信用证单据应该注意的问题
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出口商缮制单据的基本要求
准确(Correctness)。这是缮制单据的第一要求。要求做到“单 证相符、单单一致”。“单证相符”即所有的单据都要与信 用证保持一致,“单单一致”即单据与单据之间的相同内容 都要一致。
完整(Completeness)。内容完整、份数完整、种类完整。 及时(Punctuality)。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单
转地开证行向第一开证行议货款,必须要求信用证明确规定将提单条款中收 货人做成“凭开证银行指示”抬头 ✓ 在代理出口下应征求委托方意见,说明风险及其防范办法,看其是否接受; 同时向银行交单议讨后暂不办理出口押汇,不能向委托方提前垫付货款。 ✓ 按要求及时交单、寄单,并密切关注单证流转及客户状况。
既不能随便接受,也不宜轻易拒绝。
主线为:合同(S/C)
信用证(L/C)
单据(DC)
1. 信用证的含义
2. 信用证的当事人
了
3. 信用证的内容
解
4. 信用证的收付程序
信
5. 信用证的性质和作用
用
6. 跟单信用证统一惯例
证
7. 信用证的特点
8. 信用证的种类
9. SWIFT信用证
单证工作要点
工作主线:合同、信用证、单据 工作过程:制作、审核、提交 基本单据:发票、箱单、提单 单据类型:官方、商业、金融 主要当事方:卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方
加工证明); Non-wood packing certificate(非木质
包装证明) IPPC(植物保护熏蒸) 代理报关所需单据
运输单据问题—托运
承运人(货代VS船公司VS无船承运人) 单据(MBL/SBL VS HBL;MAWB VS HAWB) 指定船公司、货代、码头、泊位 LINER CONFERENCE SHIPS UNDER THE AGE OF 15 YEARS LATEST VS EARLIEST
海运费、内陆 运费、包装费、银行费、码头港口费等, 我方应据实际情况考虑是否接受
出口公司制作单据问题—发票
* 格式的统一问题 * 抬头 * 唛头 * 发票的认证和证实 * 注意签字盖章问题 * 份数和正、副本
出口公司制作单据问题—装箱单
DETAILED PACKING LIST的理解 不规定价格的理由 Outer/master Packing vs Inner Packing
保险单据问题
投保资格和时间 暂保单的使用 背书和转让 保单抬头
检验单据问题
著名出证机构 办证时间 客户检验证 检疫证
保函的使用问题
保函(Letter of Indemnity): 形式多种 适用情况 法律效力 保函示例
China Ocean Shipping Agency,
Branch:
In Consideration of your issuing a set of clean on
board Bill of Lading against the remarked Mate’s
Receipt,S/C No covering the cargo designed for
出口公司制作单据问题—汇票
*不使用汇票的情形 *不同支付方式下汇票流转 *分次寄单 *如何确定付款人
制作单据问题—受益人证明
名称、用途多种 格式自制 注意行文规则
出口公司制作单据问题,形式有别
出口商/生产厂家产地证(C/O)
➢ 开证行以外的银行费用负担:按惯例,各项费用应由委 托方承担,但几乎所有来证都规定费用由受益人承担, 这意味着偿付费、通知费、保兑费、议付费以及不符点 费用均由卖方承担,这些费用有时达1.5%左右,对此, 卖方要么让对方修改,要么提高售价。
➢ 要求装运前寄出提单副本 ➢ 不符点条款 ➢ 全套/部分单据径寄买方 ➢ 密押(test)/印鉴(signature)不符 ➢ 有的L/C要求在相关单据上列明一系列详细费用:成本、
Full set of(两份/三份/一份) 3/3 set of(分母:制作的份数,分子:提交的份数) Original, Duplicate, Triplicate(易引起误解,慎用 或最好不用) First/1st Original, Second/2nd Original, Third/ 3rd Original Hard copy
• 开证人(Applicant) • 受益人(Beneficiary) • 多家银行(Opening/Issuing/Establishing
Bank)
主要当事人
开证人(Applicant)
principal/ accountee/ accreditor/opener/for account of Messrs/at the request of Messrs /on behalf of Messrs/by order of Messrs/by order of and for account of Messrs/at the request of and for account of Messrs/in accordance with instruction received from accreditors
quadruplicate; in quintuplicate ;in sextuplicate; in septuplicate; in octuplicate; in nonuplicate ;in decuplicate; folds, copies, full set of 3/3 set of 1/2 set of…, Original, Duplicate and Triplicate; 单据的正(Original)、副本(Copy or non-negotiable) 某些单据中必须额外标明的内容: Nos such as LC No., S/C No., CCCN/BTN NO.;certification; breakdown of prices 政府单据(海关、领事发票)、贸促会认证(可接受); 漏列/多列应提交的单据 各单据日期之间的合理安排
