签订工程合同管理制度

签订工程合同管理制度
一、总则
为规范工程合同管理工作，保障工程项目顺利进行，确保工程质量和工期，特制定本管理制度。

二、工程合同签订程序
1、项目部门提出需求
项目部门在确定开展工程项目后，需提出对于工程合同的需求，并明确项目的基本情况、工程范围、工程质量标准、工程时间进度、经费预算等。

2、招标公告
根据项目需求，项目部门组织编制招标文件，发布招标公告，明确招标条件、资格要求、投标方式，招标范围等。

3、接受投标
接受符合条件的投标单位的投标文件，并进行资格审查和评标工作，确定中标单位。

4、签订合同
中标单位与项目部门签订正式合同，并明确工程的范围、质量标准、工期、经费预算等内容，双方共同遵守。

三、工程合同管理实施
1、合同备案
签订工程合同后，项目部门需及时将合同备案材料报送相关主管部门备案。

2、项目部门监督
项目部门需加强对工程进度、质量的监督，确保合同约定的要求得以落实。

3、工程变更管理
如有工程变更需要，需经项目部门批准并与中标单位协商一致后方可变更，变更过程要有书面文件作为证据。

4、工程结算
工程完工后，需结算工程款项，按照合同约定进行结算，并签署结算协议。

5、工程验收
工程完成后，由项目部门组织相关人员对工程进行验收，确保工程质量符合合同要求。

6、合同终止
工程合同终止前，需经项目部门与中标单位双方一致决定，并按照合同约定进行合同解除。

四、合同管理注意事项
1、合同内容明确
工程合同签订前，双方需就工程的范围、质量要求、工期、经费预算等内容进行明确，避
免合同执行过程中出现歧义。

2、合同履行监督
项目部门需加强对中标单位的合同履行监督，确保合同的约定得以完全落实，不得私自变
更合同内容。

3、风险防范
在合同签订过程中，需对工程项目可能存在的风险进行评估和防范，确保工程项目的顺利
进行。

4、合同变更管理
如需进行工程变更需谨慎对待，避免因变更导致工程项目延误或增加经费开支等问题。

五、合同管理制度的完善
1、根据实际情况及时对合同管理制度进行修订和完善，以满足工程合同管理的需要。

2、项目部门需加强对合同管理制度的宣传和培训，提高相关人员对合同管理制度的认识
和遵守。

3、持续完善合同管理信息化系统，提高工程合同管理的效率和质量。

以上是工程合同管理制度的相关内容，希望全体项目部门和中标单位严格遵守，确保工程
项目的顺利进行及工程质量的保障。