公司车辆管理规定sop

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车辆管理规定
一、目的
1.1为加强对公司公务车的使用管理,做到合理使用,节约用油,提高效率,
制订本制度。

二、适用范围
1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。

三、内容
1.3公务车的使用范围
1.3.1保证公司领导的用车。

1.3.2 司各部门因公务外出用车。

1.3.3公司员工特殊情况用车。

1.4公务车的调度及管理
1.4.1公司车辆的管理部门为行政部,行政部主管负责车辆的调度与管

1.4.2因工作需要用车,市内一般应提前半天,长途应至少提前一天向
行政部申请,以便作统筹安排和作好准备。

特殊情况下紧急用车
不在此限。

1.4.3公司主要领导(董事长、总经理、总经理助理)用车,情况许可
应通知办公室统一安排。

用车未通知行政部的,驾驶员应在可能
的情况下向行政部报告。

1.4.4公司各部门及员工因公用车应按要求,填写《用车申请单》,行政
主管根据是否需要和可能进行安排。

特殊情况下经行政主管同
意,可以不填写《用车申请单》。

1.4.5 除1.4.3规定的情形外,驾驶员在没有行政主管签发的派车单和
没有得到行政主管的指令外,均不得私自用车。

1.4.6除1.4.4规定的情形外,驾驶员必须严格按照派车单和行
政主管规定的路线行驶。

否则,一经发现,从严惩罚。

1.4.7 公司员工用车,均由行政主管安排,不得强行自我驾驶。

否则,
公司对违规人员进行经济处罚。

因此造成损失由违规者全部负
责。

1.4.8非公司专职驾驶人员驾车、驾驶人员酒后驾车和因私用车违章造
成的损失按实际数额赔偿;因扣驾照等原因不能出车的时间按事
假处理。

1.4.9车辆需要购买工具、配件,或者需送修理厂保养和维修,驾驶员
必须先填写申请单,按程序审核和批准后,由行政部负责到指定
的地点购买和维修,驾驶人员不得自行做主、先斩后奏。

1.4.10 公司车辆的停放地点由行政部统一安排,驾驶员负责作好安全
工作。

需要改变停放地点时应及时报告行政主管,征得同意后方
可改变。

如因不按规定停放,责任人要承担公司实际损失的40%。

1.4.11行政主管因公外出,应委托专人负责车辆的调度与管理。

1.5相关工作流程
1.5.1《用车管理流程》
1.5.2《车辆维修管理流程》
1.6相关记录表格
1.6.1《用车申请单》
1.6.1《车辆加油登记表》
1.6.2《用车登记表》
1.6.3《车辆维修记录表》。

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