信息的差异 ✓ 回忆方案、实际本钱和挣值 ✓ 调整方案以响应范围、完成日期和预算的变更 ✓ 报告工程进度、本钱、资源利用状况等
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 启动过程组 ✓ 规划过程组 ✓ 执行过程组 ✓ 监控过程组 ✓ 收尾过程组
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 启动过程组
确定工程范围 确定工程可交付成果 确定工程里程碑 任命工程经理并授权 确定组织投入的资源
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
➢ 工✓程产干品系、人效劳、成果 ✓ 渐进明细
✓ 方案详尽、过程控制、经验传递
✓ 工程厉害关系者，受工程实施的影响，同时会对工程施加影响
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理三角形
✓ 工程管理三角形〔Project Management Triangle〕 所谓工程管理三角 形，是指工程管理中范围、时间、本钱三个因素之间的互相影响的关系 。
问卷调查表
调查报告
工作包 问卷设计
调查反响
分析软件
调查报告
பைடு நூலகம்
消费市场调查工程案例
—责任矩阵
责任人
项目活动 问卷设计 调查反馈 分析软件 调查报告
项目组 组长
项目组
营销人 员
项目组 调查人员
项目组电 脑工程师
公司 管理层
●
▲
▲
●
▲
▲
●
●
▲
▲
● 主要责任
▲ 次要责任和协助
活动的识别和定义
工作包
问卷设计
第1局部：根本知识
➢ 第1章：工程管理根底 ➢ 第2章：Project 2003介绍
第1章：工程管理根底 ➢ 工程的定义
✓ 工程是为提供某项独特产品、效劳或成果所做的临时性〔一次性 〕努力。
➢ 工✓程工的程特〔点Project〕与日常运作〔Operation〕的区别：如汽车的保 养和大修
➢ 工✓程独管特理性 ✓ 临时性
✓ 规划过程组
制作工作分解结构〔WBS〕 活动定义、排序、资源及时间估算 制定进度表 费用估算 人力资源规划 质量规划 沟通规划 风险应对规划
WBS是什么?
大型/复杂事物的逻辑分解方法 整体
局部
•部分可连续分解，直至每一部分可以管理。
消费市场调查工程案例
—WBS
工作项
消费者市场调查
调查反响
分析软件
调查报告
活动
识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据
印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表 在商场设点调查 收集调查表
开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训
输入调查数据 分析结果 编写报告
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理过程组
✓ 执行过程组 指导与管理工程执行 组建工程团队 工程团队建设 信息发布
第1章：工程管理根底
➢典型的工程阶段及资源投入情况
投 入
启动
力
阶段
量
明确
需求
规划 阶段 制定 计划
执行监控
收尾阶段
时间
第2章：Project 2003介绍
➢ Project 2003介绍 ✓ 在规划阶段生成方案
➢ 使✓ 用在Pr执oj行ec阶t 2段0跟03踪概进述展，控制进度、资源、预算 ✓ 产生报告
✓ 工程三角形强调的是三方面的这种相互影响的紧密关系。表现为：为缩 短工程时间，就需要增加工程本钱〔资源〕或减少工程范围；
✓
为节约工程本钱〔资源〕，可以减少工程范围或延长工程时间；如
果需求变化导致增加工程范围，就需要增加工程本钱〔资源〕或延长工
程时间。
第1章：工程管理根底
➢ 工程管理知识领域
✓ 工程整体管理 ✓ 工程范围管理 ✓ 工程时间管理 ✓ 工程费用管理 ✓ 工程质量管理 ✓ 工程人力资源管理 ✓ 工程沟通管理 ✓ 工程风险管理 ✓ 工程采购管理