Negotiating/negotiation Bank; Paying Bank; Reimbursing Bank、Confirming Bank, Drawee Bank; Presenting Bank, Transmitting Bank Accepting Bank
UCP600的几个关键定义
UCP600实施后出口商制单须注意的问题
▪ 第2条“定义”——Definition
✓开证申请人
✓开证行
✓保兑行 ✓保兑
✓信用证
✓银行工作日
✓受益人
✓交单人
✓交单
✓通知行
✓指定银行
✓议付
议付行
支付单证
✓ 结汇单据,向银行或进口方提交 ✓ 类型:
发票(Invoice)、装箱单(Packing list)、提单 (B/L)、保险单(Insurance Policy/certificate)、 汇票(Draft)、产地证(CO)、检验/检疫证 (Inspection Certificate)、装运通知(Shipping Advice)、受益人证明(Beneficiary Certificate) 等;不同货物、不同客户、不同国家要求的单据 可能会有一定区别 ✓ 出单人、单据的抬头、背书 ✓ 单据制作:英文做,满足“四一致”和“五要求”
信用证单据应该注 意的问题
CIF条件下的出口交易简易流程
建立业务联系(报价) 订立出口合同
业务磋商过程
订舱及确认 托运、报检 备货 催证(开证)、审(改证)
备货、送货、集港、报关 放行 投保 装船 制单、集单
出口结汇 赎单、提货 寄单,索偿 向议付银行交单、议付 外汇管理局 税务局 (违约、争议、赔偿 仲裁、诉讼)
期和信用证有效期。 简明(Conciseness)。单据文字内容力求简单明了,避免画蛇
添足。 整洁(Tidiness)。单据的缮制必须力求表面整洁。个别错误可以
更正,但必须在更正处加以签署或加盖更正章,不能遗漏。
LC对单据的主要要求
单据的种类: 最少三种,多可达十几种 单据的份数: in duplicate; in triplicate; in
几个英文介词的解析
UCP500
UCP600
to, until, till
包含提到的日期
包含提到的日期
after
不包含提到的日期
不包含提到的日期
before
无
包含提到的日期
between
无
包含提到的日期
from
(装运日期)包含提到的日 (装运日期)包含提到的日
期
期
(到期日)不包含提到的日 期
主要当事人
运输单据问题—提单
常见种类要求 避免签发特殊提单 正、副本的使用和表达 更正(改单)
预借提单(ADVANCED B/L) 倒签提单(ANTI-DATED B/L) 顺签提单(POST-DATED B/L) 过期提单(STALE B/L) 甲板提单(ON DECK B/L)
正本的表达:
under B/L No.
, We guarantee to take all of the
consequences arising therefrom.
XXX
单据径寄买方的风险防范
开这类LC的是一些东亚、欧洲客商、部分跨国公司中的母子公司之间、分 公司与分公司之间以及一些关联企业间
避险和实务操作办法 ✓ 认真签订外销合同 ✓ 收证后认真审证。 ✓ 按时按质备货、发运并正点出单 ✓ 为保证开证申请人能按时办理转口、转运货物并及时缮制转口单证由其交中
副本表达:
Copies, Non-Negotiable, N/N, blank-back B/L, soft copy
运输单据问题—船公司单据
ISM(INTERNATIONAL SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE—船舶国际安全管理证书)
BOYCOTT ISRALE(抵制以色列联盟)
(银行/海关/运输部门等) 付款方式:汇付、托收、信用证 常涉术语:FOB、CFR、CIF 适用范围:对内、对外、内外均可 重要期限:LC到期日、装运期、交单期 份数表达:Full set of、Copy/Fold、in duplicate等 单据形式:统一印制、自制、电子单据 使用语言:英文、中文、第三国语言
商会/贸促会出具的产地证(C/O)
质检局出具的产地证(GSP FORM A, FORM 59, FORM APR)
商务部出具的纺织品产地证(FORM A, FORM B, FORM C)
优惠贸易安排要求的产地证(FORM E, FORM F)
出口报关单据问题
AMS舱单 Certificate of Non-Manipulation(非再
CERTIFICATE ISSUED BY LLOYD’S REGISTER OF SHIPPING OR ANY OTHER CLASSIFI-CATION SOCIETY OR ISSUED BY THE CARRIER OR THEIR AGENTS TO THE EFFECT THAT THE CARRYING VESSEL IS CLASSIFIED AS 100A1(船级证明)
各种单证日期衔接问题
符合S/C或L/C规定 发票是基础,提单是核心 各单据签发日期应合理、符合逻辑性和惯例 同一张单据上的时间之间无矛盾 后补单据 制作、审核和提交时间应协调 未明确规定时的处理 如两套B/L,装运日不同,以较早的日期计算交单期
L/C中其它应注意的问题
受益人(Beneficiary) beneficiary 受益人,in favor of/in one's favor/favoring oneself
多家银行
Opening/Issuing/Establishing Bank; Advising/Notifying Bank/
advised through…bank/advised by airmail/cable through…bank,