耗材出入库管理制度

耗材出入库管理制度
一、总则
为规范公司耗材的出入库管理，加强对耗材的使用和管理，满足各部门对耗材的需求，提高公司资源利用率，特制定本管理制度。

二、适用范围
由本公司采购的各类耗材（包括办公用品、清洁用品、工具、备件和其他耗材）的出入库管理。

三、出库管理
1. 申请出库：各部门需要使用耗材时，应提出申请，明确耗材名称、数量、用途、领用人、承办人等相关信息，并由部门经理审批同意。

2. 出库审批：通过物料管理系统进行出库操作，并由库管员审核、确认出库单据。

3. 出库备料：根据出库单据，库管员将要出库的耗材按照数量和种类做好备料工作。

4. 出库记录：库管员在物料管理系统中记录出库信息，包括出库日期、耗材名称、规格型号、数量、领用人等信息。

5. 出库发放：库管员根据出库单据，将备料好的耗材发放给领用人，并填写领用单。

四、入库管理
1. 入库登记：对进货的耗材进行入库登记，记录货物的名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等信息。

2. 验收入库：由库管员对货物进行验收，检查货物是否符合规格要求，并填写入库单。

3. 入库操作：通过物料管理系统进行入库操作，记录入库信息。

4. 存储管理：将验收合格的耗材按照规定的仓库分类、标识，存放到指定位置。

5. 入库台账：按照入库单据，库管员登记入库信息，并完成台账记录。

五、库存管理
1. 库存盘点：定期进行库存盘点，记录盘点数据，及时发现并纠正错发、漏发、质量问题等情况。

2. 库存报警：根据库存情况进行库存预警，及时安排采购。

六、耗材管理
1. 采购管理：由采购部门负责耗材的采购，进行供应商的评估和选择，并签订相关协议，以确保耗材的质量和供应的稳定性。

2. 存储管理：负责库房的管理及耗材的分类存放工作。

3. 领用管理：对耗材领用的合理性进行审核，确保耗材的使用合理。

4. 使用管理：加强对耗材的使用管理，实行制度化的管理模式，确保耗材使用符合规定。

七、责任制度
1. 库管员：负责耗材的出入库操作，保证操作的准确性和规范性，并做好相关记录。

2. 部门经理：负责对部门的耗材使用进行审核，并签署领用单或出库单。

3. 领用人：负责使用好领用的耗材，做到节约使用。

八、附则
1. 制度的解释权归公司相关主管部门所有。

2. 本制度适用于公司全体员工。

3. 对本制度的修改或补充由相关部门提出并由公司领导审批。

以上制度经公司领导批准，自发布之日起正式执行。