2010年4月3

2010年4月3—5日
本学期第一项工作：
团员档案整理：①召集06-09级各班组织委员再院办开会交待任务
②各班语4月4日中午交来电子档团员档案
③4月5日上午将资料U盘交至校团委办公室
有待完善：应提高办事效率
2010年4月4日
本学期第一次部门会议
内容：①询问干事及副部长有无在其他部门工作，鼓励在其他岗位上锻炼
边丽丽：院心协陈秋：校杨人源：院宿管部
②让其再次了解我部门职能，工作（但未能跟杨人源强调我部门是一个职能相对独立的部门，很多工作需自己策划，要有心理准备
③给每个干事看了清明活动的策划，安排了每个人的任务
④商讨了关于开辟专栏的相关事项，并安排写策划
⑤了解了他们的学习，生活情况，增进了了解
五四评优资料整理
部门资料整理
这次主要是由谢佳蓉学姐整理的，在这一过程中发现很多需要注意和完善的：
①以前的部门资料要自己留备份
②部门邮箱的邮件要统计，记录正确而有序，命名要明确
③要提高效率
2010年4月19日
关于部门资料整理的安排
①早自习拿到各班组织委员的资料
②将资料的目录打印下来
③中午12:30将资料发到李辉邮箱
④5-6节课将纸质资料整理好
2010年4月21日
深切悼念玉树遇难同胞大会
参与人员：团学会07、08、09级、各班班长、团支书、寝室长
签到时间：6:50 活动时间：7:00
签到情况总结：此次到场人数多，比较齐，但还是有个别晚到；有两人因站错队伍迟到
如何加强：①通知宣传，说清要求
②以班为单位站好，由本部门清点人数
③对迟到，早退，未到的情况进行通报批评
2010年4月23日
关于“2010 爱在中国温暖你我”雁城演讲赛
初步方案：①全面的宣传动员，07、08、09级，出通知，口头宣传
②报名时间截止今晚十点，班委交名单及人数
③写策划，确定举办形式，时间
④拟定27日初选29日复选
⑤邀请评委：老师，赵琼学姐，演讲协会
⑥演讲内容：命题演讲，即兴演讲
⑦奖项设置：根据参赛人数定
总结四月份部门工作
①4月7日清明节“缅怀已逝，珍惜拥有”活动
②文明分会五四评优资料整理
③魅力pk秀彩排，正式比赛的签到
④新老干部交流会的签到
⑤“深切悼念玉树遇难同胞大会”考勤
⑥“爱在中国，温暖你我”演讲赛
不足：“英语交流站”的宣传工作不到位；考勤情况的通报或公示没有公正的执行
发扬的地方：部门成员以及各班组织委员都积极配合我部门工作；感谢他们以及记者团办公室对我们工作的支持
下月计划：①英语专栏的建立
②5.12护士节的晚会，节目组织，人员考勤
④搞一次“英语交流站”的活动
⑤如果可能，搞一次“团员知识竞赛”
2010年5月12日
5.12晚会我部门工作及情况
我部门负责班级人数签到及晚会工作人员签到
在晚会之前我部门积极通知各班班长及组织委员晚会到场事宜，确保观众到场情况
18:30起，我我与杨人源再次联系各班组织委员及晚会负责人督促其准时到场
总结五月份部门工作
①英语交流站专栏排版乱，重点不突出，标题不醒目
②英语辩论赛，配音大赛（下学期）
③活动设想：心有灵犀猜词：首先进行一轮单词拼写大赛，晋级者进入
最后猜词赛，选出最佳搭档
④每组才艺展示可做综合印象加分
⑤《僵尸新娘》配音，友情参与
⑥请老师或外院嘉宾
⑦观众互动，游戏环节
⑧5月31日升旗，07,08,09级全到
⑨07级综合测评
2010年6月7日
组织部会议
记录内容：①看了杨人源工作本上关于上月工作情况，作了补充，以便团学例会发言
②英语专栏第二期工作安排，确定五个板块，及集体制作时间
③本月活动：四六级高频词汇竞赛，由杨人源写策划
④我整理07级综测自评表
⑤给办公室交材料：1上次活动策划及总结情况
2这学期工作总结
3下学期工作计划
4每位成员写学期工作心得
关于四六级英语知识竞赛
㈠评分细则：
①先选出正确率较高的十位同学
②再看能力拓展情况
㈡阅卷方式：
①字迹工整，试卷必须返回
②将错误点用红笔标记，扣分情况在题旁写明
③人员安排：共五人
㈢奖项设置：
①设六个奖
②视得分情况情况灵活变动
③获奖情况将予以公示
2010年9月12日
部门下学期第一次会议
内容：
①总结上学期的工作，各成员表现情况
②英语交流站，为大家表现英语风采提供了一个平台
③收缴团费并记录各年级团费收缴情况
④整理和管理团员档案
⑤纪检监督功能，负责全院团学干部工作的纪检监督，并进行考核
⑥负责综合测评
⑦配合学校学院的一些文娱类活动的组织动员
⑧女生部活动
2010年9月28日
部门会议：①相互认识；②介绍部门工作；③最近工作
工作安排：①每个干事交一篇关于英语主持人大赛的策划书
②英语交流站专栏，由陈秋负责
③8-004值班情况，由杨人源负责安排组织
④团费收缴，团员档案整理
⑤女生部PPT的制作
⑥升旗仪式
2010年9月26日
团费收缴
101班团员44人（全班44人）共收缴团费264元
102班团员41人（全班41人）共收缴团费246元
103班团员40人（全班40人）共收缴团费240元
共750元
2010年11月1日
策划才艺大赛级话剧比赛：11月2日出纸质通知
报名截止11月5日
由组织部负责加强宣传，在组织委员处报名，将名单交到组织部
11月12.13日比赛
2010年12月11-12日
部门最后一次活动：“英语交流站”五周年庆典
①调查问卷：由吴敏完成好，周六中午发到每个寝室；周日中午收上来进行
统计整理
②部门PPT宣传：郑诚泓今晚（11月26日）做好；周一在本学院各班播放，
要对活动进行解释
③活动通知：明晚出两份，周一与策划一起拿去盖章
④英语电影配音大赛
⑤英语PPT初赛，各班两名代表，加上部门成员进行投票选出
复赛+培音大赛
⑥评分表
⑦请宣传部出两块展板，在12月10日之前展出两张海报，在下周二贴出，
请记者团对本次活动进行全程报道
⑧场地：院多媒体，下下周五（12月10日）上午借好钥匙；一栋教师（12
月6号）去老师那里打借条。