刍议烟草商业企业办公室工作管理
烟草企业办公室规范化管理工作漫谈
企业办公室作 为一个综合性 很强 的部门 ,其负责的工作 比较繁杂 ,涉及的范 围也 比较广 。其工作 内容主要分为 四个 方 面 :日常工作 、辅助决策 、协调工作和处理领导 临时下达 的任务 。 日常工作包括整理会议材料 、 档案资料管理 、 处 理公 文 、 公关 事务等办公室 的常规性工作 ,是 烟草企业 办公 室工作 中 的最 基本职能 。辅助决策要求办公室 工作 人员在领导进行决 策之前 ,收集整理相关资料 ,深入 了解 资料内容并提出多个 可 供领导 选择 的方 案 ,在领导 决策过后 ,做好决策 的记 录 、 保存 和公布等工作 ,为领导 的决策做好辅 助工作。办公室要 处理好企业各部 门的协调沟通工作 ,了解 各个部 门的职能和 联 系 ,使各部 门成员分工合作 ,团结一致 , 通 过妥善的沟通 交流营造和谐 的工作氛 围 ,为企业带 来更 大的经济效益 。办 公室还需要对领导 临时下达 的任 务进行及时处理 ,要求办公 室的职能具有灵活性 , 办公室 工作人员具备 良好 的应 变能力 , 能够按时完成领导安排的任务。 三、烟草企业办公 室管理现 状
好基础 。 加强 管理人员的服务意识 ,提高企业服务质量 。烟草 企
面对现 阶段 高速发展 的市场经 济 ,要想增 加企业效 益 , 最主要 的是提高企业 的工作 效率。现在的烟草企业 ,很多还 在沿用 老旧 的基 础设施设 备 ,很多 工作都在依 靠人工处 理 , 各部 门之 间的信息交 流受到了严 重的限制 ,大大降低 了烟草
相关规章制度,工作人员在遇到问题时没有处理依据,使得 办公室管理十分混乱,不利于烟草企业办公室规范化管理工
作的开展。 ( 三 )信息化水平不 高
大数据时代 的到来表 明, 我国社会 正在 朝着信 息化发 展 , 各行各业都在努力实现信息化 。信 息化管理有助于提高办公 室的工作效率 ,提升办公室 的管理水平 ,加强各部门之间 的 信息交流共享 。现 阶段 的很 多烟 草企 业办公室管理信息化水 平不高 ,相关管理理念 陈旧 , 不 能满 足新 时代的要求 ,延缓 了烟草企 业整体发展的脚步 。
浅谈烟草公司办公室工作的思路与具体建议
浅谈烟草公司办公室工作的思路与具体建议作者:吴芳来源:《现代营销·理论》2020年第08期摘要:烟草公司办公室作为落实上级政府指令、服务于基层的常设机构,在公司经营与发展过程中扮演着重要角色。
尤其在近年来,烟草行业竞争态势日趋激烈,烟草公司办公室如何准确定位、科学谋划,不断提高服务质量,促进公司长远发展,已成为各项工作的重中之重。
因此,本文将针对烟草公司办公室工作存在的问题,而采取的有效改进策略与具体建议展开论述。
关键词:烟草公司;办公室;工作思路;具体建议烟草公司办公室承担着贯标与资质申报工作、档案管理工作、客户接待工作、公司宣传工作以及后勤保障工作等多项内容,工作涉及覆盖范围广,工作内容琐碎繁杂,加之受到传统观念的影响,导致办公室工作暴露出诸多亟待解决的问题,基于此,烟草公司应当从内部管理机制源头抓起,不断优化机构职能,不断进行改革创新,以顺应烟草行业的整体发展需求。
一、烟草公司办公室工作存在的问题(一)管理意识淡薄,制度落实困难与其它部门相比,烟草公司办公室工作属于常態化、程序化模式,工作人员只需要按部就班,坚守岗位,就可以完成工作任务。
正是受到这种观念的冲击和影响,部分工作人员在实际工作当中不求进取、不求创新,因循守旧、固步自封,始终抱有国有企业吃大锅饭的心理,以至于工作作风散漫,自我意识严重,缺乏主人翁责任意识、大局意识、风险意识。
在面对公司各项管理制度时,常常我行我素,视制度条款于不顾,做面子活、说场面话、打情感牌,给办公室服务职能的发挥带来诸多不利影响[1]。
(二)指令执行缓慢,工作重心不明烟草公司办公室上听命于各级领导,下与基层单位对接,在公司内部起到承上启下的关键作用,但是,在实际工作当中,当上级领导发布工作指令时,办公室工作人员不分主次,一律按照正常工作流程转达和执行,这就延误了一些重要的精神、政策、指令的传达时间,甚至有些传达与处理的工作内容早已过了时效期,给公司其它部门的正常工作带来负面影响。
烟草企业办公室规范化管理工作漫谈
“ 废、改、立”, 切实提高制度的科学胜和可操作』 生 。
四 准确把握上级 文件精神 , 全面实施办公室工作的规范 化管理
在烟草企业办公室的规范化管理工作中, 要认真学 习, 准确把握 上级文件的关键和重点, 各部门要认真研究制订具体实施细则和配套 措施 , 提升对关键节点的管控效果 , 确保办公室的规范化工作管理程 序规定得到落实。
管理纵横 I S we e p i n g o v e r t h e H a n a g e me n t
烟草企业办公 室规范化管理工作漫谈
黄 明凡 新 邵县 烟 草 专卖 局 ( 分公 司) 4 2 2 9 0 0
摘要: 近年 来 , 我 国烟草行 业的 改革 和 发展 进入 了一 个 关键时期 。如何 自觉适 应形势 、进一 步转 变工作作 风 , 改进
工作 方式 , 加 大服 务 力度 , 提 高服 务质量 , 对 当前烟 草 企业 办公 室的规 范化 管理 工作提 出 了诸 多新 的要求 。本 文结
合 实 际, 从 笔者 近 年 来 在 烟 草 行 业 的经 验 出发 , 对 烟 草 企 业 的 办公 室规 范 化 管理 工作 提 出 了一 些 见解 与认 识 。 关键词 : 烟 草 企 业 ; 办公 室 ;规 范化 管理 ;漫 谈
