劳保用品发放管理规定模板

劳保用品发放管理规定模板
一、目的和适用范围
本规定旨在规范企业劳保用品的发放管理，确保员工的劳动安全和
健康，并适用于全体员工。

二、职责和权限
2.1 管理负责人
•负责订立和修订劳保用品发放管理规定模板，并进行必需的培训；
•监督和检查劳保用品的发放情况，确保按规定进行；
•解决员工对劳保用品发放管理的投诉和看法。

2.2 人力资源部门
•负责订立劳保用品的采购计划，并依据实际需求进行采购；
•跟进供应商的质量，确保劳保用品的合格；
•负责劳保用品的库存管理和盘点，确保供应充分。

2.3 部门负责人
•依照实际工作需要，对员工进行劳保用品的需求评估，并供应相应的建议和料子；
•监督员工按规定使用劳保用品，并及时反馈使用情况。

2.4 员工
•按规定使用和保养劳保用品；
•及时向上级汇报劳保用品的需求和损坏情况。

三、劳保用品的发放流程
3.1 劳保用品的需求评估
•部门负责人依据岗位和工作环境的特点，评估员工所需劳保用品的种类和数量，并填写劳保用品需求表。

3.2 采购和供应商管理
•人力资源部门依据劳保用品需求表订立采购计划，并确保
采购的劳保用品符合国家标准和质量要求。

•人力资源部门与供应商签订合同，并建立供应商档案，定
期评估供应商的服务质量。

3.3 劳保用品的发放
•人力资源部门依据部门负责人填写的劳保用品需求表，依
照预先确定的发放周期和数量，发放劳保用品给各个部门。

•发放时，需将劳保用品发放记录登记并核对，确保发放的
准确性和及时性。

3.4 劳保用品的使用和保养
•员工在使用劳保用品时，应依照相关操作规范进行操作，
注意保养和维护。

•如发现劳保用品损坏或者无法正常使用，应立刻向上级报告，并进行替换或修理。

3.5 劳保用品的回收和报废
•员工离岗、调离或用完的劳保用品，应交还给部门负责人，由部门负责人归还给人力资源部门。

•人力资源部门对回收的劳保用品进行检查和清点，并决议
是否报废。

四、监督和检查
4.1 监督
•管理负责人负责监督和检查劳保用品的发放和使用情况。

•部门负责人负责监督员工是否按规定使用和保养劳保用品。

4.2 检查
•人力资源部门定期对劳保用品的库存进行盘点，并核对记
录与实际情况是否相符。

•人力资源部门定期对劳保用品的质量进行抽检，确保劳保
用品符合国家标准和质量要求。

五、附则
5.1 培训和宣传
•人力资源部门定期组织关于劳保用品的使用、保养和管理的培训。

•人力资源部门定期向员工宣传劳保用品的紧要性和正确使用方法。

5.2 规章制度的修订
•管理负责人对本规章制度的修订有最终决议权，并向全体员工及时通知修订内容。

5.3 违规处理及奖惩
•对违反本规章制度和劳保用品管理相关规定的员工，将依照公司其他相关制度进行相应的纪律处分。

•对乐观参加劳保用品管理和发现问题的员工，将按公司相关制度进行嘉奖和表扬。

六、生效和解释
6.1 生效
•本规章制度自公告之日起生效，并正式实施。

6.2 解释权
•本规章制度的解释权归公司管理负责人全部，解释权包含对规定细则的解释和调整。

以上规章制度经我公司管理团队讨论并于2022年1月1日正式生效。