公司文件编号管理制度1通用.doc

公司文件编号管理制度1
xx公司文件编号管理制度
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则
1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求
接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员
执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别
4.1 文件
1.管理制度
2.技术文件
3.合同
4.表格
4.2记录
1.会议记录
2.检查记录
3.工作总结(周报、月报)
4.工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称：上海xx有限公司
简称：SHYG
5.1.2部门代号
FD--财务部MD--市场部OD--运营部HR--人力资源部IT--技术部5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016
年制定的。

5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。

5.2文件编码结构
SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本
流水号(000-999)
日期代号(年)
部门代号
文件类型
企业代号
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号
5.3.2合同协议类
格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类
格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录
格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作计划
格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0
格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则
1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。

2、本办法自发布之日起实施。

父亲的格局决定家庭的方向
一个家庭的福气运道，不是凭空出现的，它是家庭成员共同努力得来的。

家庭要想和谐兴旺，首先要走对方向，父亲的格局就决定着家庭的发展方向。

曾国藩曾说：“谋大事者首重格局”,心中格局的大小，决定了眼光是否长远，眼光是否长远又决定了事物的成败。

家庭的发展不是一个一蹴而就的过程，家庭需要经营，需要规划。

由于社会分工的不同，父亲作为家庭中的男性，承担着家庭领导者的职能，是家庭“权威”的代表。

作为家庭列车的火车头，父亲的眼光要远，格局要大，只有父亲的格局大，才能确保家庭的发展方向不出错。

老话说“不是一家人，不进一家门”,人的一生中有大部分时间都在家庭中度过，观念、思想等都会通过家人间潜移默化的影响来传递。

如果父亲有一个大格局，那在他的妻子、后辈子孙都会受到好的影响。

在家庭生活中，父亲有大格局，就是在家庭遭遇困难或变故时，不退缩，能够顶住压力。

对待家庭小的损失不斤斤计较，不浑浑噩噩混日子，积极对待生活，对于家庭发展有大致的规划。

蒙田曾说：“作为一个父亲，最大的乐趣就在于：在其有生之年，能够根据自己走过的路来启发教育子女。

”
一个父亲胜过一百个老师，父亲是孩子在人生中接触的第一个男性形象，他肩负着帮助孩子正确认识世界，了解社会的重任。

父亲在教育孩子过程中有大格局，孩子才能健康茁壮成长，才能为家庭的兴旺积蓄后备力量。

在教育孩子中，父亲的大格局体现在不给孩子贴标签，懂得孩子的品格比能力更重要。

说到才女，不少人会想到民国时的“合肥四姐妹”,进而感叹合肥张家是个风水宝地。

公司文件编号管理制度1第2页Test Plan）n
系统集成测试报告（System Integration
ITestRep Test Report）
组间协作文件（Intergroup Coordination
ICD Document）
初步设计文件（Preliminary Design
PDD Document）
软件配置管理文件（Software Configuration
SCM Management Plan Document）
软件开发策划文件（Software Development
SDP
Plan Document）
软件项目策划文件（Software Project Plan
SPP Document）
软件质量保证计划（Software Quality
SQA Assurance Plan）
软件需求规格说明（Software Requirements
SRS Specification）
工作说明（Statement of Work）SOW
子系统测试计划（Sub-System Test Plan）SSTP
子系统测试报告（Sub-System Test Report）SSTR 子系统测试脚本（Sub-System Test Script）SSTS 软件维护计划（Sustaining Plan）SP
系统操作描述（System Operations
SOD Description）
STestPla 系统测试计划（System Test Plan）
n
系统测试报告（System Test Report）STestRep
培训计划（Training Plan）TP
5.3.5会议记录
格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号5.3.6工作总结或工作计划
格式：LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号
6.附则
1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。