公司经费管理制度范文

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第一章总则
第一条为加强公司经费管理,确保经费使用规范、合理、高效,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。

第三条本制度旨在规范公司经费的提取、使用、审批、报销等环节,确保经费使用的透明度和合法性。

第二章经费管理原则
第四条合法合规原则:经费使用必须符合国家法律法规和公司制度规定。

第五条节约原则:合理使用经费,杜绝浪费,提高资金使用效率。

第六条透明公开原则:经费使用情况应公开透明,接受员工监督。

第七条责任制原则:明确经费使用责任人,确保经费使用的合规性。

第三章经费管理职责
第八条财务部负责:
(一)制定公司经费管理制度,并组织实施。

(二)编制公司年度经费预算,经总经理批准后执行。

(三)负责公司经费的收支管理,确保经费使用的合规性。

(四)定期对经费使用情况进行检查、分析和反馈。

第九条各部门负责人负责:
(一)贯彻执行公司经费管理制度。

(二)编制本部门经费预算,报财务部审批。

(三)对本部门经费使用进行监督,确保合理使用。

(四)对本部门经费使用情况进行定期总结和分析。

第四章经费提取和使用
第十条经费提取:
(一)公司根据年度工作计划和业务需求,编制年度经费预算。

(二)各部门根据年度工作计划和业务需求,编制部门经费预算。

第十一条经费使用:
(一)各部门按照预算使用经费,不得超预算使用。

(二)经费使用必须符合相关规定,不得用于非工作性支出。

(三)经费使用需经部门负责人审批,并报财务部备案。

第五章经费报销
第十二条报销程序:
(一)报销人填写报销单,注明报销事由、金额、时间等。

(二)部门负责人审批,签字确认。

(三)财务部审核报销单,签字确认。

(四)财务部支付报销款项。

第十三条报销单据:
(一)报销单据必须真实、合法、完整。

(二)报销单据需附相关凭证,如发票、收据、合同等。

第六章监督与检查
第十四条公司定期对经费使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。

第十五条员工对经费使用有疑问或举报,可以向财务部或总经理反映。

第十六条财务部对经费使用情况进行年度总结,向公司领导汇报。

第七章附则
第十七条本制度由公司财务部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

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