烟草企业 办公室要持续开展严格规范和 自律活动的教 “ 维护 国家利益, 维护消费者利益”是烟草行业的共同准则, 也 育, 为 办公室的规范化管理工作打好基础 是行业发展的源动力。烟草企业的办公室是行业的 “ 窗口公室的规范化管理工作中, 要从 “ 生命线”的高度 充分认识 “ 严格规范”的重要胜, 把 “ 严格规范”当作企业开展各项 工作的出发点和落脚点, 切实把整顿规范和内部管理监督工作作为实 践科学发展观、夯实企业管理基础、提升管理水平、推进反腐倡廉 建设的重要内容 , 把企业发展、效益增长建立在规范的基础之上。从 而为办公室的规范化管理工作打好基础。
刍议烟草商业企业办公室工作管理
一
局部 与 全局 关 系 。 政 务 与事 务 是 办公 室 必 须 要 进 行 处 理 的事 项 ,但 是 很 多 时
候 办 公 室 的 工 作 人 员 会 潜 意 识 的将 政 务 看 成 大 事 ,将 事 务 自动
人 员 具有 一 定 的积 极 性 , 善 于在 被动 中寻求 主动 , 变 被动 为 主动 ,
正 确 将 这 两者 的关 系处 理好 。最 后 一 层 关 系是 局部 与 全 局 的 关
系 ,办 公 室是 企 业 的一 个 部 门 ,可 以说 是一 个 企 业 的 行 政 部 门 , 但 是 在 对 事 务 的处 理 上 应 该 站在 整个 企 业 的 角 度 上 去 考 虑 ,去
归 为小 事 ,烟 草商 业 中的 政 务 一般 指 的是 决 策参 谋 、调 查 研 究 、 政 务 信 息 等 ,因 为 非 法 贩 卖 烟 草 是 犯 法 的 ,烟 草 商 业 一 定 是 有
政府 授权 才 能 够 进 行 的 ,而 在 烟 草 商 业 中 还 有 很 多 东 西 是 需 要 建档 保 密 的。 事务 工 作 就 是 一 些 日常 的工 作 ,比 如客 户 的 接 待 ,
、
实 施办 公室 标准 化 管理
烟草 商 业企 业 办公 室 的工 作 管理 可 以通 过 实施 办 公室 标 准化
管理 来 实现 ,标 准 的 办公 室管 理 能够 让促 进 烟 草企 业 有条 不 紊 的 运 作 ,也 能够使 得企 业 的发 展更 为规 范 。 而 在烟 草 商业 企业 办 公 室工 作管 理 中 实施 办公 室 标准 化 管 理 需 要遵 循 的原则 有几 个 : 整体 性原 则 、协调 性原 则 、超前 性 原则 、 自主选 择性 原则 。首 先 ,整体 性原 则就 是在 办公 室 的管 理过 程 中 , 需 要从 多方 面进 行考 虑 ,从专 卖 、营销 、综 合管 理前 期工 作 开始 , 到之 后 的各 部 门系 统 服 务 的沿 伸 在 办 公 室 的管 理 中都 需 要 涉 及 到 ,从 一 而 终 ,这样 可 以避 免 中途 出现一 些 小 漏洞 和 小差 错 。协
浅谈烟草商业企业办事公开民主管理
浅谈烟草商业企业办事公开民主管理第一篇:浅谈烟草商业企业办事公开民主管理浅谈烟草商业企业办事公开民主管理深入推进办事公开民主管理,是烟草商业企业管理的核心内容之一,是学习实践科学发展观、全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草和构建和谐社会的必然要求,也是加强反腐倡廉建设,构建企业惩治和预防腐败体系的客观需要。
烟草商业企业办事公开民主管理是一项系统工程,它包括职工代表大会制度和企业的企务、政务、党务公开,涉及到企业工作的方方面面。
随着社会主义市场经济的不断深化发展、经济结构的变化和现代企业制度的建立,烟草商业企业原有的办事公开民主管理制度遇到了新的挑战和一系列新的问题。
为加强和改进这项工作,国家烟草局专门制定了《关于进一步推进烟草企业办事公开民主管理的意见》,把办事公开民主管理工作作为当前和今后一个时期一项重要工作来抓。
在新的形势下,如何认识办事公开民主管理的作用,如何探索、研究和完善适应社会主义市场经济的企业民主管理形式,是摆在烟草商业企业面前的一项新课题。
笔者从烟草商业企业办事公开民主管理中存在的问题和改进措施等方面,谈谈个人肤浅的看法。
一、烟草商业企业办事公开民主管理中存在的问题近几年来,随着我国社会主义民主政治建设步伐的加快,烟草商业企业积极推进办事公开民主管理建设,企业民主管理有了很大的发展,建立和完善了系列民主管理制度和体制机制,在推动企业的稳定健康发展、维护职工合法权益方面发挥了重要作用。
但是,不可否认,烟草商业企业因体制原因,办事公开民主管理也存在着不可忽视的问题。
当前,烟草商业企业的办事公开民主管理主要存在三个方面的不适应:办事公开民主管理的状况与社会对烟草行业放开的呼声、行业整体素质提升的要求不适应;办事公开民主管理的改革与行业改革加快的步伐不适应;民主管理体制机制与烟草商业企业自身发展的要求不适应。
目前,烟草商业企业办事公开民主管理还没有真正形成一套完整的制度,办事公开民主管理的随意性较大,习惯于计划经济体制下的静态管理模式,没有建立市场经济条件下的动态管理模式。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考一、信息化办公随着科技的发展,信息化办公已经成为各行各业的主流趋势。
烟草企业应该加强信息化建设,通过网络、云计算、大数据等技术手段,提高工作效率和管理水平。
可以引入办公管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等软件,实现办公自动化,提升工作效率和数据准确性。
二、优化办公流程烟草企业的办公流程一般包括生产管理、采购管理、销售管理、财务管理等多个环节。
