SAP系统物料管理各类人员职责

SAP系统物料管理模块各类人员工作标准
为明确ERP系统上线后物料管理模块各类人员的工作职责及工作内容，确保物料管理模块的有效运作，保证海工公司ERP系统正常运行，特制定本工作标准。

第一章物装原辅材料计划员工作标准
第一条：物装原辅材料计划员主要负责分厂原辅料采购计划的最后审批，物装原辅料采购计划的制定和修改、运行物装公司的MRP进行原辅料综合平衡(自动/手动MRP)、创建预留、建立对外销售订单等。

第二条：负责审批分厂的采购计划。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S1-C2 分厂采购计划审批-物装计划。

审批采购计划事务代码：ME55。

审批代码：C2。

第三条：创建和修改采购计划。

创建采购申请事务代码：ME51N。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S2－R1 仪征物装采购计划审批－未通过。

修改采购申请事务代码：ME52N。

显示采购申请事务代码：ME53N。

采购申请类型：UN标准采购申请。

UB转储采购申请。

第四条：系统按规定会定期自动触发MRP，除此之外，计划员还可手动触发单笔物料综合平衡/全部物料综合平衡。

手动触发单笔物料综合平衡事务代码：MD03。

手动触发全部物料综合平衡事务代码：MD01。

第五条：计划员根据MRP物料综合平衡结果，查看平衡结果、修改确认采购计划。

查看MRP清单事务代码：MD05、MD06。

第六条：计划员根据实际需求，在查询物资库存和需求情况的基础上，创建预留，仓库依据此预留发货。

查询物资库存和需求情况事务代码：MD04。

创建预留事务代码：MB21。

修改预留事务代码：MB22。

显示预留事务代码：MB23。

预留移动类型：301 工厂到工厂(一步)转储记帐、201 从仓库发货到成本中心的消耗、241 从仓库发货到资产(项目、基建)。

第七条：依据实际需求建立框架协议。

建立框架协议事务代码：ME31K。

协议类型：MK（数量合同）。

第八条：根据需要对供应存续公司的原辅料在系统内创建、修改销售订单，统一进行物料综合平衡。

创建销售订单事务代码：VA01。

修改销售订单事务代码：VA02。

第二章物装备件、项目综合计划员工作标准
第九条：备件、项目综合计划员主要负责备件采购计划的最后审批，建立和打印库存盘点凭证，盘点差异过帐，维护项目信息，需求计划导入和转换，以及采购计划的统计和汇总任务。

第十条：负责最终审批采购计划。

审批采购计划事务代码：ME55。

审批代码：C2。

第十一条：建立和打印库存盘点凭证。

建立库存盘点凭证事务代码：MI31。

打印库存盘点凭证事务代码：MI21。

第十二条：库存盘点差异过账。

库存盘点差异过账事务代码：MI07。

第十三条：维护项目信息。

维护项目信息事务代码：ZHXM。

第十四条：需求计划导入系统。

需求计划导入系统事务代码：ZMEYZ001、ZMEYZ002。

第十五条：需求计划自动转换为预留和采购计划。

事务代码：ZMEYZ003Z。

第十六条：依据实际需求建立框架协议。

建立框架协议事务代码：ME31K。

协议类型：MK（数量合同）。

第三章物装备件专业计划员工作标准
第十七条：物装备件专业计划员主要负责分厂的采购计划的审批，物装采购计划的制定和修改、运行物装公司的MRP进行物料综合平衡(自动/手动MRP)、创建预留等。

第十八条：负责审批分厂的采购计划。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S1-C1 仪征分厂备件计划审批-专业组级。

审批采购计划事务代码：ME55。

审批代码：C1。

第十九条：创建和修改采购计划。

创建采购计划事务代码：ME51N。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S2－R1 仪征物装采购计划审批－未通过。

