办公设备日常管理制度

办公设备日常管理制度
[公司名称/部门名称]
1. 设备使用授权和登记
a. 所有员工必须经过公司指定的授权人员进行设备使用的培训，并签署设备使用责任承诺书。

b. 每位员工使用公司设备时，必须在设备登记表中填写相关信息，包括设备名称、编号、使用时间等，并在使用完毕后进行注销。

c. 设备的领用、借用和归还必须经过设备管理员的批准和登记。

2. 设备维护保养
a. 员工在使用设备前应仔细检查设备是否完好，并及时报告设备管理员如发现设备故障或异常。

b. 设备管理员应定期对办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行。

c. 废弃的设备应按照公司规定的程序进行处理，不得私自处置。

3. 设备用电管理
a. 员工在使用办公设备时，应根据需要合理调整设备的功率以节约用电。

b. 不得私自增加或更改设备的电源线路，如需调整电源线路应向设备管理员申请并经批准。

c. 员工在工作结束时应及时关闭电源，避免浪费用电。

4. 设备安全管理
a. 员工在使用设备时应遵守相关的安全操作规程，在使用中切勿随意拆卸或更换设备部件。

b. 不得将设备借给其他未经授权的人员使用，严禁私自将设备带离公司或部门。

c. 如发现设备遗失或被盗，应立即向设备管理员报告，并配合公司进行相关调查。

5. 库存管理
a. 设备管理员应定期对公司设备库存进行盘点，并做好库存登记和调整。

b. 员工如需领用或归还设备，应提前向设备管理员提交申请，并经设备管理员批准后进行操作。

6. 外部使用管理
a. 如需将公司设备借给外部人员使用，必须经过设备管理员的批准，并签订相关协议。

b. 对外借出的设备，外部人员应按规定使用，并在使用完毕后按时归还。

7. 违规处理
a. 如发现员工违反设备管理制度，设备管理员有权采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等，并可以上报公司主管部门进行纪律处分。

b. 如员工酿成重大损失或故意破坏公司设备，将追究其法律责任，并承担相应的赔偿责任。

以上内容是我们办公设备日常管理的制度，请您仔细遵守，确保设备的正常运行和安全使用。