日常办公用品管理制度

日常办公用品管理制度
一、总则
为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。

二、范围
本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。

三、办公用品分类
1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；
2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；
3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；
4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。

四、办公用品的申领
1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；
2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；
3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。

五、办公用品的管理
1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。

不得违规领取或私自调换使用；
2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时
报备，并进行相应的责任追究；
3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；
4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；
5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专
人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。

六、办公用品的使用
1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；
2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；
3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；
4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。

七、违规处理
1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；
2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。

八、附则
1. 对此管理制度如需进行修改、补充或者解释，均需由人力资源部门提出并董事会审核通过；
2. 本管理制度自发布之日起生效，必须严格遵守；
3. 员工应当遵守本管理制度，如有违反行为将受到相应的处理。

以上为公司日常办公用品管理制度，为了保证公司资源合理使用，提高办公效率，所有员工应当严格遵守。