要实现精细化管理,需要对各个环节进行优化和整合,消除不必要的流程和环节,降低管理成本,提高工作效率。
可以借助流程管理软件,对办公流程进行全面管控和优化。
三、加强团队管理办公室精细化管理需要有一个高效的团队来支撑。
烟草企业应该注重团队建设,加强人员培训和管理,提高员工的工作技能和素质。
还可以建立绩效考核体系,激励员工的工作积极性和创造力,提高整体团队的凝聚力和执行力。
四、规范办公行为在办公室精细化管理中,规范办公行为是非常重要的一环。
烟草企业应该建立起一套严格的规章制度,对员工的办公行为进行规范化管理,减少办公室内部的纷争和摩擦,提高整体工作效率。
还可以通过考勤系统、监控摄像等手段,加强对员工办公行为的监督和管理。
五、创新办公理念在办公室精细化管理中,创新是推动企业发展的动力。
烟草企业应该鼓励员工提出创新理念和想法,建立起一个开放的办公氛围,促进企业内部的创新文化。
通过创新管理理念和方式,可以更好地提高办公室的管理水平和工作效率。
办公室精细化管理是烟草企业提高管理水平、降低成本、提高竞争力的重要手段。
通过信息化办公、优化办公流程、加强团队管理、规范办公行为和创新办公理念,可以更好地实现办公室的精细化管理,有利于企业的可持续发展。
希望烟草企业可以重视办公室精细化管理,不断探索和实践,推动企业的发展和壮大。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考【摘要】烟草企业办公室精细化管理对企业发展至关重要。
目前,烟草企业办公室管理存在着一些挑战,如绩效考核不够科学合理、沟通协作不够紧密、管理水平不够高效等。
为了应对这些挑战,烟草企业可以建立科学合理的绩效考核体系,加强沟通协作,提高办公效率,引入信息化技术,加强员工培训,强化内部监督等。
通过精细化管理,烟草企业办公室将能够取得更好的效果,为企业长远发展提供有力支撑。
精细化管理是烟草企业办公室发展的必由之路,有望取得更好的效果,为企业的长远发展提供有力支撑。
【关键词】烟草企业、办公室、精细化管理、绩效考核、沟通协作、信息化技术、员工培训、内部监督、风险防范、发展、效果、支撑。
1. 引言1.1 烟草企业办公室精细化管理的重要性烟草企业办公室精细化管理的重要性在整个企业管理体系中占据着至关重要的位置。
随着市场竞争的日益激烈和经济环境的不断变化,烟草企业必须做好自身内部管理,才能应对外部环境的挑战,保持竞争优势。
精细化管理可以帮助企业实现高效运转,有效提升办公效率,降低管理成本,优化资源配置,提高员工工作积极性和满意度。
通过精细化管理,烟草企业可以更好地把握内部运作的方向和节奏,及时调整工作重心,避免资源浪费,提高工作效率和质量。
精细化管理也能促进员工与企业之间的沟通和信任,建立和谐的企业文化和团队精神,增强企业的凝聚力和竞争力。
烟草企业办公室精细化管理的重要性不言而喻,只有不断完善和强化管理,才能使企业始终保持活力和竞争力,实现可持续发展。
1.2 烟草企业办公室精细化管理的现状目前,随着市场竞争的日益激烈,烟草企业办公室精细化管理成为企业发展的重要课题。
在当前的形势下,许多烟草企业面临着各种挑战,如业务规模不断扩大,人员构成复杂多样,管理者面临的压力逐渐增加等。
在这种情况下,传统的管理模式已经不能满足企业的发展需求。
办公室精细化管理的重要性日益凸显。
现阶段许多烟草企业的办公室管理仍存在一些问题。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考随着社会的发展和企业管理理念的不断更新,烟草企业办公室的管理也越来越受到重视。
精细化管理是现代企业管理的趋势,它要求企业在运作过程中,尽可能地减少浪费,提高效率,降低成本,保证产品质量。
对于烟草企业办公室来说,精细化管理不仅能够提高办公效率,还能够提升企业形象和员工工作满意度。
本文将从几个方面探讨关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考。
烟草企业办公室精细化管理需要注重信息化建设。
信息化建设是精细化管理的基础,只有通过信息化手段,企业才能够实现对办公室各项工作的全面监控和管理。
烟草企业办公室可以通过引进办公自动化系统、ERP系统、OA系统等信息化工具,实现对文档、数据、流程的全面监控和管理。
企业可以通过互联网技术,实现远程办公和协同办公,提高办公效率,降低办公成本。
通过信息化建设,企业可以实现对各项工作的精细化管理,提高整体运营效率。
烟草企业办公室精细化管理需要注重流程优化。
流程是企业运作的基础,流程的合理性和高效性直接影响着企业的运作效率和成本控制。
对于烟草企业办公室而言,办公流程的优化可以从文件审批、会议管理、人事招聘等方面进行。
通过对办公流程的优化,可以提高工作效率,减少重复劳动,降低办公成本。
流程的优化还可以使得企业更加注重规范化管理,减少人为因素的干扰,提高工作质量。
烟草企业办公室精细化管理需要注重设备更新。
办公设备的更新换代是精细化管理的重要环节,只有通过更新换代,企业才能够保持良好的工作状态和高效的工作效率。
烟草企业办公室可以通过定期更换办公设备,采购更加先进的设备,提高办公效率,降低办公成本。
办公设备的更新还可以提高员工的工作满意度,使得员工的工作环境更加舒适,提高员工的工作积极性和工作效率。
烟草企业办公室精细化管理还需要注重员工培训。
员工是企业的重要资产,只有通过员工的高效工作,企业才能够实现经营目标。
烟草企业办公室可以通过不断的培训和学习,提高员工的专业素养和工作技能,使得员工能够更好地适应企业的发展需求,提高工作效率。
烟草企业做好办公室工作的思路与具体建议
