医院后勤设备保障科制度职责构架图

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实施。
更新与完善后的制度与职 责的监督:建立完善的监 督机制,定期对各项制度 执行情况进行检查和评估; 及时发现问题并整改,确
保制度不断完善。
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汇报人:
制度执行与监督
制度执行:医院后勤设备保障科员工必须严格遵守各项制度,确保工作有序进行。
监督机制:建立监督机制,对制度执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施予以 纠正。
责任追究:对于违反制度的行为,要追究相关人员的责任,确保制度的严肃性和权威性。
持续改进:根据监督和评估结果,不断改进和完善制度,提高医院后勤设备保障科的管理水 平和工作效率。
建立设备档案,对设备进行分类管理
完成领导交办的其他任务
设备维修员职责
负责医院后勤设备的日常维护和保养工作 及时处理设备故障,确保设备正常运行 定期对设备进行检查,预防设备故障 协助其他部门完成设备安装、调试等工作
职责交叉与协作
职责划分明确,分工合作 跨部门沟通协调,实现信息共享 定期召开会议,加强横向联系 遇到问题及时沟通,共同应对挑战
制度与职责的更新与完善
第七章
定期评估制度与职责的适用性
定期评估制度与职责的适用性,确保与医院战略目标一致。
更新和完善制度与职责,以适应医院发展需求和外部环境变化。
对制度与职责的执行情况进行监督和考核,确保制度的有效执行。
及时解决制度与职责更新和完善过程中出现的问题,确保医院后勤设备保障科工作的正 常开展。
建立良好的沟通机制,促进相互理 解和支持
与供应商的合作关系
供应商选择标准 供应商考核与评价 采购合同签订与执行 供应商关系维护及发展
协作与沟通机制的建立与完善
定期召开科室间协 作会议
及时沟通解决工作 中出现的问题
建立信息共享平台 ,提高工作效率
加强与其他科室的 沟通和协作,共同 维护医院后勤设备 保障科的正常运转 。
设备使用与维护流程
设备使用前需进行验收
设备使用后需进行清洁和检查
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设备使用过程中需进行维护和保养
设备故障需及时报修并跟进处理情 况
设备报废与更新流程
设备报废流程:设备损坏严重,无法修复或维修成本过高时,需填写报废申请表,经审批后进 行报废处理
设备更新流程:根据医院发展需要和设备老化情况,制定设备更新计划,经审批后进行采购和 安装调试
工作流程与内容
第五章
设备采购流程
● 需求提出:临床科室根据实际需求提出设备采购申请 ● 采购计划:后勤设备保障科根据申请制定采购计划,明确采购设备名称、数量、预算等 ● 供应商选择:通过市场调研、比价等方式选择合适的供应商 ● 合同签订:与供应商签订采购合同,明确设备价格、交货期、保修条款等 ● 设备验收:收到设备后进行验收,确保设备符合采购要求 ● 付款结算:按照合同约定支付设备款项 ● 设备安装调试:供应商负责设备的安装调试,确保设备正常运行 ● 培训使用:对临床科室人员进行设备操作培训,确保正确使用设备 ● 维护保养:定期对设备进行维护保养,确保设备长期稳定运行 ● 报废处理:对报废设备进行处置,确保医院资产安全。
采购方式: 根据实际情 况选择合适 的采购方式, 如招标、竞 争性谈判等
供应商管理: 建立供应商 评估、准入 和退出机制, 确保供应商 质量
合同管理: 签订采购合 同,明确双 方权利和义 务,确保采 购设备符合 要求
验收管理: 对采购设备 进行验收, 确保设备质 量、性能等 符合要求
设备使用与维护制度
协助医疗科室解决设备故障问题, 提高工作效率
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与医疗科室建立有效沟通机制,确 保设备正常运行
定期与医疗科室沟通设备使用情况, 提出改进建议
与行政科室的沟通
定期召开会议,汇报工作进展和存 在的问题
协调资源,解决跨科室间的合作问 题
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及时传递信息,确保工作流程顺畅
医院后勤设备保障 科制度职责构架图
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汇报人:
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 医院后勤设备保障科概述 03 制度建设 04 职责划分 05 工作流程与内容
06 与其他科室的协作与沟通
单击添加章节标题
第一章
医院后勤设备保障科概述
第二章
定义与职责
定义:医院后勤设 备保障科是负责医 院后勤设备的管理、 维护和保障工作的 科室
根据评估结果进行更新与完善
收集员工意见和建议,了解 实际需求
根据评估结果,确定需要更 新与完善的方面
定期评估现有制度与职责的 执行情况
制定具体的更新与完善计划, 并组织实施
更新与完善后的制度与职责的执行与监督
更新与完善后的制度与职 责的执行:明确责任分工, 加强协作配合;严格执行 各项规定,确保制度有效
设备报废:对无法维修或报废的设 备进行报废处理,并做好相关记录
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设备维护:负责设备的日常保养、 检修、故障排查及维修等工作
工作标准:按照医院规定的工作流 程和的协作与沟通
第六章
与医疗科室的协作
及时响应医疗科室需求,提供设备 保障支持
职责:确保医院后 勤设备的正常运行, 为医院的医疗、教 学、科研等工作提 供有力支持
组织结构与人员构成
医院后勤设备保障科概述
组织结构:包括科室名称、 职责范围、人员编制等
人员构成:包括科室负责 人、设备管理员、维修工 等
人员资质要求:包括学历、 工作经验、技能水平等
培训与考核:包括培训计 划、考核标准等
职责划分
第四章
设备采购员职责
负责医院后勤设备采购计划的制定和执行 负责供应商的选择、评估和谈判 负责采购合同的签订和执行 负责设备验收、付款和结算等后续工作
设备管理员职责
负责医院后勤设备的管理和维护
制定设备采购计划,并协助采购部门 进行采购 对设备进行定期检查、维修和保养, 确保设备正常运行
协助其他部门解决设备使用过程中出 现的问题
设备使用前需经过培训和考核 设备使用过程中需遵守操作规程 设备维护需定期进行,并做好记录 设备故障应及时处理,确保正常运转
设备报废与更新制度
设备报废条件:超过使用年限、损坏严重等 设备报废流程:提出申请、审批、报废处理等 设备更新条件:技术落后、无法满足需求等 设备更新流程:提出申请、审批、采购等
工作流程与内容
设备采购:负责采购医疗设备,确保设备质量和性能符合要求 设备维护:定期对医疗设备进行维护和保养,确保设备正常运行 设备维修:及时处理设备故障,保障医疗工作的正常进行 设备管理:对医疗设备进行登记和管理,确保设备的安全和有效使用
制度建设
第三章
设备采购制度
采购流程: 明确采购申 请、审批、 采购、验收 等流程
报废与更新注意事项:确保报废设备不泄露医院机密信息,更新设备需符合医院规定和标准, 确保设备质量和安全
工作流程与内容总结:设备报废与更新是医院后勤设备保障科的重要工作之一,需按照规定流 程进行操作,确保设备质量和安全
工作内容与标准
设备采购:根据科室需求,进行设 备采购申请、审批、采购及验收等 工作
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