客服工作需具有的礼仪标准

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客服工作中需具有的礼仪标准
一、个人礼仪
一个良好、统一的专业形象对咱们来讲是很重要的,因此天天的仪容仪表超级重要,一样按以下规定:
男同事:
1)头发
头发必然要梳理整齐;头发不可太油腻,不可有头皮;后颈头发长度不可超过衫领顶部;头发前端不可盖过眼眉;不可染发。

2)首饰
不可戴超过一只戒指;最多只能够戴一条不夸张的手链;不可戴过大或过量色彩的腕表;颈链不可外露。

3)着装
穿着公司或店员统一制服;衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无尘埃;衣饰无破损。

4)姿势
腿自然垂直站立,在专卖店的员工,不能倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

女同事
(1)头发
长发及肩的必需束起;头发不可太油腻,不可有头皮;头发前端不可盖过眼眉;不可染发,头发不得太过疏松。

(2)首饰
不可戴超过一只戒指;不可戴过大或颜色过量的腕表;手镯/手链只可戴一只手;耳饰方面,不可戴夸张,颜色鲜艳,挂状环。

(3)妆扮
香水味以清淡为主;指甲必需修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色;必需涂颜色不太夸张的口红;化淡妆,统一制服,衣饰干净得体。

(4)姿势
腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂;挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。

综上所述,员工在上班前需检查自己的仪容情形,或同事之间彼此提点,务必使天天都以最正确状态展现自我风度。

二、商务礼仪
(一)、公共活动社交礼仪:
公共活动确实是许多人的集体活动,参加公共活动,如欢迎、欢送、祝贺、集会、舞会、参观、旅行、各类庆典等均属公共活动。

要注意活动中的礼仪禁忌。

* 忌奇装异服和不分场合乱穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半挂,不修边幅,不修边幅。

也忌或过度打扮,艳妆浓抹等。

* 在公共活动中免不了要签名,这有两种情形,一种是报到时在报到簿或纪念册上签名;一种是在活动期间应邀签名。

前者忌抢先在最正确位置挥动大字,后者忌意轻笔浮,漫不经心。

签名必然要笔迹工整。

求人签名,专门是求名人签名,事前要分析有多大可能性,素不相识,贸然请求,或遇婉辞,那么十分尴尬,因此求者忌轻率求签,被求者忌轻率拒绝。

* 在公共活动中,忌频繁地自我介绍,更忌自我介绍时罗列官衔或自我夸耀,张扬自己的成绩或高作。

公共活动中,若是是由主持人依次介绍,主持人必需事前进行周密调查,了解每一个参与者的姓名和大体情形,一忌不知姓名就介绍,这会使被介绍者难为情;二忌介绍时表情有冷热不同;三忌介绍格局有别,对亲爱者多方赞扬,对他人只提名道姓。

被介绍者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑颔首,忌表情呆板、不加理会,忌言笑不断,对介绍置假设罔闻。

介绍某一人时,全部成员都应注目示敬,忌东瞅西看,毫不在意。

* 数人在一路,由熟识人介绍时,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。

被介绍两边要热情握手,忌一冷一热。

如两边希望进展交情,可互换名片,忌一厢甘心。

* 公共活动中摄影留念,忌抢占前排中心位置,显露自己;忌依照官职大小、地位高低论资排位,应依照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原那么排座,并依照衣服色彩进行审美调剂。

* 慰问或接见时全部合影留念,应把慰问者与接见者安排在中心地位,表现活动主题,忌鹊巢鸠占,主从不分。

* 公共活动中,若是因为自己迟到而推延活动进行,到场以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以迟到显示身份特殊。

* 公共活动中,发言忌夸夸其谈,时刻太长;听发言忌精力分散,几回看表。

* 如需提早退会或有事临时退会,应尽可能在转换发言人或发言告一段落时进行,忌在他人发言中去上茅厕或起身做别的情形,这会使发言者误以为是不受欢迎,阻碍情绪。

* 公共活动,都有主题。

慰问活动,对话活动,剪彩活动,各式各样的座谈活动、游艺活动,登山、滑冰等体育活动,参加记者招待会活动等等,既有总主题,又有每日活动的主题。

参加活动的人的言语、行动,忌离开主题,节外生枝;忌旁敲侧击,进行干扰;忌失掉身份,越俎代庖。

比如以记者身份参加记者招待
会,自己只能提问题,不该出风头抢镜头,借机发演出说,即便主人不表示反感,其他记者也难以忍受。

又如参加授奖活动,授奖者、受奖者、观礼者、记者和电台,电视台采访人员,都有适应自己身份的礼貌用语,忌一切失身份、离主题的言行。

* 公共活动中,专门是各类座谈会上,容易产生熟悉不合和理论争鸣。

在这种情形下,一忌进行人身解决,因为人身解决超越了座谈范围,既贬低了自己,又严峻失礼,伤了和气;二忌自我卖弄,贬低争辩对方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造割裂。