经济管理107烟草企业做好办公室工作的思路与具体建议白 茹 陕西省烟草公司延安市公司摘要:随着烟草行业发展不断优化升级,烟草行业在发展过程中也越来越重视相关的管理工作,对于在办公室工作中存在的问题进行了进一步的思考,同时采取有效的措施来进行办公室工作问题的改革,在烟草行业办公室工作开展过程中,应该将工作的作风进行有效的转变,工作开展中将实际工作开展方式进行有效的改进,提高办公室工作的服务力度,加强烟草行业发展过程中服务质量的有效提高,并且烟草行业在办公室工作开展中,对具体工作开展方法和要求进行充分的明确和规划。
关键词:烟草企业;办公室工作;思路建议中图分类号:C931.4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)028-0107-01经济发展不断朝着全球化一体化方向发展,在经济发展水平不断提高的过程中我国社会经济发展方方面面都受到经济一体化全球化的影响,同时烟草行业在发展中为了进一步的提高发展质量,受到经济全球化的影响,应该将烟草企业的办公室工作进行有效的改革,在烟草企业发展创新优化的过程中,办公室工作发挥着重要的作用。
在经济发展的新形势下烟草行业发展和管理的机制应该进行进一步的调整,同时在管理机制体制改革过程中,应该进行制度方面的不断深化,在烟草企业发展过程中为了进一步实现良好的发展目标,就应该将办公室工作所凸显的作用充分的发挥出来。
一、办公室工作开展严格规范教育在烟草行业发展中应该对办公室工作产生的作用引起充分的重视,针对办公室工作开展的规范化管理,对于管理规范化的实现,应该从一定的思想高度来出发去进行规范化管理制度的制定,同时在烟草企业中实现规范化管理,首先应该认识到规范化管理带来的重要作用,在烟草企业开展各项工作的过程中实现工作开展的有效目的就是规范化工作开展的意义,在规范化建设不断实施中应该充分的将烟草企业内部管理、以及烟草企业办公室工作开展中,内部监督制度进行有效的整顿和改善。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考随着社会经济的发展和竞争的加剧,烟草企业办公室精细化管理已经成为提高企业效率和效益的重要手段。
在这篇文章中,我将从几个方面进行思考,探讨如何实施烟草企业办公室精细化管理。
烟草企业办公室的精细化管理需要制定合理的目标和计划。
企业目标和计划是企业做好各项工作的基础。
对于烟草企业办公室来说,制定目标和计划需要考虑企业的实际情况和发展需求。
只有确立了明确的目标和计划,才能有针对性地开展各项具体工作,提高工作效率和质量。
烟草企业办公室精细化管理需要强化组织调度和协调。
烟草企业办公室涉及各个部门和岗位的工作,需要不同部门和岗位之间的协作和配合。
在精细化管理中,可以通过明确各个部门和岗位的职责和权限,建立科学高效的工作流程和机制。
烟草企业办公室还可以通过建立有效的沟通渠道、开展协商和协作,促进各部门之间的交流和合作,以实现全面协调发展。
烟草企业办公室精细化管理需要注重员工的能力培养和团队建设。
烟草企业办公室的工作需要专业的知识和技能支持,员工的素质和能力直接影响着工作的质量和效率。
企业要注重员工的培训和学习,通过培训提高员工的专业水平和综合素质。
企业还可以通过建设团队和加强沟通协作,营造积极向上的工作氛围,提高团队的凝聚力和战斗力。
第四,烟草企业办公室精细化管理需要借助信息化技术。
随着信息化技术的发展,烟草企业办公室可以通过信息化手段实现管理的数字化、自动化和智能化。
可以通过建立和完善管理系统,实现信息的收集、传递和共享。
可以利用信息化技术提供的分析和决策支持功能,优化管理流程和决策过程,提高工作效率和决策质量。
烟草企业办公室精细化管理还需要不断改进和创新。
管理是一个不断发展的过程,面对不断变化的外部环境和内部需求,企业需要不断改进和创新管理方式和方法。
可以通过引入先进的管理理念和技术,借鉴其他优秀企业的管理经验,不断完善和提升企业的管理水平。
烟草企业办公室精细化管理是提高企业效率和效益的关键。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考1. 引言1.1 背景介绍烟草企业办公室作为企业管理的中枢,承担着诸多重要的职能和责任。
传统的管理模式已经不能满足当下快速变化的市场需求,精细化管理成为烟草企业办公室提升管理水平和效率的必然选择。
通过精细化管理,企业可以实现资源的合理分配、流程的优化和绩效的提升,进一步提升企业的竞争力和市场地位。
本文将从制定精细化管理计划、建立科学的绩效考核机制、加强沟通与协作、优化办公环境、提升员工培训与发展等几个方面展开讨论,旨在为烟草企业办公室精细化管理提供一些可行性建议和思路,为行业的可持续发展和提升管理水平贡献一份力量。
【2000字】1.2 研究目的研究目的是为了探讨烟草企业办公室精细化管理的重要性以及如何提升管理水平和效率。
通过对企业内部管理现状的分析和调研,进一步明确精细化管理对企业发展的积极影响,并提出具体可行的管理策略和措施。
通过深入研究烟草企业办公室精细化管理实践案例,总结成功经验和不足之处,为烟草企业提供有效的管理思路和方法。
通过对未来发展趋势的分析,引领烟草企业办公室管理实践朝着更加科学化、智能化、人性化的方向发展,为提升企业管理水平和效益提供参考和借鉴。
通过本研究,旨在为烟草企业办公室精细化管理的实施提供理论支持和实践指导,促进企业管理水平不断提升,实现可持续发展和长期成功。
2. 正文2.1 制定精细化管理计划制定精细化管理计划对于烟草企业办公室的管理是非常重要的。
