标准协同式四级道路运输业务管理系统数据录入简明手册【完整版】

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标准协同式四级道路运输业务管理系统数据录入简明手
册【完整版】
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标准协同式四级道路运输业务管理系统数据录入简明手册
河南省道路运输科技信息中心
前言
标准协同式四级道路运输业务管理系统已启用的一年多,各级运管数据录入工作,为了标准标保障系统正常运行,实现部省联网及数据成功交换以及IC卡道路运输证顺利应用,现对系统数据录入提出以下要求:
标准协同式四级道路运输业务管理系统中资料录入项分为必填项和选填项。

红色字体或加缀红色“*〞的工程为必填项,即必须录入的工程,这些工程录入是否完整将直接影响业务流程能否顺利完成。

黑色字体的工程为选填项,即可选择录入的工程,此类工程的选择不影响业务流程进程。

数据录入的整体要求是:必填项必须全部按照标准数
据格式录入,对于选填项,数据录入人员也应尽可能做到数据详尽、真实、标准。

一、业户信息录入项
“业户名称〞,“申请人名称〞项:顶格填写道路运输经营业户在?道路运输经营许可证?中登记的名称,使用全称,至少包含一个汉字,不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号;名称前、后、中不能出现空格符号等与经营者名称有效证明不符的信息。

正确格式如下:
“〞,“〞项:顶格填写,格式为“区号-号码〞或号码,其中“-〞为半角状态下录入;如有多个号码,用半角的“,〞分隔。

正确格式如下:
“〞项:顶格填写道路运输经营业户在?道路运输经营许可证?中登记地址处或道路运输经营申请书(表)等相关资料中的6位邮政编码。

例如:
“业户地址〞项:根据道路运输经营业户在?道路运输经营许可证?中登记的地址顶格填写业户长期〔固定〕地址,至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号。

正确格式如下:
“经营范围〞项:业户的经营范围分为旅客运输、货物运输、机动车维修等11大类,每个大类中有假设干小类。

根据道路运输经营业户在?道路运输经营许可证?中登记的经营范围,业户如有多个大类的经营范围,应由发证机构统一录入,逐项许可经营范围大类。

首先选择业户的一个类别,如“旅客运输〞许可,
在该大类的许可中选择小类,如下列图:
然后选择业户的其他经营范围大类,如“站场经营〞许可,
注意:对于多经营范围的同一业户,输入相同的“业户名称〔申请人名称〕〞、“通讯地址〞和“户籍地行政机构代码〞后,点击“查询〞按钮,增加该业户的经营范围。

如下列图:
业户其他经营范围的增加类似。

“负责人姓名〞项:根据负责人有效身份证明顶格填
写,姓名前、后、中不能出现空隔符号,标点符号,特殊符号,至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能
全部为符号。

例如:
“经济类型〞项:根据道路运输经营业户在?道路运输经营许可证?中登记的经济类型或经营者在工商部门的有效注册登记证明在该项下拉框中选择。

例如:
“户籍运管机构代码〞项:根据道路运输经营业户所在地的道路运输管理机构,在该项下拉框中选择。

例如:
“工商执照号〞,“国税登记号〞,“地税登记号〞,“开户银行〞,“银行帐号〞项:根据道路运输经营者在工商部门的注册登记证明和相关资料顶格填写。

例如:
2、线路信息
“线路名称〞项:顶格填写,格式为“起点名称-终点名称〞,根据相关道路运输管理机构出具的有效?道路客运班线经营许可证明?选择或添加,起点与终点之间用半角“-〞连接〔见图3〕,起点名称与“-〞或终点名称与“-〞之间不需要使用空格,不得出现与该项无关的其他符号。

〔图3〕
“经营区域〞项:根据客运线路的起讫点所在行政区域进行分类,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中的规定和道路运输经营者提供的有效资料在下拉框中选择(见图3)。

“线路类型〞项:根据经营区域和线路长度在下拉菜
单中选择,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中和?道路旅客运输及客运站管理规定?中第二章第七条的相关规定。

