周、月会议制度

会议制度
目的
会议分类
会议跟进
会议纪要
会议要求
工作报表要求
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类
1、周例会
1）会议时间、地点：每周一（上午9：00），公司会义室。

2）会议主持人：常务副总、工程副总。

3）会议参加人：副总经理、各部门经理（管理层人员，详见附表）4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：
①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报，行政人资部针对计划完成情况进行考核。

未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。

副总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：行政人资部——窦海宁、范宝珠。

2、月会议
1）会议时间、地点：每月第一周周一（上午9：00），公司会议室。

2）会议主持人：董事长。

3）会议参加人：全体员工（项目部留派一名人员）。

4）会议内容：
①对本月工作进行全面总结。

②对各部门工作及重点任务进行部署。

③针对工作中出现的困难，讨论解决问题的办法和思路。

④宣布公司重要决定。

⑤公司其它事务会员的宣布。

⑥员工与领导面对面沟通，阐明个人观点、工作难点等问题。

5）会议记录人：行政人资部
3、恳谈会
1）会议时间：时间为每月15日（下午17：00）。

2）会议主持人：常务副总。

3）会议参加人：全体人员。

（如遇其他情况不能参会者，需提前通知行政人资部）。

4）会议内容：
①工作中遇到的困难。

②对公司提出良好的建议。

③个人观点、看法。

④希望得到帮助的问题。

5）会议记录人：行政人资部
三、会议跟进
1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；
2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；
3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进，并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实，并将跟进的情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；
4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

四、会议纪要
1、周会议会议记录应于会后二天内将会议纪要整理完毕，电子版由
行政人资部保存，打印出来送交会议主持人进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。

传阅完毕签字确认后，原件由行政人资部人员保管，作为下一次会议进行的重要资料。

月会议记录在会后二天内整理完毕，交由常务副总审阅签字确认，由行政人资部保存。

2、参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意义。

五、会议要求
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，参会人员如有迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款；
2、因工作特殊情况无法到会、早退时，必须提前向会议组织者请假；
3、因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者，予以20元的罚款。

4、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款20元；
5、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；
6、如有会议时间调整，提前通知，未通知则会议照例召开。

六、工作报表要求
各部门提前做好当周/月工作总结及下周/月工作安排表，会议前交至行政人资部一份，电子档发送至行政人资部备份，自存一份；1、周会议报表于每周六上午12前提交下周工作计划与上周工作总
结，电子版发送至行政人资部，打印提交纸质报表，并签字确认。

周工作报表，要以月计划为中心，将每周工作计划节点细化，简单明了。

2、月会议工作报表于每月30日提交下月工作计划、上月工作总结，电子版发送至行政人资部，打印提交纸质报表，并签字确认。

3、如遇特殊情况不能正常提交工作报表，于开会前24小时发公司QQ邮箱(8********@)，否则视为未交，每次予以100元罚款，累加三次未能提交工作报表者，扣除当月5%的薪金。

七、附则
1、本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。

2、本制度解释权归行政人资部所有，自发布之日起执行。

附：《人员列表》
《会议记录表》
《会议签到表》
二O一三年十一月
管理层人员
序号部门职位姓名备注
1 董事长董事长
2 常务副总副总经理
3 工程副总副总经理
4 工程部经理
5 财务部经理
6 营销部经理
7 前期部经理
8 项目部经理
普通层人员
序号部门职位姓名备注
1 行政人资行政职员
2 行政人资人资职员
3 财务部出纳职员
4 工程部资料员职员
5 工程部预算员职员
6 前期部前期报建员职员
7 营销部策划助理职员
8 营销部销售助理职员
9 项目部土建工程师主管
10 项目部土建工程师职员
11 项目部职员
12 司机班司机班主管主管
13 司机班司机职员
14 司机班司机职员
15 司机班司机职员
人员列表
会议记录表
会议名称
会议时间年月日时至时会议地点
主持人记录人
出席人员
列席人员
缺席人员
主要议题
会议议程与发言内容
备注
会议签到表
会议时间会议地点主会人
会议内容
参会签到
序号姓名职位缺席/迟到备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
周工作报表
部门：
本周工作情况
日期：年月日至年月日
序号工作内容完成情况未完成原因备注1
2
3
4
5
下周工作计划
日期：年月日至年月日
序号工作内容完成情况完成时间备注1
2
3
4
重点工作需要领导协助的内容1 2 3 4。