医院行政晨会制度

医院行政晨会制度
一、晨会目的和意义
医院行政晨会是一种早晨定期召开的会议，旨在促进医院行政管理的协调与沟通，提高工作效率，保障医院日常运营的顺利进行。

晨会是医院管理团队之间交流和协调的重要平台，通过晨会可以及时了解医院各部门的工作情况、问题和需求，协调资源，解决问题，确保医院的各项工作有序进行。

二、晨会的时间和地点
1. 时间：医院行政晨会普通在每一个工作日的早晨定时召开，具体时间由医院行政管理部门负责安排。

2. 地点：晨会普通在医院内指定的会议室或者行政办公区召开，确保会议环境肃静、舒适，便于预会人员的参预和交流。

三、晨会的参预人员
1. 医院行政管理团队成员：包括医院总经理、副总经理、行政部门负责人、各科室主任等。

2. 相关部门负责人：如人力资源部、财务部、后勤保障部等。

3. 特邀人员：根据需要，可能邀请其他相关人员参预晨会。

四、晨会的议程和内容
1. 晨会议程安排：晨会应有明确的议程安排，确保会议的有序进行。

议程内容可根据实际情况进行调整，但普通包括以下几个方面：
a. 会议开始前的准备工作：如签到、会议材料准备等。

b. 上一次晨会的工作总结和问题反馈：各部门负责人汇报上次晨会确定的工
作发展情况，并反馈存在的问题和难点。

c. 当天工作计划安排：各部门负责人汇报当天的工作计划，包括重要事项、
工作重点和工作进度。

d. 资源调配和问题解决：根据各部门的需求和问题，进行资源的调配和问题
的解决，确保医院各项工作的顺利进行。

e. 重要通知和信息发布：医院行政管理部门通知和发布重要信息，如政策法规、工作指引等。

f. 其他事项：如会议记要的记录和分发、下一次晨会的时间和地点安排等。

2. 晨会内容的详细说明：根据实际需要，晨会的内容可以有所调整和补充，以
下是可能包含的内容：
a. 各科室工作情况的汇报：各科室主任汇报上一天的工作情况，包括门诊量、住院量、手术量、病床使用率等。

b. 重点工作发展情况的汇报：各部门负责人汇报重点工作的发展情况，如质
量管理、医疗安全、患者满意度等。

c. 问题和难点的反馈：各部门负责人反馈存在的问题和难点，寻求其他部门
的支持和协助。

d. 人员调配和培训计划的安排：根据工作需要，进行人员的调配和培训计划
的安排。

e. 资源调配和问题解决：根据各部门的需求和问题，进行资源的调配和问题
的解决，确保医院各项工作的顺利进行。

f. 重要通知和信息发布：医院行政管理部门通知和发布重要信息，如政策法规、工作指引等。

五、晨会的组织和执行
1. 晨会的组织者：医院行政管理部门负责组织和安排晨会的具体事宜，包括确定晨会的时间、地点和议程安排。

2. 晨会的主持人：普通由医院总经理或者副总经理担任晨会的主持人，负责主持会议、引导讨论和决策。

3. 晨会的记录和记要：由医院行政管理部门指定专人负责记录晨会的讨论内容和决策结果，并及时整理成会议记要，分发给预会人员和相关部门。

4. 晨会的执行和跟进：晨会确定的工作计划和问题解决方案应由各部门负责人负责执行和跟进，确保工作按时完成和问题得到解决。

六、晨会的效果评估和改进
1. 效果评估：医院行政管理部门应定期对晨会的效果进行评估，包括会议的参预度、议程的实施情况、问题的解决效果等，以便及时发现问题和改进不足之处。

2. 改进措施：根据评估结果，医院行政管理部门应及时采取相应的改进措施，如调整会议时间和地点、优化议程安排、加强预会人员的培训等，以提高晨会的效果和实效。

七、晨会的注意事项
1. 会议纪律：晨会应按时开始和结束，预会人员应准时参会并遵守会议纪律，不得迟到、早退或者私自离席。

2. 会议秩序：晨会应有明确的议程和讨论规则，主持人应引导讨论，确保会议的秩序井然。

3. 问题解决：晨会应重点关注存在的问题和难点，并通过集思广益、协调资源的方式，寻求解决方案。

4. 会议记要：晨会的记录和记要应准确、全面，包括讨论内容、决策结果和工作计划等，以便参会人员和相关部门了解会议的结果和安排。

总结：
医院行政晨会制度是一种有效的管理工具，能够促进医院行政管理的协调与沟通，提高工作效率，保障医院日常运营的顺利进行。

通过晨会，医院管理团队可以及时了解各部门的工作情况、问题和需求，协调资源，解决问题，确保医院的各项工作有序进行。

晨会的组织和执行需要明确的议程安排、参预人员的配合和会议纪律的遵守。

同时，医院行政管理部门应定期评估晨会的效果，及时改进不足之处，以提高晨会的效果和实效。