修改采购申请事务代码：ME52N。

显示采购申请事务代码：ME53N。

采购申请类型：NB 标准采购申请、UB转储采购申请。

第二十条：系统按规定会定期自动触发MRP，除此之外，计划员还可手动触发单笔物料综合平衡/全部物料综合平衡。

手动触发单笔物料综合平衡事务代码：MD03。

手动触发全部物料综合平衡事务代码：MD01。

第二十一条：计划员根据MRP物料综合平衡结果，查看平衡结果、修改确认采购计划。

查看MRP清单事务代码：MD05、MD06。

第二十二条：计划员根据实际需求，在查询物资库存和需求情况的基础上，创建预留，仓库依据此预留发货。

查询物资库存和需求情况事务代码：MD04。

创建预留事务代码：MB21。

修改预留事务代码：MB22。

显示预留事务代码：MB23。

预留移动类型：301 工厂到工厂(一步)转储记帐、201 从仓库发货到成本中心的消耗、241 从仓库发货到资产(项目、基建)。

第二十三条、辅助库管员完成发货、盘点、报废等操作。

在相应凭证上签字(盖章)。

第四章物装合同、价格管理员工作标准
第二十四条：物装合同、价格管理人员主要负责根据领导线外审批的结果在系统内做物装采购合同审批、维护代储代销信息记录、进行采购合同的统计汇总等。

第二十五条：负责根据领导线外审批的结果在系统内做物装采购合同审批。

审批采购合同事务代码：ME28。

审批代码：C1。

第二十六条：负责维护代储代销等信息记录。

创建代储代销等信息记录事务代码：ME11。

修改代储代销等信息记录事务代码：ME12。

显示代储代销等信息记录事务代码：ME13。

第二十七条：负责查询、分析采购合同。

采购合同清单显示事务代码：ME2L、ME2M。

采购合同报表分析：ME80FN。

第五章物装采购业务员工作标准
第二十八条：依据经审批的采购计划进行采购活动，满足生产现场的需要。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S2－R 仪征物装采购计划审批－已通过。

第二十九条：采购范围：按采购划分的物料实施采购。

划分依据：采购组。

第三十条：按照管理规范的要求，在系统上进行询比价的操作。

建立询价单事务代码：ME41。

维护报价事务代码：ME47。

价格比较事务代码：ME49。

第三十一条：依据实际采购方式选择相应的合同类型，在系统上建立合同。

建立合同事务代码：ME21N。

合同类型：ZYZ1 仪征总部直接生产合同、ZYZ2 仪征总部组织生产合同、ZYZ3 仪征进口合同－生产、ZYZ4 仪征询比价合同－生产、ZYZ6 仪征招投标合同－生产、ZYZ7 仪征框架协议生产合同、ZYZ9仪征委托加工生产合同、ZYZA 仪征来料加工生产合同、ZYZB 仪征一般合同（生产）、ZYZC 仪征配送合同（生产）、ZYZD 仪征虚拟合同（生产）、ZYZE 仪征总部直接项目合同、ZYZF 仪征总部组织项目合同、ZYZG 仪征进口合同－项目、ZYZH 仪征询比价合同－项目、ZYZI 仪征招投标合同－项目、ZYZJ 仪征框架协议项目合同、ZYZL 仪征委托加工项目合同、ZYZM 仪征来料加工项目合同、ZYZN 仪征一般合同（项目）、ZYZO 仪征配送合同（项目）、ZYZP 仪征虚拟合同（项目）。

第三十二条：依据实际需求建立代储代销合同。

建立代储代销合同事务代码：ME21N。

合同类型：ZYZ8仪征代储代销生产合同、ZYZK 仪征代储
代销项目合同。

第三十三条：依据转储单建立发货单并按实际需要修改发货单内容。

建立发货单事务代码：VL10B、修改发货单事务代码：VL02N。

第三十四条：依据销售订单建立发货单并按实际需要修改发货单内容。

建立发货单事务代码：VL01N。

修改发货单事务代码：VL02N。

第三十五条：依据中石化有关规定进行电子商务的操作。

第三十六条：完成付款申请工作。

第三十七条：辅助库管员做好收发货工作。

在105入库凭证上签字。

第六章物装仓库保管员工作标准
第三十八条：物装仓库保管人员负责物装原辅材料、备品备件等物料的收货、发货、移库、库存盘店等仓储业务工作，并对仓储物资的存放、数量及安全负责。

