2024年委托保管人事档案协议书

2024年委托保管人事档案协议书
【注：以下为模板，根据实际情况进行修改】
委托保管人事档案协议书
甲方：（单位全称）
地址：
联系电话：
乙方：（委托方全称）
地址：
联系电话：
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议，并共同遵守：
一、委托内容
1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。

1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其机密性、完整性、可用性，保护甲方员工的合法权益。

二、保管义务
2.1 乙方应按照相关法律法规的要求，确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。

2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度，明确保管流程、责任分工和操作规范，确保人事档案的规范化管理。

2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。

2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施，防止档案遭受灾害或意外事故的影响。

2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时，应提前通知甲方，并得到甲方的书面同意。

转让或销毁前，乙方应做好相关备案工作，确保档案的安全与机密性。

三、甲方权益
3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案，并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。

3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理，确保档案的可用性和完整性。

3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请，乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。

3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估，乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。

四、违约责任
4.1 一方违反本协议规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为，甲方有权立即终止本协议，并向有关行政、司法部门提起诉讼。

五、解除与终止
5.1 甲乙双方协商一致，可以解除本协议。

5.2 本协议有效期为（具体年限），在期满前，如需延期，甲乙双方应提前30天书面通知对方，进行协商。

5.3 本协议解除或终止后，乙方应将所有人事档案归还甲方，并确保档案的完整性和安全性。

六、其他条款
6.1 本协议的签署、履行和解释均适用中华人民共和国法律法规。

6.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位全称）：乙方（委托方全称）：
签字：签字：
日期：日期：。