例如:
“线路里程〞,“高速里程〞项:用阿拉伯数字顶格填写营运线路全程里程和高速里程, 数字间不能使用空格符号等与有效资料不符的信息。

系统将自动计算“占营运里程(%)〞和“是否高速〞。

“高速入口〞,“高速出口〞项:用汉字顶格填写准确的高速入口和出口名称。

“起点地名〞, “讫点地名〞,“拟始发站〔起点站名〕〞,“拟终点站〔讫点站名〕〞项:根据相关道路运输管理机构出具的有效?道路客运班线经营许可证明?和道路运输经营者与站〔场〕签定的进站方案等相关合同顶格填写。

“起点行政区划〞,“讫点行政区划〞项:在相应项的下拉框中选择(见图3),要求具体到线路起点与终点所在的市〔州〕、县〔区〕、乡镇或村的区划,至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号。

注意:对于起、讫点行政区划在乡镇〔村〕的线路,需要在维护系统中增加乡镇〔村〕的行政区划,建议各市
〔州〕运管局〔处〕将本市州内的数据汇总后,由省信息中心统一配置。

“班车类别〞,“经营方式〞项:在相应项的下拉框中根据相关资料选择。

“班车类别〞符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中的规定。

例如:
“经营期限〞,“日发班次〞项:按照有效的?道路运输经营许可证?或?道路客运班线经营许可证明?等相关许可证明选择和填写。

例如:
“主要途经地点〞,“途中停靠站点〞项:根据线路许可证明和有效线路标志牌副卡顶格填写,如有多个途径地点,途径地之间用半角“,〞隔开〔见图3〕。

“标志牌编号〞项:顶格填写车辆有效线路牌编号。

“许可证明号〞项:顶格填写有效线路牌副卡许可证明号。

3、车辆信息
“车辆(挂车) 牌照号〞项:根据机动车在公安机关交通管理部门的登记证明和机动车号牌顶格填写,符合?中华人民共和国机动车号牌?〔GA36-2007〕规定,车辆牌照号中不能出现空格符号,特殊符号等与该车辆真实牌照不符的信息,此项需在中文,英文大写和数字间进行切换,例
如“甘Xyyyyy〔X为车籍所在地大写识别字母,yyyyy为车辆牌照后五位编码〕〞。

例如:
“车牌颜色〞,“车身颜色〞项:根据经营者提供的该车辆照片及相关资料在下拉框中选择,“车牌颜色〞为机动车牌照颜色,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中规定。

