反恐程序-封条管理程序-ok
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4.0程序
4.1封条的采购与保管
4.1.1采购部通过网络或其它途径寻找能取得ISO/PAS 17712证书的专用封条,封条供货商必须提供封条符合ISO/PAS 17712标准中高安全性能标准的证明文件(测试证书)。采购数量按公司货柜出货频率决定。
4.1.2封条购买回厂后,即由指定授权人员领出,按照封条流水号,依次登记于《封条进出登记表》中,需清晰注明入仓日期、封条型号、供货商、封条编号等;封条发放时,按流水号依次发放,并记录发放人,领取人、发放日期。
4.4.2若报关员发现货柜有疑问或封条锁被损坏时,须即时向公司高层和安全主任汇报,并由公司安排专人到现场进行调查处理。必要时向当地警方报案,由警方对事件进行调查,货柜司机必须全力配合本厂及警方调查人员工作。损坏的封条由安全主任销毁,再要求货柜重新加封封条。调查员需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
4.1.3封条连同《封条进出登记表》上锁密封保存,锁匙由授权人员保管,不可外借,除可接触封条人员名单上的人员可以查阅记录外,其它无关人员不得接触及查阅。封条锁每次发出数量应根据当天装柜的数量进行发放,不允许多发一支。
4.2外来货柜封条检查
4.2.1仓管员应检查所有外来送货车辆封条,如发现封条有被损情况,应即时向公司及送货单位汇报,由安全主任实施紧急调查措施。(包括:核对货单与货物的符合性及安全性;对柜内的所有货物作开箱检查;强制要求送货人及司机协助调查封条被损原因。如果情节严重,须立即向当地警方报案,由警方对事件进行调查,并向船务、海关和客户反映事实经过)。仓管员需将事情记录在案。
4.3.2所有封条需按照规定的编号进行使用,有系统地进行记录。(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。
4.4封条检查及损坏处理
4.4.1从货柜出工厂经货代仓库、船务公司,最后到货入客户手上,每道关节必须加上集装箱封条以确保集装箱流入下一环节时货物之安全、完整。所有装好货加上封条的柜,均由监装员再次复查一编,确保封条锁完好后方允许车辆开出本厂。报关员随后跟出到海关办理检查手续,在货柜到达海关后,由报关员先对货柜作安全检查,无异后再交给海关。
4.4.7对有疑问或封条锁被损坏的货柜,需安排人员对柜内的所有货物作开箱重检,看是否有货物损坏,数量减少、增加或调包的情况。(必要时可拖回公司重检重包)确保产品安全。
5.0相关记录
5.1《封条进出登记表》
5.2《破损封条更换记录表》
5.3《可接触封条人员名单》
4.3封条使用
4.3.1封条锁使用前,必须由仓管员检查其完好性和安全情况,确保无问题后方可使用。如有问题的,应向封条锁管理员退换。当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱柜门关好及加以封条。封条的使用应由保安人员或授权人员全过程监视并签名确认。以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。
1.0目的
严格控制封条的使用,防止不法人员将封条挪作他用,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,或更换,保证货物运输安全。特制定本程序。
2.0范围
封条购买、使用及保存过程。
3.0职责
3.1仓库专人负责对封条锁进行管理,为防止他人非法窃取利用,封条锁必须存放在有锁具的地放。
3.2报关员负责本厂所有货柜到海关后的安全检查(封条锁完整性检查)
4.4.3海关至货代仓库:此段路程加贴工厂封条,当货物装好后,由本厂仓管员负责贴上封条。
4.4.4货代仓库至船务公司:当货柜由贷代仓库开至船务公司后,需由船务公司相关人员负责检查封条是否完整无损坏。
4.4.5船务公司至客户:当货装好船后,由船务公司负责人知会客人此封条号。
