团建 财务制度
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团建财务制度
一、总则
为规范公司团建活动的财务管理,确保公司团建活动的经济效益和合法性,特制定本制度。
二、收支管理
1. 公司团建活动的经费来自公司预算,活动需经公司领导批准并确定预算金额。
2. 公司团建活动的开支应当严格依照预算进行,不得擅自增加支出。
3. 公司团建活动的收支由公司财务部门全程管理,财务部门应当对公司团建活动的收支进
行详细记录和核对。
三、费用报销
1. 参加公司团建活动的员工应按照公司规定的流程进行费用报销,如有个人支出需报销的,需提供有效的发票或证明文件。
2. 报销过程中应当如实填写报销单据,详细注明费用明细和金额,并由部门主管签字确认。
3. 财务部门应当在公司规定的时间内进行费用核对和审批,并及时将费用报销发放给员工。
四、资金管理
1. 公司团建活动的资金应当由公司指定的专人进行管理,并存放于公司规定的账户内。
2. 资金的使用应当符合公司团建活动的预算,不得挪用用于其他用途。
3. 财务部门应当及时对资金进行监管和核对,确保资金的安全和合理使用。
五、监督管理
1. 公司团建活动的财务管理由公司财务部门负责,负责人应当保持高度的责任心和严谨的
工作态度。
2. 公司领导应当加强对公司团建活动的财务管理工作的监督和检查,确保财务制度的执行
情况。
3. 公司员工应当自觉遵守公司团建活动的财务管理规定,如有违规行为应当受到相应的处理。
六、违规处理
1. 对违反公司团建活动财务制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限
于口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为,公司将依据公司规定程序进行严肃处理,甚至追究法律责任。
七、附则
1. 本制度自颁布之日起执行,并对公司所有员工及公司团建活动相关人员具有约束力。
2. 公司团建活动财务制度如有变动,应当由公司领导批准并通知全体员工,变动后的内容同样具有约束力。
以上为公司团建财务制度的具体内容,希望全体员工能够认真执行,做到严格遵守,确保公司团建活动的经济效益和合法性。
同时,也希望公司各级领导能够切实强化对财务制度的监管和执行,从而有效地维护公司的财务秩序和形象,更好地促进公司团队建设的发展和进步。
愿我们共同努力,共同进步,共同创造美好的未来!。