“车身颜色〞为机动车外观颜色,以车身主色调为准。

例如:
“发动机号〞,“车架号〞项:根据道路运输运营或拟运营车辆在公安机关交通管理部门的登记证明以及相关有效资料填写。

“发动机号〞为机动车发动机铭号,“车架号〞为机动车车架铭号。

例如:
“燃料类型〞,“吨位〞,“载客〞,“核定维护次数〞项:根据相关资料在相应项顶格填写。

“照片〞项:点击“浏览〞按钮分别上传车辆左侧,右侧和后侧的45度彩色电子照片,大小为100k;从业人员照片为正面免冠照片,大小为60K。

“道路运输证原号码〞项:顶格录入2006年换发前的道路运输证号码,不得出现与原号码无关的符号。

例如:
“备注〞项:顶格填写需要特殊说明的事项,如在车辆更新时可填写被更新的车辆一些原始信息。

“GPS安装状态〞项:在管理信息中该项下拉框根据GPS安装情况证明选择。

例如:
“出厂日期〞,“购车日期〞项:根据机动车整车出厂合格证明或者进口机动车进口凭证,购车发票等机动车来历证明,在下拉菜单中选择填写。

“出厂日期〞为机动车生产出厂时的日期,“购车日期〞为购置机动车时的日期。

例如:
“厂牌型号〞项:“厂牌型号〞为机动车厂牌和出厂型号,根据机动车辆在公安机关交通管理部门的注册登记证明等相关资料,点击该项右侧“查询〞按钮,输入查询条件,进行查询和选择,如图:
如果查询不到该车辆厂牌型号,请登陆标准协同式四级
道路运输业务管理系统的维护系统进行添加,在添加中严格根据相关材料顶格填写,不得出现与相关项有效资料不符的符号,如图:
“车辆类型〞,“车辆等级〞,“技术等级〞,“发动机功率〞,“轴距〞,“车长〞,“车宽〞,“车高〞,“核定吨位〞,“核定载客位〞,“座位数〞,“车辆〔挂车〕吨位〞项:根据?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕,?营运车辆技术技术等级划分和评定要求?〔JT/T198〕中的规定和机动车在公安机关交通管理部门的登记证明(行驶证),营运客车辆类型划分及等级评定,汽车综合性能检测报告,营运车辆勘验报告等相关资料顶格填写。

“车长〞小于等于13.7米,“车高〞小于等于4.2
米,“车宽〞小于等于2.55米,计量单位为“毫米〞,“车辆〔挂车〕吨位〞小于等于49吨。

例如:
“营运状态〞项:在下拉框中选择道路运输车辆是否营运,要求符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中的规定。

4、从业人员信息
“姓名〞,“身份证号〞,“出生日期〞,“性别〞,“住址〞项:根据道路运输经营者提供的从业人员有效身份证明和从业资格证件原件或复印件顶格填写,至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号。

“从业资格证号〞将按照?关于印发道路运输从业人员从业资格证印制发放方法的通知?〔厅职评字〔2007〕65号〕文件规定,由系统自动产生。

例如:
“从业资格类别〞,“初次发证日期〞,“证件有效期〞项:在相应项的下拉框中根据道路运输经营者提供的从业人员有效身份证明和从业资格证件原件或复印件选择。

“初次发证日期〞迟于2002年7月1日,“从业资格证发证日期〞迟于从业资格证发证日期,“证件有效期〞迟于发证日期。

例如:
“申请人户籍地〞项:选择申请人户籍所在地行政区划。

“申请种类〞项:如果为新申请资格证,那么选择“初领〞,增加驾驶类别,那么选择“增驾〞。

“证照状态〞项:填写证照是否有效,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中的规定。

“技术职称〞项:根据相?道路运输从业人员资格证?
原件或复印件在相应项的下拉框中选择或顶格填写,不能出现与相关项不符的信息。

“原证件号码〞项:从业资格证换证结束前,如为新申请从业资格,那么选择“新增〞;如果未换证,那么选择“换发〞并填写原证件号码。

“三年以内是否发生重大交通事故〞项: 根据公安部门出具的三年内无重大以上交通责任事故证明选择。

例如:
“核发日期〞项:根据实际核发日期选择,不能出现如“1900-01-01〞,“2009-01-01〞等错误信息。

5、车辆根本厂牌型号相关数据项
车辆类型:选择列表中对应数据项,必须选择到二级以下的小类;
厂家名称:填写车辆厂家全称,汉字填写,不能简写,不能为空;
厂家简称:填写车辆厂牌,汉字填写,不能为空,如“宇通〞、“解放〞等;
厂牌型号:填写车辆型号,字符形式填写,不能简写,不能为空,如“CA1037K5L2〞“4141SJFJA-1〞等;
座位/吨位数:填写车辆厂家或交管部门认定的座/位数,数字形式,不能为空;
核定座/吨位数:填写各级运政管理部门在车连验收时
认定的座/位数,数字形式,不确定时可以为空;也可以在新增车辆时根据车辆的实际座/吨位数修改;
核定维护次数〔年〕:根据业务管理规定,填写各类车辆每年的二级维护次数,不能为空,如每年核定维护4次,那么填入整数“4〞;
发动机功率:根据车辆行驶证上的相应内容填写;
轴距:根据车辆行驶证上的相应内容填写,不能为空;
车长/车宽/车高:,数字形式,不能为空;
6、车辆年审登记相关数据项
年审开始前,应首先由各地系统维护人员在业务系统的系统设置模块设置“年审时间〞和“年审条件〞,具体操作如下:
a.翻开“系统设置〞菜单,选择“年审条件设置〞选项,如图:
b.在上图的“行业〞下拉列表中选择各类车辆所属的行业类别;
c.根据相关的业务管理规定,选择“年审限制条件〞〔即勾选需要限制的年审条件〕,然后点击“保存〞按钮;
d.类似的添加其他行业类别的年审限制条件。

