英语应用文写作要领

英语应用文写作要领
应用文是指人们在日常生活、工作和学习中为处理日常事务、解决具体问题而写作的一种文体。

应用文包括的内容很广,主要包括书信、通知、日记等。

应用文通常具备两个特点:
1.有明确的读者对象。

应用文都有明确特定的读者对象。

2.有比较固定的格式。

根据不同的写作内容和任务,不同的应用文有不同的、相对稳定的格式和行文方式。

下面,结合高考英语书面表达的要求,简要地介绍上述几种应用文的格式及写作要领。

一、通知
通知分为口头通知和书面通知两种。

1.口头通知
【格式】
totellyou.
I’mgladtotellyousomethingimportant.
标题。

书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。

签上写信人自己的姓名。

【要领】
1.注意正文的开头。

一般地说,书信是写给家人、朋友、笔友等熟人,或某报刊杂志的编辑、某公司的经理等陌生人的。

如果是写给熟人的书信,就无需将“书面表达”背景材料中用以确定写作身份的材料表达出来。

可以首先做一番寒暄,而后向书信的主题过渡。

但如果是写给陌生人的信件,则需要做自我介绍,再向主题过渡。

如:
2.注意说话的口吻。

写给熟人、同辈的书信与写给长辈、上级、陌生人的书信所使用的口吻应该是有差异的。

写给前者的信语言可以直白些,而写给后者的信在口吻上要注意客气、委婉。

如:
3.注意正文的结尾。

将“书面表达”所规定的要点表达清楚后,正文需要一个恰当的结尾。

如果书信是向对方提出自己的建议,则可以以Ihopemyadviceisusefulforyou或Ihopeyoucouldtakemyadvice等结尾。

如果书信是介绍你所居住的地方的变化、旅游景点等,则可以以IhopetoseeyouhereandI’msureyouwillenjoyyourself结尾。

如果是一封应聘信,则可以以IfIgetthisjob,I’lldomybesttodoitwell.Lookingforwardtoyourreply等结尾。

总之,结尾要紧扣书信的主题和目的,同时注意语言要简练。

【书面表达练习】
假如你是Tom,你从父亲给你的来信中得知,由于他天天忙于工作
而忽略了健康问题,对此你十分担忧。

请你以此为话题,并结合提示给他写一封信。

词数:80-100。

提示:
1.要走路去上班,而不是开车或坐车;
2.每周至少锻炼一次,比如打球;
3.饮食要健康;
4.不要工作太晚,要早休息。

Onepossibleversion:
DearDad,
Gladtogetyourletter.ButfromitIknowyou’resobusyeverydaythatyoudon’tpaymuchattentiontoyourhealth.I’mworriedaboutit.I’
dliketogiveyousomesuggestions.Ihearwalkingisthebestsport.Yo urcompanyisn’tfarfromhome,isit?Whynotwalktotheoffice?You’dbettertakeexerciseatleastonceaweek,suchasplayingbasketball .What’smore,it’
snecessarytohavehealthyfood.Trynottostayuptoolate.Havingeno ughsleepcanhelpyourbrainworkbetter.
Dad,pleaseacceptmyadvice.Ireallywishyouhealth!
Yours,
Tom。