Excel学生成绩统计常用公式

Excel学生成绩统计常用公式
Excel学生成绩、各种报表统计常用公式
1、分数段人数统计
90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90")
80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90") 70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80") 60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70") 50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60") 41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50") 40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")
2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)
最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)
总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)
平均分：=A VERAGE(B4:D4)
3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)
优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80")
差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")
双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
5、学生分数转化为等级评定：
=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))
=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")
1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应
=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(IS
NUMBER(C4),"待合
=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})
=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))
=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A "))))
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1 <90,"良","优"))))
=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60, "及格","很差")))
=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<9 0),"B",IF(AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).
多科目等级评定：
=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF (D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2> =60,"B","C")))
=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF (D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))
6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,
2),MIDB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d，可更改为yyyy-mm-d d的格式。

补充说明：
（1）
6），MID（A1，7
提取后格式为670520或19670520。

（2）如果身份证都是18位的，也可能直接用=MID（A1，7，8）
-”或“.”
（LEFT（A1，2），”年”，MID（A1，3，2），”月”，RIGHT（A1，2），”日”）格式为67年05月20日，年月日换成“-”就成为67-05-20
（4）也可以从18位身份证号码中直接提取
=CONCATENATE(MID(A1,9,2)，"."，MID(A1,11,2)) 格式为67.05
7、根据身份证号码自动录入男女：
=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1))) , 2)=0,"女","男")
8、根据身份证号码转化在年龄：（适合于不计月份的）
=YEAR(TODAY())-V ALUE(MID(A1,7,4))
第2种利用身份证号码生成年龄：
=IF(LEN(D4)=18,YEAR(TODAY())-MID(D4,7,4),YEAR(TODAY())-MID(D4,7,2)-1900)
9、学生年龄的公式应用： =(YEAR(B2)-YEAR(A2))+IF((MONTH(B2)-MONTH(A2))<0,-1,0)
说明：生成年龄的单元格C2要设置成：[格式]→[单元格]→[数字]，选择“数值”，
并将“小数位数”设为0，其中IF 语名是判断学生的出生月份是否超过8月，
如超过则要用年份之差再减1。

第一个学生年龄计算出来后，将鼠标移到此单元
格的右下角，光标变成“+”后，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“年
龄”的计算。

10、男女混合的表格中，计算男或女的年龄和（条件求和）
11、计算男的个数（计算区域内符合条件的个数）
=COUNTIF(C479:C493,"男")
COUNTIFS 符合多条件的个数，如，
=COUNTIFS(A2:A5,">=60",B2:B5,">=60")可计算语文合格，数学也
合格（双科合格）的人数。

和
=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80))是一样的。

但是在
Excel 2003中没有COUNTIFS 函数，在WPS20007、excel2007以上
版本才有。

设置截止时间的区域，也可以设为绝对引用，只用一个单元格为截止时间。

学生的年龄计算时，截止时间设为如2013-08-31，
大人的年龄计算截止时间设为如2013-12-31。

出生年月区域
要计算的区域 性别 年龄区域
12、计算符合“男生、4岁”这两个条件的单元格的个数：
=SUMPRODUCT((C479:C493="男")*1,(E479:E493=4)*1)用SUMPRODUCT函数代替COUNTIFS。

符合多个条件的，方法相同。

（1）还可以用：=SUM(IF((C88:C102="男")*(E88:E102=4),1,0))
注意: 1、输入完公式后要按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

2、也可以用于双科合格率的人数统计，还可以是符合多个条件的单元格人数统计。

3、文本的参数加" ",数字的参数不加" "。

4、年龄不能用文本格式，用常规，其它的符号如“√”用文本格式。

（2）还可以使用COUNT函数和IF函数嵌套计算：=COUNT(IF(((B 1:B3>80)*(C1:C3>80)*(D1:D3>80)*(E1:E3>80)*(F1:F3>80)),A1:A 3))，
B语文C数学D物理E化学F英语A学生姓名，按Ctrl+Shift+Ent
13、直接计算女生平均年龄的三种方法：
15、COUNT 和COUNTA 公式的区别（都是求录入内容的单元格的
16、将两个单元格
A1、B1的内容合并到一个单元格C1：
C1输入=A1&B1
将一个单元格A1的内容如“福建古田杉洋”，分解到两个单元
格B1、C1：
B1输入=LEFT （A1，2），C1输入=RIGHT （A1，
4）
17、平方、立方的计算：=5^2,
=5^3
也可以用函数=POWER （4，2）计算4
的平方。

18、时间显示牌：如距放假还有 =DATE(2013,6,29)-TODAY()&"天
"
19、计算教龄：=DATEDIF(A1，工作时间=
20、计算年龄=YEAR($A$1 )-YEAR （B1） 不计月份
[年龄的单元格要设置为常规]
21、生日提醒函数：
=IF(AND(MONTH(TODAY())=MONTH(E3),DAY(TODAY())=DAY( E3)),"生日","非生日")
22、电子表格的列中自动添加相同数字：单元格格式→自定义，在G/通用格式前边输入你要加的字就可以了（用半角引号括起来），就是这样"2021205"G/通用格式。

数字的和自动加1：假设数据在A列，在表外任意位置（假设M1单元格）输入1，建立N列为辅助列并并进行如下操作：点击M1单元格——复制。

将需要增加1的单元格刷黑，编辑——选择性粘贴——加——确定。