实验室资质认定监督治理系统公网操作手册

实验室资质认定监督管理系统
公网操作手册
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2011年8月
目录
1 网上申报系统的入口................................................................................错误!未定义书签。

在省315网站上，点击网上申报系统。

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直接输入登录网上申报系统。

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2 公众查询及表格下载................................................................................错误!未定义书签。

实验室资质查询............................................................................错误!未定义书签。

许可状态查询................................................................................错误!未定义书签。

评审打算查询................................................................................错误!未定义书签。

联系方式查询................................................................................错误!未定义书签。

表格模板下载................................................................................错误!未定义书签。

3实验室申请................................................................................................错误!未定义书签。

4 评审员........................................................................................................错误!未定义书签。

5市州、行业评审组....................................................................................错误!未定义书签。

1网上申报系统的入口
1.1 在省315网站上，点击网上申报系统。

点击桌面的阅读器图标，在阅读器的地址栏输入（湖南省质量技术监督信息网）网址，在315网站上找到【实验室资质认定网上申报系统】，点击其就可进入网上申报系统首页，如以下图所示。

1.2 直接输入登录网上申报系统。

建议：把网址添加到收藏夹里。

2公众查询及表格下载
简介：
公众查询及表格下载页面有：
实验室资质查询、许可状态查询、评审打算查询、联系方式查询、表格模板下载。

2.1 实验室资质查询
查询已获证的实验室信息。

2.2 许可状态查询
可查询了解实验室提交的材料，在认评系统中到了哪个环节，处于什么状态。

如输入实验室名称—> 点击查询按钮，列表中就会显示该实验室处于什么状态；在许可状态下拉框里选择组织评审然后再点击查询按钮，就可查到所有已组织评审的所有实验室。

2.3 评审打算查询
省局下达打算后，在公网就可查询下达后的月度打算情形。

点击打算月份，就可查看某月评审打算明细情形。

2.4 联系方式查询
查询受理部门的联系等信息。

2.5 表格模板下载
实验室申请单位、评审员可在公网上下载要上传的模板文件，别离为实验室申请材料模板、评审报告模板。

先把模板文件下载到本地，按模板例如填写好内容、保留在本地，到时做申请
或填写报告时只要上传、导入文件即可。

3实验室申请
操作简介：
1、在公网首页上点击【实验室申请】。

实验室申请用户应点击【实验室申请】。

2、输入组织机构代码、注册实验室。

输入组织机构代码，验证通事后点击【当
即注册】，填写实验室名称、设置实验室的登录密码等信息，最后点击【注册】按钮即可注册。

输入组织机构代码
点击当即注册
输入实验室名称、设置密码等
注：
一、实验室输入组织机构代码验证不通过时，有提示如下
这是因为系统中的组织代码库是按期更新的，您单位对应的组织机构代码临时因没有取得更新，没保留在库里，可与认评处联系人工添加进来即可。

二、在填写实验室名称全称时尽可能一次性就填写正确。

3、进入申请页面。

如以下图所示
申请页面的申请项目有常规申请、基桩申请和食物查验申请。

在那个地址咱们要选择对应的申请项目，点击申请链接即可进入申报信息填写页面，如以下图。

填写好实验室的大体信息、导入附表、上传附件。

注意：
1）、<大体信息> 页面有红星*显示的为必填项，不然不能保留；受理部门万万要选择准确，提交申请后将不能再修改。

2）、附表请先下载例如模板到本地，在本地必然要依照模板的样式去填写excel表，然后阅读…→导入，即可导入5个附表。

3）、附件在本地电脑上做好后，点击阅读…→上传即可。

强调：附表、附件请先下载例如模板到本地，下载到本地后，请先看懂例如和说明，然后按其式样去操作填写，不然有可能不能成功导入，如概念了过量字段，单元格式被改变等提示，那个地址的导入/上传常常有人反映不能导入成功，请务看懂例如再操作。

有的是从word里直接粘贴过来的，要对照例如样式稍稍改动一下，再上传。

五、提交申请，并打印申请书。

申请材料确信正确无误后，点击提交申请按钮，数据信息就会提交到市州或省局认评处。

因此实验室用户在提交之前，可点击【查看】按钮，查看上传的资料、检查其正确性，即时发觉错误可对填写的大体信息或导入的附表附件进行修改、从头导入。

一旦提交就不能再修改了，除非实验室用户自己要求给退回。

提交后，点击打印申请书就能够够打印有水印的申请书了。

注：
一、提交申请之前必然要查看上传资料并检查其正确性，提交后不能再修改。

二、打印申请书时，有的申请单位网上材料又不提交却在上传附表页面点击查看在此页面去打印附表，结果固然申请书没水印罗；有的申请单位把附表下载到本地后，在本地机子上直接用EXCEL 去打印附表，还反映说不能打印且打印内容不全，有的实验室还自己制作水印；有的是提示请稍等1-3分钟，可等了好久也没打印那是因没装PDF 阅读器，可上网下载。

4评审员
操作简介：
1、在公网上首页点击【评审员】按钮。

登录到评审员页面。

2、用评审员证号登录系统。

用户名：评审员的评审员证号密码：123456 （暂设，可改）
输入用户名、密码、验证码后，点击【登录】按钮并可进入到评审员治理页面。

3、填写评审报告。

评审员用户页面系统默许的是现场评审打算页面，若是组内职务为【组长】的评审员登录，【现场评审】字体为桔黄色显示且有链接；若是组内职务为【成员】的评审员登录，【现场评审】没有链接，说明只有评审组长才能填写评审报告，成员可查看现场评审相关信息，如申请单位、评审组成员情形、打算的月份、标准的查询、及评审员个人信息保护等。

