工程变更及结算相关审批表

工程变更及结算相关审批表
背景
在工程施工期间，由于种种因素（例如设计变更、现场情况、自然灾害等）可
能导致需要对工程进行变更，或者施工后需要进行结算。

这些变更和结算都需要经过一系列审批流程，以确保合法合规并避免损失或争议。

审批表的角色
审批表是工程变更和结算的重要文件，它记录了变更和结算流程中的各项信息，例如变更原因、变更金额、变更时间、变更责任人等等。

审批表组织了审批流程，通过审批表可以了解到相应流程的审批状态和审批结果。

审批表还是重要的证据文件，可以在日后的纠纷中起到重要作用。

审批表的内容
审批表的内容可以根据实际情况进行调整，以下是审批表通常应包含的内容：
1.工程基本信息：包括项目名称、工程名称、承包商名称、工期等
2.变更或结算的类型：变更或结算
3.变更或结算的原因：记录变更或结算的原因和理由
4.变更或结算的金额：记录变更或结算的金额及详细明细，包括增加和
减少的金额
5.变更或结算的责任人：对于变更或结算，责任人是关键，需要记录责
任人的姓名以及职位
6.变更或结算的时间：记录变更或结算的时间点，包括申请时间、批准
时间等
7.审批流程：对于审批表，审批流程是核心，需要记录每个审批人的姓
名、职位、审批时间、审批状态等，以确保审批流程的可追溯性和透明性
审批表的使用
审批表的使用可以概括为以下几个步骤：
1.申请：当审核人申请变更或结算时，需要填写审批表并提交给上级审
核人
2.审核：审核人对审批表进行审批，并将审批结果记录在审批表上，然
后将审批表传递给下一个审核人员。

3.额外流程：如果审批表被退回，审核人员需要将原因记录在审批表上，
并将其提交给申请人或者相关部门进行修改。

4.签署：当审批流程结束，最终审核人员需要将其签署，并加盖公章作
为该审批的正式记录。

审批表的管理
在管理审批表时需要注意规范，确保审批表的安全可靠，以及审批流程的可控和可追溯。

1.审批表的存储：审批表要妥善保管，并严格限制查看和修改操作的权
限。

2.审批表的备份：审批表要进行定期备份，以保证数据的安全和可回溯
性。

3.审批表的合规：审批表应当遵循相关政策、法律法规和工程合同的约
定，不得违规操作。

4.审批表的准确性：审批表记录要准确、完整，并及时反映实际情况。

总结
工程变更与结算审批表是工程管理中不可或缺的重要文件，可以帮助管理者更好地控制工程的变更和结算流程，并规范相关的操作。

审批表的建立需要遵循实际情况的要求，以确保审批表信息的完整性和准确性。

审批表在使用过程中需要严格遵循规定，以保证审批流程的透明和可追溯性。