公司发文审核管理制度

第一章总则
第一条为规范公司发文管理，确保公司文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司发文审核管理应遵循以下原则：
（一）依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

（二）实事求是：确保文件内容真实、准确、完整。

（三）高效便捷：简化发文流程，提高工作效率。

（四）责任明确：明确发文审核责任，确保文件质量。

第二章文件分类及审批权限
第四条公司文件分为以下类别：
（一）公司级文件：公司总经理、董事长及董事会决议等。

（二）部门级文件：各部门负责人签发的文件。

（三）一般性文件：各科室、班组、车间等日常工作中形成的文件。

第五条文件审批权限如下：
（一）公司级文件：由总经理、董事长审批。

（二）部门级文件：由各部门负责人审批。

（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人审批。

第三章文件审核程序
第六条文件审核程序如下：
（一）拟稿：各部门、各子公司根据工作需要，按照规定格式撰写文件。

（二）初审：拟稿部门负责人对文件进行初审，确保文件内容符合政策法规、公司规章制度及实际情况。

（三）会签：各部门、各子公司负责人对初审通过的文件进行会签，明确文件责任人和落实措施。

（四）审核：综合办公室对会签后的文件进行审核，包括文件格式、内容、程序等方面。

（五）签发：审核通过的文件，由总经理、董事长或相关部门负责人签发。

（六）打印、分发：综合办公室负责文件的打印、分发工作。

第四章文件归档及保管
第七条文件归档及保管要求如下：
（一）公司级文件：由综合办公室负责归档，定期进行整理、归档。

（二）部门级文件：由各部门负责人负责归档，定期向综合办公室报送。

（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人负责归档，定期向综合办公室报送。

（四）归档文件应按照档案管理要求，进行分类、编号、登记，确保文件安全、完整。

第五章责任追究
第八条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：
（一）拟稿人、初审人、会签人、审核人、签发人等在文件审核过程中存在失职、渎职行为的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分。

（二）对伪造、篡改、泄露公司文件的行为，将依法追究相关人员的法律责任。

第六章附则
第九条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度内容仅供参考，具体执行时请根据公司实际情况进行调整。

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