第三十九条：收货。

针对物装采购的物资进行两步收货，操作代码“MIGO_GR”，移动类型“103”、“105”。

针对寄售类物资，先进行二步收货，将寄售物资收为“可用库存”，操作代码“MIGO_GR”，移动类型“103”、“105”，在使用前，用“转移记帐”将“可用库存”转为“库存物资”，操作代码“MB1B”，移动类型“411”、特殊库存“K”，寄售物资只有转为库存物资，才可做发货操作。

针对分厂要求退还物装的物资，由分厂仓库用“转移记帐”退还，自动转入物装仓库，操作代码“MB1B”，移动类型“301”，仓库管理人员按物料原有四号定位上架。

针对新的物资第一次收货到仓储地点时，用操作代码“MMSC”，维护库房和四号定位信息，并上架。

针对需要改变四号定位的物料，需由仓库保管人员填写物料仓位变更通知单，交物料主数据维护人员更改。

依据采购员与供应商鉴定的合同及协商结果，按照采购员的要求，退货给供应商，操作代码“MIGO_GR”，针对移动类型为“103”的用“104”进行反冲，针对移动类型为“105”的用“122”一步反冲。

第四十条：发货。

依据物装计划员根据转储单创建的发货单，按实际数量拣配发货给分厂，操作代码“VL02N”。

针对由物装采购且无仓储要求的物资，依据采购订单和供应商提供的送货单，二步收货到成本中心，操作代码“MIGO_GR”，移动类型“103”一步收货、“105”二步收货到成本中心。

