建筑工程公司公司总体运行程序
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公司总体运行程序(试行)
第一节公司运行程序
1、公司总经理负责全面工作。
2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。
第二节工程运行程序
(一)工程施工运行程序
1、工程施工由项冃部来完成,由项冃经理(或主管工长)成立项冃部一项目经理(或主管工长)和公司签订目标责•任书一由公司工程部、项目经理(或主管工长)组建项目部管理人员班子(材料员、会计由公司统一安排)其它人员由项目经理(或主管工长)自主安排,报请公司同意并备案。
2、项目经理(或主管工长)根据公司工程部制定的各项目标要求(施工方案、质最要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等)以及施工现场实际情况一制定出切实可行的质量保证措施,工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数最及进场时间计划、资金拨付计划等(可根据情况调整施匸方案)〜报工程部审核、确定后施行。
3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排(项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍),起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等,工程部经理审核后一报公司总经理市批一公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同,合同签订一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算依据。
4、对项目部管理人员和工人班组的管理
对项目部管理人员的管理:
⑴遵守公司各项规章制度,服从公司及项目部统一安排。
⑵管理人员必须常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。
⑶管理人员定岗定责,分工明确,贵任到人。
⑷管理人员要有高度的责任心,按公司要求完成自己的职责和工作,公司对管
理人员实行工作绩效考核。
⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。
⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底(计划),事中有检查(指导), 事后有验收(总结)”的工作方法。
对项目部工人班组的管理:
⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议。
⑵工人班组进场后要召开全体会议,讲明公司各项规章制度。
⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。
⑷工人进场听从项目部统一安排,按项目部要求办事。
⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。
⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。
5、施工中由项目经理(或主管工长)负责协调甲方、设计、监理等的关系;由工程安全部负贵协调城建、质检、安检等对外关系。
若解决不了及时找工程部协商解决方案,若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。
6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调1:程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。
(二〉工程材料运行程序
1、经营部制定材料总计划
经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划:
主体工程分为:基础工程、一层、二层、……层;每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划:装饰工程分为:外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划;安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层:每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。
2、材料部和项目部制定材料购买计划
项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划(主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层;每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划,后期装饰工程可按分部
分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、汕漆涂料等材料计划。
安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层:每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。
)
3、工程材料购买
①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划一由材料员一项目经理(或主管工长)市核、签字一公司经营部市核数量:材料部市核、考察价格
(主要材料可采用招标方式,公司组建主要材料招标领导小组。
主要材料价格定货必须报公司经理批准)确定供货商,供货合同价款在3万元以上,必须经总经理审批或授权签订合同一主要材料由公司材料部按计划供应。
②工长每天检査施工现场材料使用情况,保证3天内施工用料计划,确保满足工程施工需要。
4、工程材料验收程序
材料员购买材料后由保管验收数屋和质量,验收合格后在发票上签字一由工长验收质量,合格后签字一专业工长验收签字一项目经理签字(抽査验收)-保管开入库单一材料员拿发票和入库单报帐。
5、工程材料使用程序
(1)对歸天堆放的材料,根据项目部的情况和要求发放,按层按部位采取总量控制。
(2)仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数最,按人按班登记发放,班组领料时指定专人负责。
(3)对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。
(4)项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单,在月底报表前配合会计结清各工地的往來手续。
(三)设备及周转材料运行程序
分管工长提设备及周转材料计划一报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员一材料员报公司机械设备部统一调配一调配不开由机械设备部提购买或租赁计划f 报工程部审核、签字(主要设备须经总经理签字)一机械设备部购买入库f材料员办理转用手续
(四)工资运行程序
(总则:实行总最控制,随工程同步进行。
工人结算必须有合同)
1、管理人员工资运行程岸:
项目部管理人员实行口工资制,一月中有两天调休口,满28天为全勤。
工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目标责任书规定执行,体现多劳多得。
2、工人班组工资运行程序
(1)施工中运行程序
工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费(标准:8元/天.人),完成一定数最合格工程后可支取部分工人工资,原则上不能超过合格工程款的50%。
生活借支由分管工长签字、把关一项目经理审核签字一会计员办理
(2)垒仟元以上大额借支(不超过合格工程款的50%)由分管工长签字、把关〜项目经理(或主管工长)审核、签字一工程部经理审核、签字一副总审批、签字一会计员办理
(3)工程完工工资结算程序
技术员(或工长)依据图纸计算出合格工程星一依据合同计算出合格工程款〜项目经理(或主管工长)审核、签字一报经营部审核一经营部经理签字一总经理签字一会计员持签字工资单到公司财务室办理
(五)工程资金总计划和使用拨付计划
1、工程资金总计划:公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。
依据图纸算出工程量,结合市场行情算出工人工资;依据定额直接费计算出现场经费(包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等)。
按建筑面积和各项工程最计算出试验及各项检测费用。
2、工程资金使用拨付:工程技术员(或工长)按分层或分部提材料计划(至少保证三天以内施工正常)一材料员计算资金一项目经理(或主管工长)审核、签字一报公
司工程部审核、签字一公司总经理审批、签字,到公司财务室办理资金拨付手续。
第三节财务签字程序
1、公司内部人员持报销票据(经手人签字)一部门负责人签字一公司总经
理签字一财务室办理手续
2、项目部材料员持报销票据(经手人签字)和仓库开具入库单一主管工长或项目经理签字一公司总经理审核、签字一到财务部办理手续
3、项目部其他人员持报销票据(经手人签字)一主管工长或项目经理签字一公司副总审核、签字一会计处办理手续
4、公司、项目部非生产性费用支出(经手人签字)一部门经理中核、签字一总经理或莆事长签字批准一财务室办理手续。