修改公司行政管理制度
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尊敬的全体员工:
为了进一步规范公司管理,提高工作效率,增强企业竞争力,现对《公司行政管理制度》进行如下修改,自发布之日起正式实施。
现将修改内容公告如下:
一、总则
1.1 本制度旨在规范公司行政管理,明确各部门、各岗位的职责和权限,保障公司正常运营。
1.2 本制度适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
二、组织架构与职责
2.1 公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
2.2 行政部职责包括:
(1)制定和实施公司行政管理规章制度;
(2)负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作;
(3)负责公司办公用品、设备、设施的管理和维护;
(4)负责公司员工入职、离职、考勤、薪酬等人事管理工作;
(5)负责公司内部沟通协调,确保各部门工作顺利开展;
(6)负责公司内部培训、员工活动组织等工作。
三、人事管理
3.1 员工入职
(1)行政部负责接收员工入职申请,对申请人进行资格审查;
(2)经审查合格后,安排员工进行入职培训;
(3)培训合格后,办理入职手续,签订劳动合同。
3.2 员工离职
(1)员工提出离职申请,经部门主管审批后,提交行政部;
(2)行政部负责办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司财产等;
(3)离职员工需参加离职面谈,反馈离职原因。
3.3 考勤管理
(1)行政部负责制定考勤制度,明确考勤时间、考勤方式及考核标准;
(2)员工应按时参加考勤,如因特殊情况需请假,需提前向部门主管请假;(3)考勤结果作为员工绩效评定的依据之一。
3.4 薪酬管理
(1)行政部负责制定薪酬制度,明确薪酬构成、计算方法及调整机制;
(2)员工薪酬按月发放,不得拖欠;
(3)员工如有工资争议,可向行政部提出,行政部负责协调解决。
四、办公环境与设施
4.1 公司办公环境应保持整洁、舒适,符合国家及地方相关规定。
4.2 行政部负责办公用品、设备、设施的管理和维护,确保其正常使用。
4.3 员工应爱护公司财产,如有损坏或丢失,需照价赔偿。
五、内部沟通与协调
5.1 公司内部沟通应以书面形式为主,确保信息传递准确、及时。
5.2 各部门之间应加强沟通协调,共同推进公司各项工作。
5.3 行政部负责公司内部沟通协调工作,确保各部门工作顺利进行。
六、附则
6.1 本制度由行政部负责解释。
6.2 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
敬请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司良好秩序,为公司发展贡献力量。
特此公告。
公司行政部
[[今天日期]]。