评审组长点击现场评审，进入填写评审报告页面。

（点击申请单位名称可查
看申请单位网上提交的相关材料信息）
注意：
要填写评审组意见才能成功保留，且保留以后，才能上传确认的检测能力表、附表文件等数据。

（提示：评审组意见栏可先简要填写些信息如填写数字123等等再保留，稍后再去修改），
1）、成功保留后，页面的下端就会显现如下图所示：
在那个地址上传检测能力表、附表文件等。

（提示：请先下载例如模板到本地，并在本地电脑上，按模板例如样子填写excel表，然后点击阅读… 导入（上传）文件即可）。

2）、评审报告页面，填写【评审组意见】成功保留的同时页面顶部就会显示【打印评审报告】，说明能够预打印评审报告了。

如以下图：
4、提交评审报告、打印评审报告。

确信正确无误后，点击提交评审报告按钮，数据信息就会抵达认评处的内网系统。

因此评审组长在提交之前，可点击【查看】按钮，查看上传的资料、检查其正确性。

若是发觉错误可对填写的信息、导入的文件进行修改、从头导入，系统会自动覆盖以前的数据。

一旦提交就不能再修改了，除非要求退回。

提交后，点击打印评审报告就能够够打印有水印的评审报告了。

温馨提示：评审报告被退回情形处置
评审员登录系统看到评审报告的审核状态为“评审组初审不通过”、“认评处初审不通过”。

说明提交的评审报告需要修改、已被退回了。

如以下图。

一、“评审组初审不通过”：是由本市州行业评审组初审报告时给退回的，评审员登录系统后可修改，再提交。

如以下图所示。

可修改、再提交评审报告（蓝色显示）
“认评处初审不通过”：两种情形：
1)、若是申请材料提交时受理部门为省局，那就直接退回给评审员，登录系统后可修改、再提交。

如上图。

2）、若是申请材料提交时受理部门为各市州或环保组，那么评审报告的退回，为原路返回的。

即评审报告被认评处责任人打回后，先退到该市州组（如以下图1所示，评审员登录系统时，不能修改。

如以下图2所示），要经市州组责任人打回，评审员登录系统后才能对评审报告进行修改、再提交。

（图1）市州行业组的评审报告初审页面状态显示“需修改，认评处初审不通过”。

图2（置灰状态）不可修改
5市州、行业评审组
操作简介：
1、市州行业组责任人点击【市州、行业评审组】，进入市州行业评审组登录
页面。

如以下图所示：
2、用区号登录系统。

登录用户名：为各地市的区号，（如长沙市为0731，岳阳为0730。

）密码：123456（暂设，可修改）
市州行业组责任人输入用户名、密码、验证码后，点击【登录】按钮，进入市州行业组用户治理页面。

3、已受理信息
市州、行业评审组用户治理的首页系统默许的是已受理信息页面，该页面显示由本评审组已受理的所有实验室信息，点击【申请材料】可查看实验室的历史申请材料信息及市州行业组对材料的已审核意见。

4、受理申请
点击受理申请，此页面上列示的内容为实验室提交过来，需要受理的申请材料信息。

如下所示：
点击申请材料就可进入到该实验室的申请信息页面，查看审核其大体信息、附表、附件。

查看审核完材料后，点击【市州行业组受理】，对实验室的申请材料填写审核意见，如以下图所示：
市州行业组受理
系统默许意见为“同意受理”，固然还有“不同意受理”、“退回”。

“同意受理”：表此实验室的申请材料通过，提交后接下来可作评审打算了。

“不同意受理”：表示对此实验室的申请做不予受理的决定。

材料被打回，本次申请终止，以后做申请时需重填申请信息。

“退回”：实验室的申请材料有需要补正的地址时，应选择【退回】并在审核意见栏里写上说明。

五、拟报下月评审打算
点击评审打算，页面显示【下月评审打算】和【历史评审打算】。

【历史评审打算】区域，点击查看，可查看以前月份作的具体评审打算。

系统对“同意受理”的实验室申请，可对其作到下月评审打算里。

在【下月评审打算】区域下，状态显示为“未提交”，点击查看，如以下图：
评审打算页面
点击查看后显示的页面
点击“选择评审员”后，就可拟报下月打算。

（每一个月的20号前，请记得拟报下月打算，不然过了那个时刻【拟报打算】按钮为置灰状态，不能操作。

）
温馨提示：评审打算请于每一个月20号24点前拟报并提交，20号之前评审打算可多次拟报、多次提交。

多次拟报、提交的打算会汇总归并在一路。

点击【提交打算】后，认处责任人就可看到该市州组提交的打算且状态为“待初审”。

六、评审报告初审
点击评审报告初审，如以下图所示：
点击状态显示“待初审”的评审报告，进入评审报告初审页面。

如下所示：
查看评审组确认检测能力表：
审核确认检测能力表时，系统默许所有项为“同意”。

操作者可视情形选择“不同意”并在意见栏里填写相关意见。

查看现场评审资料：
填写审批单：
审批单【保留】后，页面如下所示：
页面顶部右边部份显示“通过”、“不通过”、“关闭”按钮。

若是点击【通过】按钮，评审报告提交给认评处责任人；若是点击【不通过】按钮，评审报告就打回给评审组长。

7、变更
可对实验室名称变更、检测标准变更、实验室人员变更作初审。

八、查询
可查询全省评审员信息、本行业评审组受理的实验室信息、实验室人员、及已发证明验室档案材料等大体情形。

九、用户信息保护
可对责任人姓名、登录用户名、联系、登录密码等等用户信息作修改、保护。