精细化管理计划可以帮助企业规范管理流程,明确各项工作任务的责任人和具体执行步骤,从而提高管理效率。
制定精细化管理计划可以有助于实现工作目标和业绩指标,确保企业的发展方向与整体战略目标保持一致。
通过精细化管理计划的制定,可以及时发现和解决管理中存在的问题,防止管理漏洞的出现,提高企业管理的透明度和效果性。
在制定精细化管理计划时,首先需要对企业的整体战略目标进行明确和确定,然后根据目标来制定具体的管理计划,包括工作任务的分解、责任人的明确、执行步骤的规范等。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考一、加强员工行为规范的培训办公室员工是烟草企业的重要组成部分,其行为规范直接影响着企业的形象和声誉。
因此,烟草企业要对员工的行为规范进行全面的培训和管理。
首先,通过制定和发布员工行为规范手册,明确规定员工应当遵守的行为准则。
其次,将行为准则纳入烟草企业的内部管理制度中,让员工养成规范的行为习惯。
最后,采取多种形式的宣传,如会议、培训、媒体等,提高员工行为规范的认识和意识,让员工自觉遵守规则,保持企业形象的良好。
二、加强员工工作效率的监管办公室员工的工作效率是影响企业运营效率和质量的重要因素。
因此,烟草企业在办公室精细化管理中应当加强对员工工作效率的监管。
首先,建立完善的考核制度,让员工充分认识到工作效率对企业质量和效率的重要性。
其次,采取科学有效的工作标准和流程,为员工提供规范、便捷的工作环境。
最后,尽可能的发挥办公设备、软件的作用,提高员工的工作效率和质量。
三、加强安全管理烟草企业的办公室是一个高度机密的地方,安全管理的重要性不言而喻。
因此,烟草企业在办公室精细化管理中应当加强安全管理方面的工作。
例如,加强密码控制、物品防盗和安全监控等方面的措施。
同时,烟草企业应当加强员工的安全意识教育,让员工充分认识到保护企业机密的重要性,做到心中有数、杜绝泄密。
烟草企业的办公室也是服务的场所,因此,烟草企业在办公室精细化管理中应当加强服务管理。
例如,烟草企业可以在提供基础服务的同时,为员工提供必要的辅导、咨询和支持,建立健全完善的人格养成、职业技能、岗位发展等方面的服务体系。
同时,烟草企业应当建立健全完善的服务机制和反馈机制,让员工能够及时反馈自己的需求和意见,为员工提供更好的服务。
五、加强信息化建设烟草企业在办公室精细化管理中应当加强信息化建设。
例如,建设企业信息化平台、通讯平台和管理平台等方面的措施,利用现代化的信息技术手段提高企业的管理效率和质量,实现人与人、人与文档、人与设备之间的信息交互。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考随着现代社会的发展,烟草企业已经成为一个庞大而复杂的产业。
烟草企业办公室作为企业管理的中枢,精细化管理显得尤为重要。
本文将从几个方面对烟草企业办公室的精细化管理进行思考,希望能够为广大烟草企业的管理者提供一些启发和借鉴。
一、信息化办公随着信息技术的飞速发展,烟草企业办公室也应该积极应用现代信息化技术,实现办公信息的数字化、网络化管理。
可以建立一套完善的办公信息系统,包括办公自动化系统、文档管理系统、邮件系统等,实现办公信息的全面管理和共享。
通过信息化办公,可以大大提高办公效率,减少办公成本,提升企业管理水平。
二、精细化管理精细化管理是烟草企业办公室管理的核心。
办公室的各项工作都需要进行细致的规划和精细的管理,只有这样才能确保工作的高效进行。
在具体的操作上,可以采取多种措施,如设立专门的管理岗位,厘清工作职责和流程,建立绩效考核机制等,从而实现办公室管理的精细化。
三、流程化管理办公室的内部管理工作主要包括日常事务处理、文件管理、会议组织等。
针对这些工作,可以建立一套科学的流程管理体系,明确各项工作的执行标准和流程,实现工作的有序进行。
通过流程化管理,可以减少冗余的工作环节,提高工作效率,减少工作失误。
四、团队协作烟草企业办公室通常是由一群专业素养高、能力强的员工组成的高效团队。
团队协作是办公室管理的核心。
办公室管理者应该注重团队建设,鼓励员工之间的交流和合作,形成良好的工作氛围。
只有团队成员之间能够有效协作,才能保证办公室管理的高效进行。
五、创新管理随着市场的不断变化和竞争的不断加剧,老套的管理模式已经不能满足现代烟草企业办公室的管理需求。
办公室管理者应该不断进行管理创新,从管理理念、管理模式、管理手段等方面进行改革和创新,以适应新形势下的管理要求。
六、强化风险管理烟草企业办公室作为企业的管理中心,必须要对外部风险和内部风险保持高度的警惕。
办公室管理者应该认识到风险管理的重要性,建立健全的风险管理机制,规范员工的工作行为,预防各种风险的发生,保障企业的安全稳定发展。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考随着社会的发展和进步,烟草企业办公室管理也越来越受到重视。
精细化管理成为企业提高效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
而对于烟草企业来说,精细化管理更是至关重要,因为烟草行业本身就具有一定的特殊性和敏感度。
在这样的背景下,如何实施精细化管理成为烟草企业办公室面临的挑战。
本文将从几个方面对烟草企业办公室精细化管理进行思考。
一、加强信息化建设烟草企业的办公室工作离不开信息化系统的支持。
建立完善的信息化系统,是实施精细化管理的基础。
信息化系统可以帮助企业实现办公自动化、业务流程优化、数据分析决策等方面的功能,提高工作效率和管理水平。
