施工单位文件管理制度

第一章总则
第一条为加强施工单位文件管理，确保施工项目顺利进行，提高施工质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本施工单位所有施工项目及相关的文件管理工作。

第三条文件管理应遵循以下原则：
（一）集中管理原则：所有文件应集中统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。

（二）分类管理原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类管理，便于查找和利用。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应严格保密。

（四）责任制原则：明确文件管理的责任人和责任范围，确保文件管理工作的落实。

第二章文件分类与归档
第四条文件分类
（一）施工组织文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制计划等。

（二）技术文件：包括设计文件、施工图、技术规范、技术标准等。

（三）施工记录文件：包括施工日志、质量记录、安全记录、材料验收记录等。

（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更通知等。

（五）其他文件：包括招投标文件、会议纪要、培训资料等。

第五条文件归档
（一）施工组织文件应在施工前归档，确保施工组织工作的有序进行。

（二）技术文件应在施工过程中及时归档，确保施工质量符合要求。

（三）施工记录文件应在施工结束后及时归档，作为工程验收和工程维护的依据。

（四）合同文件应在合同签订后及时归档，确保合同执行的合法性和有效性。

（五）其他文件应在形成后及时归档，便于查阅和利用。

第三章文件管理职责
第六条文件管理责任人
（一）施工单位应设立文件管理部门，负责文件管理的日常工作。

（二）项目总负责人负责项目文件的归档和管理工作。

（三）各相关部门负责人负责本部门文件的归档和管理工作。

第七条文件管理职责
（一）文件管理部门负责制定文件管理制度，组织实施文件管理工作。

（二）项目总负责人负责监督项目文件的管理工作，确保文件归档及时、完整。

（三）各相关部门负责人负责本部门文件的收集、整理、归档和保密工作。

（四）施工人员应按照文件管理规定，及时归档施工过程中的相关文件。

第四章文件保密与利用
第八条文件保密
（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应采取加密、隔离等措施，确保文件安全。

（二）文件管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容。

第九条文件利用
（一）文件管理人员应按照文件管理规定，提供文件查阅、复制等服务。

（二）文件查阅、复制应符合文件保密要求，不得泄露文件内容。

第五章附则
第十条本制度由施工单位负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，由施工单位根据实际情况予以补充和修改。