报刊编辑规范

电气系系报编辑规范
由于我系报纸经过数期改良后，版面尺寸大小及系部LOGO已经确定。

各方面尺寸都是以原先的系报为模板，所以不做介绍。

一. 文稿编辑要求：
（1）因为系报时效性不高，所以系报中尽量避免出现“今天”、“明天”等字。

（2）记者专访中采访者统一称为“记者”，非“小记者”或“我系记者”之类词语。

（3）记者所供稿件不能太做作，用过于华丽的语句抒发感情。

要用正常的语句，流畅的语言，完整的句子成分完成新闻稿件；出现人物介绍时，应
按照官职高低由大到小的排列。

（4）记者在采访结束后的两天内形成稿件交与相应的编辑人员进行编辑，如有加急稿件，务必当日完成交与编辑人员进行编辑。

二．编辑系报要求
操作如下：
（1）选择要操作的段落，依次点击菜单栏的文本>文本格式，将弹出以下对话框，系报头版头条标题的字号为36—44号，字体黑体，也可根据情
况选择一种近似于黑体的艺术字，正文为9号，字体为宋体,脚本为亚洲。

具体数值因段落和标点符号的原因不完全一样，建议一个段落一个段落
的选择缩进对齐。

（一般缩进7.2mm）。

若文字段落过长或段落间空隙过
大，可进行分栏处理，分栏大小为3mm。

以上文本处理皆在下表中进
行调节设定。

（2）编排文字后，选择要两端对齐的段落，按Chrl+J，使其两端整齐美观。

（3）标点符号的使用，系报里的标点符号全为中文符号。

以单个符号出现时，应用“中文全角”符号；以两个连续出现符号时，应用两个“中文半角”
符号，使之形成一个完整的字符；遇到三个连续出现符号时，应用两个
“中文半角”与一个“中文全角”，形成两个完整的字符，其他以此类
推。

[具体问题按具体情况而定，如无法转换成“中文半角”的符号，可
用“中文全角”顶替] 在编辑结束后还应逐段逐字的仔细检查标点语
句词语是否使用妥当。

（4）注：第二版与第三版之间的中缝处，【开心一刻】标题为12号隶书，正文为8号宋体。

为纯文档，不插入图片！
(5) 每版的内容应与该版左右两边基准线对齐，如果有图片，则图片底端应
与该段文字的最后一行内容一齐。

三．图片及各版面要求
（1）插图时应根据版面文档的需求，调整照片的大小，不可过分偏大或偏小。

所选择的图片必须清晰、美观、大方。

若使用的图片是网页下载应及时
处理图片上的logo的标语，方可使用图片。

（2）第一版为【系部新闻】插图数量为3到4幅为宜，不可做过多的修饰。

正文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离
为1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到
5mm之间。

版面排列不能太随意或死板，例如相互交叉等。

尽量设计
的清晰、美观、大方。

（3）第二版为【就业导航】插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。

确定文章后，在选择插图时最好为有意义的简笔画或漫画。

正文与
正文之间的间距为 3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm
之间。

版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。

（4）第三版为【采访专栏】插图数量为3到4幅为宜，可作适当的版面修
饰。

最好有当时的采访相关图片，也可对图片进行稍微的美化处理。

正
文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm
之间。

版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。

（5）第四版为【生活】插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。

选取实用性高的、同学关心的、有意义的内容进行编辑使用。

正文与正
文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为1.7mm
到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm之间。

版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。

（6）注：由于每期系报所关注的事实不同，版面主题也可由相关老师及负责人确定！
四．编辑基本要求及注意事项
（1）系报编辑在开始进行当月工作时，应向相关负责人2到3天汇报一次工作进展。

（2）中缝处笑话专栏负责人收到投稿人合格稿件后，如实记录下投稿人的班级、姓名、学号，交给部长进行统计，加附加分。

（3）记者在系报校对报纸打印出后，各个版面校对负责人须在1到2天内完成校对，并交与相关编辑进行修改。

（4）编辑人员在编辑时切勿心急气躁，粗心大意。

切忌跨栏字体字号不统一，图片线条搭配不协调。