医院收款处规范化服务标准和考核制度(三篇)
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医院收款处规范化服务标准和考核制度保证财务资金安全。
非本科室人员,未经许可不得入内。
(二)收款员岗位须知
1、收款员须按规定着装,佩戴工牌,衣着整洁、仪表大方,保持工作场所的整洁、卫生。
2、提前到岗,做好口头或书面交接班工作,准时开窗收费。
离岗收款员须做好口头或书面工作交接后方可离岗。
3、收款员要做到爱岗敬业、服务热情、语言文明,在岗位工作时应保持良好心态,面带微笑对待每一位患者及家属。
同事之间互尊互学、团结协作,维护集体荣誉,维护医院形象。
4、收款员须熟练地掌握药价与各种医疗收费标准,熟练电脑操作技能,做到划价和收费准确、书写规范、字迹清楚,经常复核与检查,如有差错应及时纠正。
5、患者或家属至收款处交款时,收款员应双手接住处方,查看患者姓名后说“您好,请问是____先生(女士)吗。
”待对方确认后,按处方项目准确、快速算出价格,并再次复核处方有无遗漏的地方。
确认无误后告知患者“您好,请交费____元”,收到现金时说“收您
____元”。
将打印票据、零钱、处方双手递出窗口时说“找您____元,请收好”(递出时动作要轻柔,不得随手一抛)。
6、患者交款现金不足情况下,请打电话咨询相关医生或领导具体情况,重新划价收费。
7、退款时,检查单据是否齐全是否有相关医生或领导签字,手续齐全予以退款。
8、医疗收费的结算、填报和缴款每天一次。
当日缴清现金收入、报表。
办理病人入院要根据病情收取押金;对危重病人在不影响抢救治疗的前提下及时收取押金或医疗费用,病人出院时必须核对费用,及时结算。
不允许____公款借与他人或自用,要做到现金、票据、日清、日结。
医院收款处规范化服务标准和考核制度(二)
(五)收款员与患者及家属交流注意事项
1、注意仪容仪表,保持良好的心情,着装整洁、微笑服务、踏实工作、讲究效率,使用礼貌用语,耐心回答患者及家属提出的问题。
2、收取患者费用时快捷、准确的按照收费流程执行,不让患者排长队等候,患者及家属对不明白的检查等项目有疑惑时,我们应认真解释每一项收费标准,患者交款后,同时告知科室所在的位置,不让患者多跑腿,患者现款不够或医师开具处方不规范时,不要当患者面告诉医师处方的问题,可电话通知医生,问一下医生的意见,重新划价收费。
3、遇到患者要求改动治疗单、处方时,收款员应先告知患者,治疗和药品同时配合做效果会更好,解释我们没有改动处方和治疗单的权利,由导诊或医助带患者到医生处协商,不要让患者直接找医生。
4、患者要求退款时,应先检查票据是否齐全,是否符合退款手续(领导签字)再做处理。
5、在以上各项工作中,我们尽量要做的最好,不顶撞、不抱怨、保持微笑,使用礼貌用语,解决工作中发生的问题,如有疑问及时向上级领导汇报。
二、考核制度
为提高收款岗位服务质量,激励收款员工作积极性,确保费用收取的正确度和窗口工作的高效率,建立良好的医院窗口形象,特制定月绩效考核方案。
(一)绩效考核内容
1、泄露病人隐私者,一经发现扣款当事人____元。
2、未执行服务规范礼仪、用语的,发现一次扣发当事人____元。
3、在办公区域更换工作服、梳头、打扮发现一次扣发当事人____元。
4、在办公明显区域摆放私人衣服、包等他人私人物品,发现一次扣发____元。
5、收费过程中当着病人面接听私人电话或聊与工作无关的话题者,发现一4
医院收款处规范化服务标准和考核制度(三)
一、服务标准
1. 接待规范:
- 收款员应穿戴整洁、着装规范,带工作证,礼貌、热情地迎接患者并主动询问需求;
- 在接待过程中,及时核对患者的身份证件、就诊卡等信息,确保患者的资料准确无误;
- 针对老年患者、残疾患者等特殊群体,应提供照顾,主动给予帮助。
2. 缴费流程:
- 积极宣传医院财务流程和缴费方式,指导患者正确选择线上或线下缴费;
- 建议患者选择线上缴费,提供二维码等支付方式,方便患者快捷缴费;
- 针对线上缴费不方便的患者,提供现金或刷卡等缴费方式,并及时提供发票。
3. 缴费明细:
- 在患者缴费过程中,向患者详细说明费用明细,如挂号费、检查费、治疗费等;
- 清晰解释费用计算方式,如自付部分和医保部分;
- 针对患者的疑问和异议,耐心解答并提供合理解释。
4. 卫生环境:
- 收款处应保持干净整洁的卫生环境,定期清洁收据打印机、键盘、电脑等设备;
- 定期消毒现金接触区域,确保患者缴费的卫生安全。
5. 信息安全:
- 收款处员工应妥善保管患者的个人信息,严禁私自泄露或复制相关资料;
- 加强电脑和网络的安全防护,确保患者信息的安全性;
- 在工作结束后,关闭电脑并清理遗留数据。
6. 投诉处理:
- 针对患者投诉,收款处应及时记录并转交相关部门进行处理;
- 对于因收费问题产生的投诉,应积极与患者沟通和解决,妥善处理投诉并给予合理的解释和补偿。
二、考核制度
1. 考核指标:
- 接待规范:根据患者满意度调查结果进行评估,满意度达到80%以上;
- 缴费流程:线上缴费率达到60%以上,线上缴费开具发票准确率达到95%以上;
- 缴费明细:准确解释费用明细和计算方式,减少投诉数量;
- 卫生环境:定期检查卫生状况,保持干净整洁的工作环境;
- 信息安全:无信息泄露事件发生;
- 投诉处理:及时记录和处理投诉,解决问题。
2. 考核周期:
- 每季度进行一次绩效考核,共四次考核;
- 每次考核周期为三个月。
3. 考核评分:
- 每项考核指标根据完成情况分配相应的得分,满分为100分;
- 不同指标的权重不同,根据重要性进行调整;
- 考核结果将作为员工绩效考核的重要依据。
4. 奖惩机制:
- 对于考核结果得分较高的员工,将给予奖励,如加薪、晋升等;
- 考核结果得分较低的员工,需要进行培训和指导,并制定改进计划;
- 严重违反规定的员工,可以给予纪律处分或解雇。
通过规范化的服务标准和考核制度,可以提高医院收款处的服务质量和效率,满足患者的需求,建立良好的医患关系,提升医院的整体形象和竞争力。