word邮件合并功能批量处理成绩报告单都要注意什么

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word 邮件合并功能批量处理成绩报告单都要注意什 么
期末来临,填写学生成绩报告单是老师必做的一件事情,一个两个还好 折腾,由于学生人数过多,如果采用手工一张一张填写的话是一件相当苦逼 的事情,那该怎幺办呢?下面我们给大家介绍一下 word 邮件合并功能批量处 理成绩报告单吧! 成绩报告单一张一张手工填写是一件很繁锁的事,使用 word 中的邮件合并 功能可以让 Word 和 Excel 协同工作实现成绩报告单批处理”,在以前 看来如此繁琐的事情变得易如反掌,制作步骤很简单首先制作学生成绩统计 表,绘制学生成绩报告单,接下来就是批量处理了,正在为此烦恼的朋友可 以学习下哦,希望本教程对大家有所帮助。 一、制作学生成绩统计表 运行 Excel 2010,新建一个工作表,命名为学生成绩统计表”,然后 将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以学生成绩统计 表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用 二、绘制学生成绩报告单 运行 Word 2010,单击页面布局”,切换到页面布局”功能区, 单击页面设置”右侧的小箭头,弹出页面设置”窗口,根据实际
需要设置好页边距和纸张大小 单击确定”按钮,返回 Word 2;表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为学生 成绩报告单.docx”。 三、批量处理学生成绩报告单 第一步:打开刚才建立的学生成绩报告单.docx”,单击邮件 ”,切换到邮件”功能区,单击选择收件人”,并在弹出的 下拉菜单中选择使用现有列表”,弹出选取数据源”窗口,找到 并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx”,单击打开”按钮,这 时会弹出选择表格”窗口,选择学生成绩统计表$”,单击确定 ”按钮。 word 邮件合并功能批量处理成绩报告单的精彩内容就先到这里。更多精彩 内容,还请大家持续关注。
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