建立起完善的办公自动化系统,可以实现文件、资料的快速存储、检索和共享,提高办公效率;建立起完善的企业资源计划(ERP)系统,可以实现生产、供应链、销售等方面的信息整合和数据分析,为企业决策提供科学依据。
烟草企业办公室还应加强互联网应用,利用互联网技术进行办公协同、业务拓展等方面的工作。
通过互联网可以实现异地办公、远程会议、在线培训等方式,提高企业办公效率;通过互联网可以实现电子商务、网络营销等方式,拓展销售渠道,提升企业竞争力。
二、优化管理流程精细化管理需要对企业办公室的管理流程进行优化。
烟草企业办公室应该建立起科学合理的管理流程,减少不必要的环节和流程,提高工作效率,降低成本。
可以通过建立起信息化的审批流程,实现对各类审批事项的自动化管理,避免繁琐的人工审批流程;可以通过建立起信息化的会议管理系统,实现对会议日程、会议纪要等的自动化管理,避免会议管理中的繁琐环节。
烟草企业办公室还应该注重各个管理环节的细节管理。
建立起人性化的考勤管理系统,严格执行考勤制度,规范员工考勤行为,提高出勤率和工作效率;建立起精细的文件管理制度,对文件的存储、分类、保管等方面进行规范管理,避免文件管理中的混乱和丢失。
三、强化绩效考核精细化管理需要对企业办公室的绩效进行严格考核。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考【摘要】烟草企业办公室精细化管理对企业的发展至关重要,但目前存在管理问题。
为解决这些问题,可以建立科学的绩效考核体系,加强团队协作与沟通,提升办公效率与资源利用率,引入先进的信息化系统,加强监督与激励机制。
这些举措有助于提升企业管理水平,为企业的发展提供有力支持,实现良好的经济效益和社会效益。
加强烟草企业办公室精细化管理至关重要,助力企业实现可持续发展。
【关键词】烟草企业、办公室、精细化管理、绩效考核、团队协作、沟通、办公效率、资源利用率、信息化系统、监督、激励机制、发展、经济效益、社会效益。
1. 引言1.1 烟草企业办公室精细化管理的重要性烟草企业办公室作为组织中心和管理中枢,其精细化管理的重要性不言而喻。
精细化管理可以帮助烟草企业更好地规范内部管理流程,提高工作效率,降低运营成本,优化资源配置,提升整体竞争力。
精细化管理能够提高工作效率。
通过建立科学的绩效考核体系,明确员工的工作任务和目标,激励员工积极进取,进而提高工作效率。
团队协作与沟通的加强也能够促进信息的及时共享和交流,减少重复劳动,避免沟通障碍,提高工作效率。
精细化管理可以优化资源配置,提升办公效率和资源利用率。
引入先进的信息化系统,实现对办公室各项工作的全面监控和管理,提高办公效率,降低资源浪费。
加强监督与激励机制,能够有效提高员工的责任心和执行力,确保资源的有效利用,实现资源最大化利用。
烟草企业办公室精细化管理的重要性不可忽视。
只有加强精细化管理,完善内部管理机制,才能为烟草企业的发展提供有力支持,助力实现良好的经济效益和社会效益。
1.2 当前烟草企业办公室管理存在的问题1. 绩效考核不够科学合理。
目前烟草企业办公室的绩效考核体系存在一定的模糊性和主观性,缺乏客观的标准和指标,导致员工绩效评价不准确,容易出现偏颇和不公平的情况。
2. 团队协作和沟通不畅。
在烟草企业办公室中,部门之间、员工之间的沟通和协作存在一定的障碍,导致信息交流不畅、工作效率低下,影响了整体的工作效果。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考烟草企业办公室精细化管理,是指通过科学的管理理念和先进的管理方法,不断提高办公室工作的效率和质量,促进企业内部各项工作的协调和顺畅进行。
在当前经济全球化、信息化的大环境下,企业管理的要求也在不断提升,办公室精细化管理成为企业提升竞争力和持续发展的关键之一。
本文就烟草企业办公室精细化管理的几点思考进行探讨。
一、激发员工工作积极性烟草企业办公室精细化管理的首要问题就是激发员工的工作积极性。
在传统的管理模式下,员工可能只是按部就班地完成自己的任务,对于整个团队的工作目标和企业的战略规划缺乏深入的理解和积极的参与。
而现代的精细化管理模式,需要注重激发员工的工作积极性,让他们成为企业发展的中坚力量。
可以通过提供良好的工作环境、培训员工的职业能力、给予适当的奖励激励等方式来实现。
二、优化工作流程烟草企业办公室工作的复杂性不言而喻,由于业务的众多和复杂,办公室各部门之间的工作流程也变得错综复杂。
管理者需要对工作流程进行全面的优化,从而提高工作效率和减少不必要的工作环节。
可以通过引进先进的办公软件,优化工作流程和提高工作效率;并且不断进行流程的改进和优化,及时响应市场需求和企业发展的变化。
三、加强团队协作四、建立科学的绩效考核体系科学的绩效考核体系是企业精细化管理的重要一环。
在烟草企业办公室,每位员工都需要根据自己的工作任务和实际表现来完成绩效考核,只有这样,才能激发员工的工作积极性,让员工明确自己的工作目标和职责。
在建立绩效考核体系时,需要注重对员工工作任务的科学分解和量化,同时还需要根据企业的整体战略目标和发展规划来科学制定绩效考核标准。
五、加强信息化建设在当前信息化的大背景下,烟草企业办公室精细化管理需要加强信息化建设。
通过引进先进的办公软件系统,可以实现对企业内部各项工作的精细化管理和实时监控,使得企业管理者可以及时了解企业内部各项工作的进展和问题,从而可以及时采取措施加以解决。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考随着市场经济的不断深化发展,各行各业的企业都在不断寻求全面升级,走向科技智能化管理的转型之路,烟草企业也不例外。