针对项目采购的物资，依
据系统生成的预留，发货到项目，操作代码“MB1A”移动类型“241”。

针对物装内部成本中心的发货，依据计划员创建的预留，发货到成本中心，操作代码“MB1A”，移动类型“201”。

依据经规定手续批准通过的报废清单(由计划员完成)，进行报废除帐，操作代码“MB1A”，移动类型“555”。

第四十一条：转移过帐。

物资需要在物装内部进行仓储地点的调整时，用“转移记帐”，操作代码“MB1B”移动类型“311”。

针对直拨物料，依据计划员创建的预留，用“转移记帐”直拨到分厂，操作代码“MB1B”，移动类型“301”。

第四十二条：库存查询及报表。

根据物料代码查询物料库存状况，操作代码“MMBE”。

根据物料代码查询物料需求状况，操作代码“MD04”。

根据物料代码查询所选物料凭证，操作代码“MB51”。

显示现有的仓库物料库存，打印库存物资清单，操作代码“MB52”。

第四十三条：库存盘点。

创建盘点文件，禁止出入库，操作代码“MI31”。

打印盘点清单，操作代码“MI21”。

根据盘库实际数量，在系统中录入盘点情况，操作代码“MI04”。

盘点后打印库存差异清单，交由相关部门，操作代码“MI20”。

第四十四条：分厂的计划员主要负责分厂的采购计划的制定和修改、运行分厂的MRP进行物料综合平衡(自动/手动MRP)、创建预留及仓库物料的发放，满足生产现场的需要。

第四十五条：根据成本中心计划，直接创建采购计划。

创建采购申请事务代码：ME51N。

修改采购申请事务代码：ME52N。

显示采购申请事务代码：ME53N。

采购申请类型：NB（标准采购申请）、UB（转储采购申请）。

第四十六条：系统按规定会定期自动触发MRP，除此之外，计划员还可手动触发单笔物料综合平衡/全部物料综合平衡。

手动触发单笔物料综合平衡事务代码：MD03。

手动触发全部物料综合平衡事务代码：MD01。

第四十七条：计划员根据MRP物料综合平衡结果，查看平衡结果、修改确认采购计划。

查看MRP清单事务代码：MD05、MD06。

第四十八条：计划员根据实际需求，在查询物资库存和需求情况的基础上，创建预留，仓库依据此预留发货。

查询物资库存和需求情况事务代码：MD04。

创建预留事务代码：MB21。

修改预留事务代码：MB22。

显示预留事务代码：MB23。

预留移动类型：301 工厂到工厂(一步)转储记帐、201 从仓库发货到成本中心的消耗、241 从仓库发货到资产(项目、基建)。

第四十九条：辅助库管员完成发货、盘点、报废等操作。

在相应凭证上签字(盖章)。

第五十条：依据经审批的采购计划进行采购活动，满足生产现场的需要。

查询采购计划事务代码：ME5A。

使用变式：S1－R 仪征分厂备件计划审批-已通过、S3－R 仪征分厂采购计划审批－已通过。

采购范围：按采购划分的物料实施采购。

划分依据：采购组。

第五十一条：按照管理规范的要求，在系统上进行询比价的操作。

建立询价单事务代码：ME41。

维护报价事务代码：ME47。

价格比较事务代码：ME49。

第五十二条：在系统上建立合同。

建立合同事务代码：ME21N。

合同类型：ZYZ3 仪征进口合同－生产、ZYZ4 仪征询比价合同－生产、ZYZ6 仪征招投标合同－生产、ZYZ7 仪征框架协议生产合同、ZYZ9 仪征委托加工生产合同、ZYZA 仪征来料加工生产合同、ZYZB 仪征一般合同（生产）、ZYZC 仪征配送合同（生产）、ZYZD 仪征虚拟合同（生产）、ZYZG 仪征进口合同－项目、ZYZH 仪征询比价合同－项目、ZYZI 仪征招投标合同－项目、ZYZJ 仪征框架协议项目合同、ZYZL 仪征委托加工项目合同、ZYZM仪征来料加工项目合同、ZYZN 仪征一般合同（项目）、ZYZO 仪征配送合同（项目）、ZYZP 仪征虚拟合同（项目）
第五十三条：依据经审批的转储计划建立对物装公司的转储单。

建立合同事务代码：ME21N。

合同类型：UB 转储单。

第五十四条：完成付款申请工作。

第五十五条：辅助库管员完成收、发货操作。

在105入库凭证上签字。

第九章分厂仓库保管员工作标准
第五十六条：分厂仓库保管人员负责分厂原辅材料、备品备件等物料的收货、发货、移库、库存盘店等仓储业务工作，并对仓储物资的存放、数量及安全负责。

第五十七条：收货。

对分厂采购物资进行二步收货，操作代码“MIGO_GR”、移动类型“103”、“105”。

对物装公司采购的物资，由物装根据转储单直接发货到分厂仓库，分厂仓库自动接受，库管员按物料原有四号定位上架，待发货。

对从其他分厂调拨的物物资，由物资所属工厂根据预留单直接发货到需求工厂仓库，分厂仓库自动接受，库管员按物料原有四号定位上架，待发货。

针对新的物资第一次收货到仓储地点时，用操作代码“MMSC”维护库房和四号定位信息，并上架，待发货。

针对需要改变四号定位的物料，需由仓库保管人员填写物料仓位变更通知单，交物料主数据维护人员更改。

依据采购员与供应商鉴定的合同及协商结果，按照采购员的要求，退货给供应商，针对移动类型为“103”的用“104”进行反冲，针对移动类型为“105”的用“122”一步反冲。

第五十八条：发货。

操作代码“MB1A”。

针对工单发货，移动类型“Z41”。

针对工单发货的物资时，如需退库，用移动类型“Z42”。

针对预留单，发货到成本中心，移动类型“201”。

针对预留单，发货到项目，移动类型“241”。

依据经规定手续批准通过的报废清单(由计划员完成)，进行“报
废除帐”，移动类型“555”。

第五十九条：转移过帐。

操作代码“MB1B”。

物资需要在厂内进行仓储地点的调整时，用移动类型“311”。

针对计划员开具的预留单，需调拨物资给其他工厂时，用移动类型“301”。

第六十条：库存查询及报表。

根据物料代码查询物料库存状况，操作代码“MMBE”。

根据物料代码查询物料需求状况，操作代码“MD04”。

根据物料代码查询所选物料凭证，操作代码“MB51”。

显示现有的仓库物料库存，打印库存物资清单，用操作代码“MB52”。

第六十一条：库存盘点。

创建盘点文件，禁止出入库，操作代码“MI31”。

打印盘点清单，操作代码“MI21”。

根据盘库实际数量，在系统中录入盘点情况，操作代码“MI04”。

盘点后打印库存差异清单，交由相关部门，操作代码“MI20”。