这些做法往往会致使公共活动不欢而散。

二、宴会礼仪
1、不要耳语
在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范方法,不但会招惹他人的注视,而且对你的教养表示疑心。

2、不要失声大笑
尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要维持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。

3、不要滔滔侃谈
在聚会会中假设有男士对你攀谈,你必需维持举止高雅的态度,简单回答几句即可。

切忌忙不迭向人“报告”自己的身世,或向对方详加刺探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。

4、不要评头论足
饶舌的女人确信不是有风度教养的社交人物。

假设在社交场合评头论足,揭人隐私,必然会引人反感,让人“敬而远之”。

5、不要大煞风光
参加社交宴会,他人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋那时的人物、环境。

6、不要木讷肃然
面对初相识的生疏人,能够由交谈几句无关紧要的话开始,假设老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。

7、不要在众目下涂脂抹粉
在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,假设是你需要修补脸上的化妆,必需到洗手间或周围的化妆间去。

8、不要忸怩忐忑
在社交场合,假设觉察有人注视你——专门是男士,你也要表现从容镇定。

假设对方是之前跟你有过一面之缘,你能够自然与他打个招呼。

假设对方与你素未碰面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你能够有技术地离开他的视线范围。

三、名片礼仪
名片的用途十分普遍,最要紧的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,和发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等利用,并在名片上面留下简短附言。

利历时最重要的是明白如何成立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给他人,在名片后加上亲笔写的:“友谊海枯石烂”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。

而且名片更是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告知对方自己姓名、职务、地址、联络方式。

由此可知,名片是每一个人最重要的书面介绍材料。

在咱们从业之初,设计及印制名片是首要任务,于名片空白处或反面写下个人资料,以帮忙彼此了解。

精美的名片令人印象深刻,也能表现你的个人风格,但发送名片的机会与场合可是一门学问。

假假想适时地发送名片,使对方同意并收到最好的成效,必需注意以下事项:
1.第一要把自己的名片预备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。

不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一路,以避免历时手忙脚乱或掏错名片。

2. 出席重大的社交活动,必然要记住带名片。

参加会议时,应该在会前或会后互换名片,不要在会中擅自与他人互换名片。

3.处在一群彼此不熟悉的人当中,最好让他人先发送名片。

名片的发送可在刚见面或辞别时,但如果是自己即将发表意见,那么在说话之前发名片给周围的人,可帮忙他们熟悉你。

4. 不要在一群生疏人中处处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。

在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致令人以为你在替公司弄宣传、拉业务。

5. 关于生疏人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。

因为这种热情一方面会打搅他人,另一方面有推销自己之嫌。

6. 除非对方要求,不然不要在年长的主管眼前主动出示名片。

7. 不管参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为现在只宜从事社交而非商业性的活动。

8. 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺便一句“请多多关照。


9. 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

若是接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。

10. 破旧名片应及早抛弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。

11. 互换名片时若是名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。

四、握手的礼仪
握手时伸手的前后顺序,有“尊者决定”原那么,在公事场合,握手时伸手的前后顺序要紧取决于职位、身份。

而在社交、休闲场合,它那么要紧取决于年纪、性别、婚否。

握手的标准方式,是行礼时行至距握手对象约1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。

握手时应使劲适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢恢复状。

握手的禁忌:
1、不要用左手与他人握手。

2、不要在握手时争先恐后。

3、不要在握手时戴着手套。

4、不要在握手时戴着墨镜。

5、不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。

6、不要在握手时另外一只手依旧拿着东西而不肯放下。

7、不要在握手时面无表情,不置一词。

8、不要在握手时长篇大论。

9、不要在握手时仅仅握住对方的手指尖。

10、不要在握手时只递给对方一截冷冰冰的手指。

11、不要在握手时把对方的手拉过来,推过去。

12、不要以龌龊不洁或患有传染性疾病的手与他人相握。

13、不要在与人握手后,当即揩拭自己的手掌。

14、不要拒绝与他人握手。

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