物流收款制度范本

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物流收款制度范本
第一条总则
为了加强物流收款管理,规范收款行为,确保公司资金的安全、及时回收,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条收款范围
1. 物流业务收入:包括货物运输、仓储、配送、包装、装卸等物流服务收入。

2. 其他业务收入:包括物流信息、咨询、代理等非物流服务收入。

第三条收款权限
1. 物流收款工作由财务部门负责,其他部门和个人不得擅自收取现金。

2. 财务部门应设立专门的收款账户,统一收款,严禁将收款直接存入个人账户。

第四条收款流程
1. 客户提交服务需求,确认服务内容、价格和付款方式。

2. 财务部门根据服务合同开具发票,并将发票交客户。

3. 客户按照合同约定时间、方式和金额支付款项。

4. 财务部门对收款进行登记,确认收款到账。

5. 财务部门定期与客户对账,确保收款金额准确无误。

第五条收款方式
1. 现金收款:客户直接支付现金,财务部门应要求客户提供有效身份证件,做好收款记录。

2. 银行转账:客户通过银行转账方式支付款项,财务部门应核对银行入账信息。

3. 支票收款:客户支付支票,财务部门应审核支票真伪、金额是否充足,确保收款安全。

第六条收款时间
1. 客户应按照合同约定时间支付款项。

2. 如有特殊原因需延长付款时间的,客户应与公司协商一致,并签订补充协议。

第七条收款风险控制
1. 财务部门应定期对收款情况进行风险评估,确保收款安全。

2. 对于长期未收回的款项,财务部门应采取催收措施,必要时依法追讨。

3. 财务部门应加强与客户的沟通,了解客户经营状况,防范信用风险。

第八条收款资料管理
1. 财务部门应妥善保管收款相关资料,包括服务合同、发票、收款凭证等。

2. 收款资料应按照财务档案管理要求进行归档,确保资料完整、可追溯。

第九条违规处理
1. 违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 涉及犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。

第十条附则
1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

注:本范本仅供参考,具体制度应根据公司实际情况制定,并报请公司领导审批。

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