电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项
购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：
一、前期准备
当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。

（如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来）
主要关键点及注意事项
项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查;
评分表中得分点和失分点；
招标书需要注意事项（特别是废标项）.
制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。

二、标书编写
投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写内容。

2.1综合部分(投标函部分）
2.1.1目录编写:
目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱,无逻辑.一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的内容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目
的主要知识技能信息。

且整个目录格式整齐、字体统一。

（1）法定代表人授权书。

一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确.
（2）资质证明。

仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。

（3）一切对本次投标有利的资料.提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。

(4)服务承诺.以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。

2。

1。

2上传图片排版时注意事项：
(1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。

（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。

纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误.
2.2 技术部分
招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度,内容空泛文不紧扣要求.
格式,表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图.
如果是暗标，注意纸质版,封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。

除了封面内封页，其他均任何投标单位标记及公章。

2.3商务部分编写
2。

3。

1商务标制作流程：
电子标,必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台网站，下载招标XML文件（招标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等,即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最终生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分。

2.3。

2制作标书注意事项:
（1）。

土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据命令和应用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传）
(2）。

组价合并完毕，必须进行检查，检查与招标书一致性,检查综合单价是否正常（综合单价不能为0，同一项目不同单位工程，清单描述一样是否价格一致或只是小差距，差距太大,就要检查原因）（3）。

上传前，必须填完带＊的信息（总报价，建造师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，根据投标函附录内容填写），才能开始上传。

上传后，电子标书第一张显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。

（4）。

所有检查无误后，如果出现无法上传标书的情况，不要惊慌，仔细看出现错误的提示,常见问题如下
投标书与招标清单不一致（自己无意识增项减清单项,安装与土建合
并不当时,容易出现此现象，还有一种情况就是，下载的XML清单不是最终的文件，中途有修改，变更,未及时下载造成的）
费用类别，字符串无效，出现无效字样，应该是软件中毒（被盗版软件侵蚀)或者缺失一些基本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下,即可，正常生成合格的电子标书.
特别注意:切记用一个加密锁生成多个电子标。

或者一天电脑（IP,局域网一样）上传多个标书。

（后果直接造成废标，串标）
三、最后阶段
3。

1检查、校对
上传后，对照招标文件检查表,逐项进行检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。

特别不能张冠李戴，造成串标。

3.1。

1容易出现问题
(1）标书中出现其他项目或其他客户名称。

投标书编写过程中会采用其它项目的资料，一旦忘记了改正用户，影响很不好,因此需要专门对内容进行查找检查。

（2)整体架构设计错误。

招标文件和投标书的架构是否一致，也非常重要,排列章节的顺序是否按要求。

（3）目录结构混乱，无逻辑。

会给别人留下思路不清、目标不明的印象。

3。

2封装、打印
检查投标书后，开始打印纸质版投标文件.
按照招标文件给出的封装要求准备好（包括正副本份数、包封数、包封及封条内容)进行封装。

注意盖章部位，封面盖章详见招标文件要求，里页盖章只要有投标单位名称，法人代表或项目经理的地方，签章二字出现，必须盖章。

具体为：商务标部分一般就盖封面及含有总价扉页，技术标一般为暗标，除了封面内页需要盖章,其他地方不能盖章.综合部门，几乎页页需要盖章(除了证明法定代表人是**的那张外)。

注意封面封条内容：一般招标文件都有要求，封面，封条，严格按照招标文件要求，每一个包（商务部分包，技术部分包，综合部分包，投标函及附录信封）都有封条,需要盖公章，盖封印章,外面一个总包也是如此.
常见废标情况：见后附件1
电子标市网上传具体操作步骤：
见后附件2 ：电子标标书制作快速手册
附件1
常见废标情况
1。

没有响应招标文件的格式要求，或没有响应招标文件实质性特殊要求的;
2. 资金证明材料不全，流动资金证明没有提交，或数额不够；
3。

业绩证明材料中中标通知书、合同、竣工验收证明材料上的信息不一致，业绩证明材料中标通知，合同，竣工验收证明材料缺项；4。

标书上单位名称与盖章的名称不一致（差字，张冠李戴等）；
5。

投标项目班子人员信息前后不一致（姓名，职称,学历）如人员证件上姓名或年龄不一致；
6.投标报价大小写不一致（标点错误，大写表述错误等）；
7.无联合体投标，没有响应招标文件盖章的；
8.没有按照要求提交项目经理，质量，安全，工期承诺的;
9。

IP地址，硬盘序列号，物理网卡相同,同一加密锁生成的电子标书；
10. 质量、安全生产、文明施工目标与招标文件不一致，技术暗标中没有按照投标函附录中响应质量，安全,文明施工目标；
11. 技术标暗标上出现单位、项目名称、人员姓名等,技术标暗标上加黑、标注或打印夹空白页；
12. 技术标暗标没有封面；
13、签字盖章不全或者没按要求签字盖章；
14、超过了目标工期；
15、安全文明措施费没按要求报;
16、投标有效期不足；
17、招标文件要求提供社保证明等材料没有提供的;
18、资格证上持证人没签字；
19、要求提交的资料不全；
20、提交明显的虚假证明材料.
附件2：
武汉市建设工程交易中心
电子化招投标系统
快
速
操
作
手
册
1.CA登录
插入电子锁即可登录本系统，用户登录后，根据自身业务需要选择身份；；投标时请选择投标人，如下图：
如原来的神机妙算电子标软件的CA锁出现了进不去无法使用的情况,请咨询"颐信科技"CA窗口，或更换信达汇格电子招投标的CA锁.
用户成功登录后,将出现以下界面：
2。

投标文件制作
点击“下载模板”,图标如下:
点击图标后，进入“模板下载"页面，如下图：
选择好招标项目类型后，会出现正在进行招标的项目名称,如下图：
请根据您的需要,选择对应的招标项目类型，如下图：
只要双击所选的项目名称就可以下载文件模板，下载的模板文件在软件安装在桌面，下载成功后.然后进入界面,打开招标书，如下图：
将左侧的任务条全部填写完后即可上传
投标函上传需把图片先排版好，再上传可以节省时间；
技术标上传先按各章节分散成单个Word，节省上传速度，，Word中有图片，图框时,可截图，再粘贴图片操作；
预算部分导出标书时，填写的资料需与投标函内容一致，如编制人员，项目经理证书编号；
3. 投标文件上传
点击“标书上传”在上传的时候，本软件会对投标人制作的投标书的内容进行验证，如有错误则会提示如下界面，根据提升的错误位置查找问题进行更改。

投标书上传
找到首页标书上传点击出现以下页面：
此处需拔掉USB上的企业锁更换项目经理的电子锁；
自己设定一个密码（六位数888888）
输入好密码后出现以下页面:
点击标书上传，进度条显示完成后,将弹出下面的提示框：
表明上传成功,并且提示上传用时。

上传过程中需保持网络畅通。

外网上传速度会比较慢,请稍等。

（2）招标书上传：
确认无误后，点击页面左上方的这个键，重新合成标书。

最后点
击提示点OK即可。

5.投标书预览
点击“上传结果”,查看转换完成后，点击“上传预览"图标：点击图标后,进入“标书预览"页面：
标书预览界面将显示投标函和技术标 .
5.1投标函检查,查看图片是否叠加，显示不完全，如有，再返回进行投标函
编辑；
5。

2技术标检查，检查是否有空白页,字体大小是否是宋体4号字，图框显示是否完整;
成功上传投标文件后，保存好桌面“九峰还建社区B、C地块1#6＃施工.tbs”文件,此文件是上传电子标书的合成底稿，方便修改电子标书；。