作为国内最大烟草生产厂商,中国烟草集团公司在管理方面一直秉持“争创国际一流,创造卓越”的目标,致力于提高企业的竞争力和管理水平。
其中办公室作为企业管理的核心之一,亦应该加强精细化管理,以支持企业的长期发展。
这里就几点关于烟草企业办公室精细化管理的思考作如下探讨。
一、树立精细化管理意识首先,在办公室精细化管理方面,我们应该树立精细化管理的意识,始终把优化管理工作摆在行动的首位。
这需要我们认真分析研究企业目前的管理现状,找出症结所在,并在此基础上制定出有针对性的工作计划与措施,不断对办公室的管理工作进行完善和优化,进而实现办公室管理的精细化。
二、优化管理流程其次,在办公室精细化管理中,要关注办公室各项管理流程的优化,尽力让它们变得更加高效有序。
例如,可以制定一份详细的工作手册,规范化流程和工作标准,清楚明晰地告知每一位员工所需做的内容,有效避免工作过程中的混乱或错误发生。
另外还可以借助信息化、自动化技术来优化管理流程,例如使用一些办公软件、ERP系统等,实现流程数字化,减少人为操作过程中的可能漏洞。
三、提高沟通效率无论是谁,在组织中要想了解工作动态、及时了解上下级之间的工作关系、协调各个部门之间的工作任务都需要沟通,沟通的好坏直接影响着工作的顺利进行。
因此,提高办公室人员的沟通效率也是非常重要的一点。
在此可以考虑引入视频会议系统,强化和部门沟通和沟通能力的训练,定期组织沟通工作,营造积极向上、团结协作的工作氛围,从而更好地完成企业目标。
四、改进工作方法在现代化的办公环境下,科技成为办公室的重要基础,烟草企业也应该注重这方面的发展。
比如在工作方式上,可以尝试一些新的管理方式,例如考虑采用“远程办公模式”,促进上下级之间的快速高效沟通,积极开发适合工作的APP, 增加企业内部信息共享,减轻员工工作量。
烟草企业如何开展办公室精细化管理探析
烟草企业如何开展办公室精细化管理探析摘要:近几年,在社会经济发展的推动下,烟草企业进入到新的发展时期,但是受烟草企业自身管理的影响,在现实发展中面临巨大的挑战。
为了实现烟草企业的稳定与可持续发展,要求烟草企业积极开展办公室精细化管理,有效解决企业管理中存在的各种问题。
为此,文章简要分析了精细化管理的内涵及意义,并对如何开展办公室精细化管理进行分析,仅供参考。
关键词:烟草企业;办公室精细化管理;措施0.引言随着市场经济的快速发展,我国各个企业都在不断优化与改善管理模式,希望通过新管理模式与企业实际生产经营融合,提高企业的的整体竞争力,进而帮助企业获得获得更好的经济效益,促进烟草企业在新经济背景下平稳、快速发展。
烟草企业作为国有企业,是我国经济增长的支持产业,受长期传统观念的影响,使得烟草企业办公室管理缺失,这对烟草企业可持续发展非常不利,因此,为了实现烟草企业的稳定、可持续发展,应积极借鉴并引入精细化管理理念,以实现烟草企业内部管理的高效性。
1.精细化管理概述及对烟草企业的意义1.1 精细化管理精细化管理这一模式最早出现在日本丰田汽车企业,通过精细化管理的实施,丰田汽车很快超越老对手日产,并且在上世纪80年代,通过精细化管理的实施,丰田汽车很快赶超当时的美国汽车生产。
从精细化管理的内涵进行分析,其重要的两个内容就是规则与内容,充分依托企业常规的管理机制,通过不但优化与改良常规管理,有效提高企业管理效率以及管理成本,因此精细化管理不仅仅是一种管理方法,更是一种管理理念与管理文化。
分析精细化管理的特点,最突出的特点莫过于其中的“精细操作”,在精细化管理具体实施上,首先从加强企业内部员工的整体素质出发,使整个部门或者公司的素质获得提升,然后让员工能够明确自己的工作职责,并使管理人员遵循相应的规章制度,通过深化考核,最终实现企业生产效率以及管理效率的不断提升。
1.2 办公室精细化管理对烟草企业发展的意义在烟草企业生产中,实施办公室精细化管理有两个方面的作用。
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考
关于烟草企业办公室精细化管理的几点思考作为仍然存在于市场上的一个传统行业,烟草企业在不断地探索着其在如今严格的市场竞争中的发展之路,办公室的精细化管理或许就是其中一种新的尝试方式。
以下是笔者几点关于烟草企业办公室精细化管理的思考:二、精细化管理重点在流程的优化在管理办公室的各项业务过程中,优化流程是精细化管理的重要步骤之一。
各功能部门之间的流程应该更加顺畅,并且部门之间的信息沟通也要及时地进行交流。
要不断的探索创新,实施具有新颖性的业务操作,不断挖掘潜力,在细节上完善,优化各项业务办理流程,以促进业务效率的提高,为整个企业带来更多的利润贡献。
三、高效的沟通能力是成功的关键烟草企业在实行精细化管理时,需要部门之间的紧密联系。
要提高部门之间信息沟通的效率和质量,并能在管理协作中快速解决各种突发事件,进而保证企业能在市场竞争中快速反映变化,有机锻造企业核心竞争能力。
高效的沟通能力可以有效地推进企业的发展,为企业的营销、经营等方面的决策提供有力的支撑。
四、数据分析的重要性在办公室的精细化管理中,数据分析也是一个不可忽视的环节。
通过各种技术手段,对企业的各项数据进行分析,以对企业的策略做出更好的调整。
这样的分析可以帮助企业提前发现问题,并制定解决方案。
企业可选用合适的业务分析工具,以了解特定市场的需求细节,加深针对客户定向营销思考,为企业提供持续不断的增长与壮大。
综上所述,烟草企业办公室的精细化管理是取得成功的重要因素之一。
企业应该根据实际情况制定合适的办公室管理计划,并着手进行执行。