e.选择“年审条件设置〞选项,如图:
f.选择“添加〞按钮,输入“年审对象〞、“年审年度〞、年审开始和截止日期,点击“保存〞按钮即可,如图:
年审信息登记的相关数据项如下:
投保信息登记:
投保时间:根据车辆保单项选择择在保险公司办理保险的时间,不能为空,不能晚于当前时间;
投保金额:输入车辆的投保金额,要求输入有效的阿拉伯数字,单位为元;
保险机构:输入办理该单保险业务的保险公司全称,不能出现汉字以外的其他字符;
保险单号:输入该单保险业务的保险单号,原那么上要求“一车一单〞,每辆车一个保险单号;
有效期始/止:根据保险单上的保险有效期开始和截止日期选择;
车辆技术等级登记:
检测单位:选择车辆技术等级评定的检测单位;
检测等级:选择车辆技术等级评定检测的检测级别;
检测日期:选择车辆在检测站检测的具体日期;
二级维护信息登记:
本次二级维护日期:选择车辆本次二级维护的具体日期;
下次二级维护日期:累加计算并选择车辆下次二级维护的具体日期;
年度第几次二维:输入车辆本次是本年度的第几次二维,填入1-4的整数数字;
维护发票号:输入车辆本次二维的维护卡卡号;
7、其他数据项
“经办人姓名〞项:顶格填写业户办理此项业务的具体人员,姓名前、后、中不能出现空格符号,标点字符和数字等与经办人有效身份证明及其复印件,所在单位的工作证明或者委托书中关于姓名项不符的信息。

正确格式如下:
“处分执行状态〞项:填写道路运输违法案件的执行状态,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?〔JT/T415-2006〕中.3的规定。

“稽查对象〞项:按照道路运输行政处分对象进行分类选择,符合?道路运输电子政务平台编目编码规那么?
〔JT/T415-2006〕中.3的规定
“当事人〞项:顶格填写违反道路运输法律、法规、规章的人员姓名或经营业户名称,至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号。

“必选材料〞,“可选材料项〞,“审查材料录入〞项:点击相应项右侧的“浏览〞按钮上传电子版格式材料,在上传前需将通过扫描仪器扫瞄的文件转换为PDF格式。

例如:
“申请日期〞项:根据道路运输经营者申请办理相关业务的日期在下拉框中选择。

例如:
“原因〞项:顶格填写,段落中不能使用空格等影响正文格式的符号,不能出现错别字。

例如:
“有效期起始日期〞,“有效期截止日期〞项:根据证件和许可事项的相关有效资料在相应项的下拉框中选择。

“站场级别〞项:根据道路运输管理机构的有效等级评定证明或JT/T200确定的客运站级别,JT/T402确定的货运站级别选择。

“占地面积〞,“修车场面积〞,“建筑面积〞,“库房面积〞,“主厂房面积〞,“辅助厂房面积〞,“停车场面积〞,“接待室〞项:根据相关有效证明资料在相应项顶格填写,不得出现与相应有效资料不符的信息。

“维修厂类别〞项:根据道路运输管理机构的有效许可证明和等级评定证明选择。

“客运站名称〞,“客运站地址〞,“占地面积〞,“建筑面积〞,“设备名称〞,“设备型号〞,“设备数量〞,“日旅客
发送量〞项:根据道路运输经营者提供的有效资料顶格填写。

“客运站名称〞,“客运站地址〞填写全称, 至少包含一个汉字,例如不能为空、不能全部为数字、不能全部为字母、不能全部为字母和数字组合、不能全部为符号;名称前、后、中不能出现空格符号等与经营者名称有效证明不符的信息。

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