4.4.6客人收货:当客人收到货柜时,先由客人相关负责人检查船务公司封条是否完整无损坏,在确认船务公司封条无异常后方可安排验货、卸货。
4.1封条的采购与保管
4.1.1采购部通过网络或其它途径寻找能取得ISO/PAS 17712证书的专用封条,封条供货商必须提供封条符合ISO/PAS 17712标准中高安全性能标准的证明文件(测试证书)。采购数量按公司货柜出货频率决定。
4.1.2封条购买回厂后,即由指定授权人员领出,按照封条流水号,依次登记于《封条进出登记表》中,需清晰注明入仓日期、封条型号、供货商、封条编号等;封条发放时,按流水号依次发放,并记录发放人,领取人、发放日期。
4.4.2若报关员发现货柜有疑问或封条锁被损坏时,须即时向公司高层和安全主任汇报,并由公司安排专人到现场进行调查处理。必要时向当地警方报案,由警方对事件进行调查,货柜司机必须全力配合本厂及警方调查人员工作。损坏的封条由安全主任销毁,再要求货柜重新加封封条。调查员需将事情记录在案,视情节轻重,必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
4.1.3封条连同《封条进出登记表》上锁密封保存,锁匙由授权人员保管,不可外借,除可接触封条人员名单上的人员可以查阅记录外,其它无关人员不得接触及查阅。封条锁每次发出数量应根据当天装柜的数量进行发放,不允许多发一支。
4.2外来货柜封条检查
4.2.1仓管员应检查所有外来送货车辆封条,如发现封条有被损情况,应即时向公司及送货单位汇报,由安全主任实施紧急调查措施。(包括:核对货单与货物的符合性及安全性;对柜内的所有货物作开箱检查;强制要求送货人及司机协助调查封条被损原因。如果情节严重,须立即向当地警方报案,由警方对事件进行调查,并向船务、海关和客户反映事实经过)。仓管员需将事情记录在案。
4.3.2所有封条需按照规定的编号进行使用,有系统地进行记录。(包括货物编号,封条号码及货车编号),记录好由货仓部保管。
4.4封条检查及损坏处理
4.4.1从货柜出工厂经货代仓库、船务公司,最后到货入客户手上,每道关节必须加上集装箱封条以确保集装箱流入下一环节时货物之安全、完整。所有装好货加上封条的柜,均由监装员再次复查一编,确保封条锁完好后方允许车辆开出本厂。报关员随后跟出到海关办理检查手续,在货柜到达海关后,由报关员先对货柜作安全检查,无异后再交给海关。
4.4.7对有疑问或封条锁被损坏的货柜,需安排人员对柜内的所有货物作开箱重检,看是否有货物损坏,数量减少、增加或调包的情况。(必要时可拖回公司重检重包)确保产品安全。
5.0相关记录
5.1《封条进出登记表》
5.2《破损封条更换记录表》
5.3《可接触封条人员名单》
4.3封条使用
4.3.1封条锁使用前,必须由仓管员检查其完好性和安全情况,确保无问题后方可使用。如有问题的,应向封条锁管理员退换。当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱柜门关好及加以封条。封条的使用应由保安人员或授权人员全过程监视并签名确认。以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。
1.0目的
严格控制封条的使用,防止不法人员将封条挪作他用,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,或更换,保证货物运输安全。特制定本程序。
2.0范围
封条购买、使用及保存过程。
3.0职责
3.1仓库专人负责对封条锁进行管理,为防止他人非法窃取利用,封条锁必须存放在有锁具的地放。
3.2报关员负责本厂所有货柜到海关后的安全检查(封条锁完整性检查)
4.4.3海关至货代仓库:此段路程加贴工厂封条,当货物装好后,由本厂仓管员负责贴上封条。
4.4.4货代仓库至船务公司:当货柜由贷代仓库开至船务公司后,需由船务公司相关人员负责检查封条是否完整无损坏。
4.4.5船务公司至客户:当货装好船后,由船务公司负责人知会客人此封条号。
4.4.6客人收货:当客人收到货柜时,先由客人相关负责人检查船务公司封条是否完整无损坏,在确认船务公司封条无异常后方可安排验货、卸货。