研究基于PDM系统的更改、偏离结构化管理实践

研究基于PDM系统的更改、偏离结构化
管理实践
摘要：本文主要研究基于PDM系统的更改、偏离结构化管理流程的进一步修
改和调整。

从PDM系统的传统模式下手，更改其单元结构，改变原有的工程模式。

以软件文档、设计文件及数据库内的所有信息的实践过程为基础，体现PDM系统
变更优化后的亮点。

在PDM系统传统模式的基础上，会基于一种新的管理模型板块，进一步提高PDM的关键技术。

关键词：PDM，ECM，产品数据管理，工程更改
引言：PDM全名是产品数据管理，它是一门用来管理所有与产品相关信息和
所有与产品相关过程的技术，它能够为PDM所服务的产品提供一个全面的、周期
性的、生命化的信息管理。

这项技术能够使企业在产品建设初期、生产制造中以
及发行后的整个过程中，为企业提供一个良好和谐的产品环境。

因此，这项技术
目前也得到了多方面的重视。

一、基于PDM系统的工程变更现状及问题
（一）基于PDM系统更改的传统流程
工程变更是PDM系统中极为重要的一部分，也是工作人员监督检查的重中之重。

如何控制工程变更中的变量及整体过程难度较高。

工程变更包括对产品本身，产品信息及相关下游产品数据的更改。

首先，在产品发行到市场前，一旦产品出现了质量问题，就需要在PDM的系统当
中填写问题。

工作人员在填写问题中，要将具体存在的各类问题、设计预想数据
和产生的结果及影响说明清楚。

填写完成后，将问题申请到审签流程。

[1]直到相
关部门提供反馈信息，问题才会交给其他的部门进行修改。

其次，如果是在PDM
系统的运行过程中想要更改请求，则需要分析是否有必要做出变更的决策。

需要
有负责这部分的专门人员提交更改请求，再按照更改的紧急程度进行再一次的申
请划分。

在更改过程中，需要考虑到产品的初始性能、成本等重要因素进行全方位的评估。

最后一步则是更改通知，当更改的请求得到相关部门的通过，生产部门将会按照生产批次及时更新管理系统。

传统的PDM系统更改管理是将通知作为载体，填写word后，将其作为附件，与更改通知一起发送到相关部门的邮箱，走审签流程。

（二）基于PDM系统的更改、偏离结构化管理的问题
PDM系统自从应用以来，由于流程较为繁琐，更改较为麻烦，所以在申请阶段就会消耗太多的时间。

对于更改问题，不仅要在最初提交更改申请，还要在填写word后将更改方案一并发送。

这种重复的步骤不仅会降低效率，消耗更多的成本，还有可能出现两次文档内容不一致的状况。

其次是无法从整体上进行多重修改。

PDM系统的结构化是单一的，想同时多重更改就需要多份文档和材料。

这就很难对未来产品的生产进行有效的预警规避。

二、基于PDM系统的ECM系统实践
目前，在现有PDM系统的基础上，研发了新的ECM模块。

这个系统进一步解放了研究对象模型，并且遵循向上传递的原则设计了系统模式。

ECM模块有客户端、业务逻辑端以及数据支撑库。

根据不同企业的不同产品，ECM 会将其分配给不同的系统。

首先会有相应的人员判断其系统分类，如果产品需要更改，那么相关的人员会分析更改的影响范围，提供相应的解决方案。

因此基本的ECM流程就是请求、评估和实施三个环节。

具体来说就是各部门的技术人员会提出更改的请求，由主任工程师团队进行评估，再由相关的技术人员进行具体的实施。

这三个流程是自动化、一体化的，效率较高，改变了传统PDM系统的更改、偏离结构化难度。

ECM系统实现的关键就是闭环流程及工作协调性。

一个工作流程，从请求到实施，都是相互独立、相互嵌套并且协同完成的。

对于产品造成的版本升级，所有数据库都会实时更新。

数据库都不是孤立存在的，它会与产品本身相联系，并且这种数据更改会逐步上传，确保零件更改后的所有数据都保持最新版本。

[2]在PDM系统偏离结构化管理的过程中，可能会出现更改单号的问题。

对此，ECM 系统能够对更改单号放宽权限，提供通用和专用两种模式。

这为工程更改管理提供了极大的便利。

ECM所涉及的产品数据虽然只是PDM系统管理的一部分，但是
利用产品数据管理系统，能够精确地对产品的流程、数据及人员管理提供较大的帮助。

三、基于PDM系统的更改单结构化模式
因为PDM系统的单结构化模式导致PDM系统的更改以及偏离结构化管理具有一定的难度。

因此，在这里提出具体的更改单结构化模式的方法。

首先，更改单结构模式要建立一个统一的模板界面。

在这个界面中，系统可以自动获取更改对象的一系列内容，并将这部分修改的内容信息存储到数据库中。

企业再利用数据库自动化等模式，自动创建更改单。

这份更改单经过其他部门审签同意后，会自动生成文件发送给相关工作人员。

这份结构化的模板要采用实时更新的模式。

一旦有信息进行修改，系统就要自动地更改数据，提高生产部门对于产品的了解和控制。

这也能有效减少信息错误。

[3]其次，传统的更改单没有相关的标识信息，很难具有较强的公信力。

所以，更改结构化模式的第二条就是会在更改单上添加批准人的签字标识。

第三，要对更改单进行结构化的统计、查询和分析。

对于更改单的统计，能够更好地把握PDM系统研究对象的状态缺陷，以此提高市场的反应能力和灵敏度。

最后，需要更改PDM结构化的报表。

报表本身是为了基于文件状态及其他更改现实进行统计分析，但是有了最初的结构化编辑，这个任务也可以交给人工智能大数据来制作，这样可以减少劳动成本，缩短工作流程。

四、结束语
PDM系统贯穿产品从研发到退出市场的全部环节，因此在整个过程中，工程变更是十分常见的事情。

在PDM系统中，工程变更需要建立新的业务流程，并且要对更改的所有对象进行重新调整修改，要保证产品的信息仍然具有一致性，并且有效地实施变更关系到生产系统中。

企业需要通过PDM系统变更产品的数据和流程，减少错误的空间，进一步降低成本。

但是，在这个过程中，PDM系统的更改以及偏离结构化较为繁琐。

因此，本文提及的DCM系统及更改结构化模式，能够进一步改善原本PDM系统的缺陷，发挥出PDM系统应有的功能和作用。

参考文献：
[1]包勇,张铁军,陈黎明,等.基于PDM系统的更改,偏离结构化管理实践[J].
航天标准化,2021(4):4.
[2]徐忠华,程方玉,王强,等.基于领域本体的PDM系统工程更改管理模型[J]. 机电工程,2006, 23(12):3.
[3]曾芬芳,刘朱锋,严晓光.PDM系统中产品数据管理模型的研究和应用[J].
华中科技大学学报：自然科学版,2004,32(10):3.。