公司车辆管理规定sop
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车辆管理规定
一、目的
1.1为加强对公司公务车的使用管理,做到合理使用,节约用油,提高效率,
制订本制度。
二、适用范围
1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。
三、内容
1.3公务车的使用范围
1.3.1保证公司领导的用车。
1.3.2 司各部门因公务外出用车。
1.3.3公司员工特殊情况用车。
1.4公务车的调度及管理
1.4.1公司车辆的管理部门为行政部,行政部主管负责车辆的调度与管
理
1.4.2因工作需要用车,市内一般应提前半天,长途应至少提前一天向
行政部申请,以便作统筹安排和作好准备。
特殊情况下紧急用车
不在此限。
1.4.3公司主要领导(董事长、总经理、总经理助理)用车,情况许可
应通知办公室统一安排。
用车未通知行政部的,驾驶员应在可能
的情况下向行政部报告。
1.4.4公司各部门及员工因公用车应按要求,填写《用车申请单》,行政
主管根据是否需要和可能进行安排。
特殊情况下经行政主管同
意,可以不填写《用车申请单》。
1.4.5 除1.4.3规定的情形外,驾驶员在没有行政主管签发的派车单和
没有得到行政主管的指令外,均不得私自用车。
1.4.6除1.4.4规定的情形外,驾驶员必须严格按照派车单和行
政主管规定的路线行驶。
否则,一经发现,从严惩罚。
1.4.7 公司员工用车,均由行政主管安排,不得强行自我驾驶。
否则,
公司对违规人员进行经济处罚。
因此造成损失由违规者全部负
责。
1.4.8非公司专职驾驶人员驾车、驾驶人员酒后驾车和因私用车违章造
成的损失按实际数额赔偿;因扣驾照等原因不能出车的时间按事
假处理。
1.4.9车辆需要购买工具、配件,或者需送修理厂保养和维修,驾驶员
必须先填写申请单,按程序审核和批准后,由行政部负责到指定
的地点购买和维修,驾驶人员不得自行做主、先斩后奏。
1.4.10 公司车辆的停放地点由行政部统一安排,驾驶员负责作好安全
工作。
需要改变停放地点时应及时报告行政主管,征得同意后方
可改变。
如因不按规定停放,责任人要承担公司实际损失的40%。
1.4.11行政主管因公外出,应委托专人负责车辆的调度与管理。
1.5相关工作流程
1.5.1《用车管理流程》
1.5.2《车辆维修管理流程》
1.6相关记录表格
1.6.1《用车申请单》
1.6.1《车辆加油登记表》
1.6.2《用车登记表》
1.6.3《车辆维修记录表》。