通过流程优化、高效的沟通能力、数据分析等方面的不断完善,企业将会在竞争激烈的市场中赢得更大的市场份额和更多的利润。
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刍议烟草商业企业办公室工作管理
作者:李威
来源:《中国经贸》2014年第07期
【摘要】随着时代的进步,烟草商业企业正面临这一个巨大的改革,由于行业的飞速增长,市场竞争力度也在不断的加大中,烟草商业企业需要顺应时代的发展,为自觉顺应当今的形势,就应该从企业办公室的工作管理方面下手,转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度,使得企业能够在竞争激烈的经济市场中脱颖而出,本文就烟草商业企业办公室工作管理方面的一些主要内容进行分析。
【关键词】刍议;烟草商业企业;办公室工作管理
办公室的管理制度对一个企业的发展承担着十分重要的职责,对内要做到参与企业内部的政务,还要管理企业内部的各种事物,而对外要做到搞好服务,是联系企业与客户的重要桥梁,此外,对于烟草这个行业来说,办公室的管理制度尤其重要,因为随着时代的发展,对烟草企业办公室的规范化管理工作提出了更多的要求,烟草企业要能够平稳的发展,就必要要重视企业办公室的管理。
通过本文,笔者一方面希望能够起到一个抛砖引玉的作用,另一方面,希望能够给相关的人员起到一定的指导作用。
一、实施办公室标准化管理
烟草商业企业办公室的工作管理可以通过实施办公室标准化管理来实现,标准的办公室管理能够让促进烟草企业有条不紊的运作,也能够使得企业的发展更为规范。
而在烟草商业企业办公室工作管理中实施办公室标准化管理需要遵循的原则有几个:整体性原则、协调性原则、超前性原则、自主选择性原则。
首先,整体性原则就是在办公室的管理过程中,需要从多方面进行考虑,从专卖、营销、综合管理前期工作开始,到之后的各部门系统服务的沿伸在办公室的管理中都需要涉及到,从一而终,这样可以避免中途出现一些小漏洞和小差错。
协调性原则指的是管理过程中每个部门之间必须要相互协调好,因为烟草商业企业标准化管理推进是一个不断整合的过程,此外,遵循协调性原则,也可以从科学管理的角度,使得办公室管理的组织结构更为优化,理顺办公室之间的各种关系与职责。
超前性原则是烟草商业企业的烟草生产工艺等可以站在整个国际的角度来进行研究,管理方面依靠国际管理上的先进技术,不断进步,至于自主选择性原则就是一个企业在办公室管理中可以有一套属于自己的管理制度,对于办公室标准化管理制度可以有选择性的借鉴一部分。
二、自觉增强企业的自身综合素质
要能够很好的对一个企业进行管理,首先必须要先从企业自身的综合素质考虑,办公室的工作涉及的方面比较多,从企业内部的管理,到客户的接待等工作都是由办公室负责的,烟草
商业企业办公室工作管理必须要有一套规章制度,里面的工作人员要严格执行这些规章制度,当然,在办公室工作的人本身一定要具备良好的素质,不管是关于烟草方面的专业素质,还是处理一些紧急事故的能力,抑或是待人接物、处理问题等方面的态度,要应该是积极向上的。
对于办公室的工作管理,要有严格的纪律,而且工作人员必须要严守工作纪律,因为这是做好办公室管理的前提保障,烟草企业办公室的设置是沟通内外的桥梁,如果办公室的管理是混乱的,那么要处理好内外关系是十分有难度的,此外,办公室的工作对程序性有很高的要求,工作人员在工作的时候,一定要按照正确的工作程序走,在大量复杂的事务中,保持头脑的清醒,分清主次,按照规范正确的程序去处理问题,努力提高自身的综合素质,这才能做好烟草商业企业办公室的管理工作。
三、正确处理好三种关系
要更好的实施办公室的管理工作,烟草办公室的管理人员应该要正确处理好三种关系:政务与事务关系、主动与被动关系、局部与全局关系。
政务与事务是办公室必须要进行处理的事项,但是很多时候办公室的工作人员会潜意识的将政务看成大事,将事务自动归为小事,烟草商业中的政务一般指的是决策参谋、调查研究、政务信息等,因为非法贩卖烟草是犯法的,烟草商业一定是有政府授权才能够进行的,而在烟草商业中还有很多东西是需要建档保密的。
事务工作就是一些日常的工作,比如客户的接待,安排其衣食住行等,这些都是属于事务方面,事务是要保证将政务工作都落实好的基础上还能够进行的,在处理政务与事务的时候只能够按照事情的轻重缓急还处理,不能盲目的因为是政务就一定要优先处理,要正确处理好这两者的关系。
办公室的工作性质决定了其工作的被动性,因为只有当有问题出现的时候,办公室才能够着手进行处理,但是要做好办公室管理,需要工作人员具有一定的积极性,善于在被动中寻求主动,变被动为主动,正确将这两者的关系处理好。
最后一层关系是局部与全局的关系,办公室是企业的一个部门,可以说是一个企业的行政部门,但是在对事务的处理上应该站在整个企业的角度上去考虑,去寻求解决的方法,以企业的整体利益出发,当局部工作与整体工作发生冲突的时候,工作人员能够很正确的很及时的处理好这两者的关系。
四、总结
综上所述,烟草行业的共同准则是“维护国家利益,维护消费者利益”,每个烟草商业企业要秉着这个原则,在不断发展的过程中,也能够不断的提升自我,办公室工作管理是烟草行业内外连接的枢纽,办公室的工作性质十分的广,涉及的方面也非常的多,所以在办公室工作的人员在上岗之前应该要参加一个专业的培训,不断的充实提高自己处理业务方面的能力,严守工作纪律是基本准则,此外,烟草商业企业的办公室规范化管理的顺利进行,是顺应时代发展的需求,做好办公室工作管理是一个企业发展的前提条件。
参考文献:
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