档案管理制度气象

一、引言
气象档案是气象事业的重要组成部分，是气象工作的重要记录和凭证。

为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度。

二、管理原则
1. 完整性原则：确保气象档案的完整性，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

2. 准确性原则：保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保气象档案的实体安全和信息安全。

4. 可用性原则：提高气象档案的利用率，为气象工作提供有力支持。

5. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全气象档案管理制度。

三、管理职责
1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。

3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作，严格遵守档案管理制度。

四、档案收集
1. 收集范围：气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，及时、全面、准确地收集气象档案。

3. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案的完整性。

五、档案整理
1. 分类：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行分类。

2. 编号：为每份档案编制唯一编号，方便检索和查询。

3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。

4. 档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整洁、美观。

六、档案归档
1. 归档时间：档案形成后，应在规定时间内归档。

2. 归档手续：档案归档时，应办理归档手续，包括填写归档登记表、签收等。

3. 归档地点：档案归档后，应按照规定存放于档案室。

七、档案保管
1. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。

2. 信息化管理：运用现代信息技术，对气象档案进行数字化处理，提高档案利用率。

3. 档案查阅：档案查阅应遵循“公开、便民、高效”的原则，确保档案查阅安全、有序。

八、档案鉴定
1. 鉴定依据：根据国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行鉴定。

2. 鉴定程序：档案鉴定应遵循下列程序：提出鉴定意见、审核批准、实施鉴定、
公布鉴定结果。

3. 鉴定结果：对不再具有保存价值的档案，按规定程序予以销毁。

九、档案销毁
1. 销毁依据：根据国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行销毁。

2. 销毁程序：档案销毁应遵循下列程序：提出销毁意见、审核批准、实施销毁、
记录销毁情况。

3. 销毁记录：销毁档案时，应填写销毁记录，并妥善保管。

十、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由气象局档案管理部门负责解释。

3. 气象局各业务部门应根据本制度制定相应的档案管理制度。

通过以上档案管理制度气象的制定和实施，旨在提高气象档案管理水平，确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，为气象事业的发展提供有力保障。