档案管理制度保管期限

一、引言
档案是组织和个人在社会活动中形成的各种形式、各种载体的历史记录。

为了规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案保管期限的分类
根据档案的保存价值和使用价值，档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

1. 永久保管档案：指具有历史、科学、艺术、经济价值，需要长期保存的档案。

如：国家机关、企事业单位的机构设置、领导职务任免、重要会议记录、重要文件、重要合同等。

2. 长期保管档案：指在一定时期内需要保存的档案。

如：企事业单位的年度财务
报告、人事档案、设备档案等。

3. 短期保管档案：指在一定时间内需要保存的档案。

如：企事业单位的月度报表、临时性文件等。

三、档案保管期限的确定
1. 档案保管期限的确定，应当遵循以下原则：
（1）依法确定：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的保
存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的实际情况，综合考虑档案的保存条件、利用需求和保
存期限等因素，确定档案的保管期限。

（3）分级管理：根据档案的保管期限，对档案进行分级管理，确保档案的安全、
完整和有效利用。

2. 档案保管期限的确定方法：
（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案的保管期限要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

（3）根据档案的保存价值和使用价值，确定档案的保管期限。

四、档案保管期限的变更
1. 档案保管期限的变更，应当遵循以下原则：
（1）依法变更：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案的实际情况，变更档案的保管期限。

（2）科学合理：根据档案的保存价值和使用价值，合理变更档案的保管期限。

（3）及时变更：在档案保管期限到期前，及时变更档案的保管期限。

2. 档案保管期限的变更方法：
（1）查阅相关法律法规和政策文件，了解档案保管期限变更的要求。

（2）结合档案的实际情况，分析档案的保存价值和使用价值。

（3）根据档案的保存价值和使用价值，提出档案保管期限变更的方案。

（4）经档案管理部门负责人批准后，变更档案的保管期限。

五、档案保管期限的执行
1. 档案管理部门应当建立健全档案保管期限执行制度，明确档案保管期限的执行要求。

2. 档案管理人员应当严格按照档案保管期限执行制度，对档案进行分类、整理、归档、保管和利用。

3. 档案管理部门应当定期对档案保管期限执行情况进行检查，确保档案保管期限的执行。

六、档案保管期限的监督与责任
1. 档案管理部门应当加强对档案保管期限执行情况的监督，确保档案保管期限的执行。

2. 档案管理人员应当对档案保管期限执行情况进行自查，发现问题及时整改。

3. 档案管理部门应当对违反档案保管期限执行规定的行为进行查处，追究相关责任人的责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。