销售部合同管理规定

第一章总则
第一条为加强销售部合同管理，规范销售合同签订、履行和终止行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。

第三条销售部合同管理应遵循以下原则：
1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度，确保合同签订的合法性。

2. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务，维护双方合法权益。

3. 效率原则：提高合同管理效率，确保合同及时签订、履行和终止。

4. 安全原则：加强合同风险防控，确保公司资产安全。

第二章合同签订
第四条销售合同由销售部经理负责拟定，并会同法务部门共同审核。

第五条销售合同应包括以下内容：
1. 合同双方全称、签约时间和地点。

2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。

3. 交货方式、交货期限、交货地点。

4. 付款方式、付款期限。

5. 违约责任及赔偿条款。

6. 争议解决方式。

7. 合同双方盖章。

第六条销售合同经销售部经理审核同意后，报公司总经理审批。

第七条审批通过的销售合同，由销售部负责统一印制。

第三章合同履行
第八条销售合同签订后，业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。

第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况，包括交货、收款、售后服务等。

第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利履行。

第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并
重新签订合同。

第四章合同终止
第十二条合同履行完毕，业务人员应向销售部报告，并由销售部审核确认合同终止。

第十三条合同提前终止的，双方应协商一致，并签订终止协议。

第五章合同管理
第十四条销售部应建立合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工等。

第十五条销售部应设立合同档案，对合同进行分类、归档、保管。

第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施。

第十七条销售部应加强合同风险防控，对潜在风险进行识别、评估和控制。

第六章附则
第十八条本规定由公司销售部负责解释。

第十九条本规定自发布之日起实施。