大学生管理协会活动策划书

汇报人：
日期:
•活动概述•活动主题和内容
•活动参与人员和组织机构•活动预算和资源需求
•活动宣传和推广计划•活动执行和监控•活动效果评估和总结
目录
活动概述
01
•大学生管理精英挑战赛：以此名称突显活动的专业性和竞技性，吸引更多学生积极参与。

促进交流与合作
活动将汇聚来自不同专业背景的大学生，为他们提供一个交流思想、分享经验的平台，促进彼此间的合作与成长。

增强团队协作能力
活动中，学生将以团队为单位进行挑战，从而培养团队协作精神，提高团队协作能力。

提升大学生管理能力
通过实践挑战，让大学生了解并提升自身的管理能力，为未来的
职业生涯打下坚实基础。

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日，共X天。

确保活动时间充裕，让参与者充分投入其中，同时不影响学校的正常教学秩序。

时间
[XXXXX]：选择学校内的标志性建筑或活动中心作为活动场地，方便学生参与，同时有利于活动的宣传与推广。

地点
活动时间和地点
活动主题和内容
02
活动主题
•“新时代，新管理，新未来”大学生管理研讨会。

这个主题旨在强调在新的时代背景下，大学生需要掌握新的管理理念和技
能，以适应未来社会的发展需求。

1. 开幕式
4. 圆桌论坛
5. 成果展示与交流
6. 闭幕式
3. 分组研讨
2. 主题讲座
活动开场，由大学生管理协会主席进行主题演讲，介绍活动的目的、意义和整体安排。

邀请知名管理学者、企业家进行主题讲座，分享新时代下的管理理念和实践经验。

根据主题，设置多个分组研讨议题，如“新时代下的大学生领导力培养”、“大学生创新创业管理策略”等。

参与活动的大学生自由组队，选择感兴趣的议题进行深入研讨。

邀请部分优秀的大学生管理者、企业家、学者参与圆桌论坛，围绕新时代下的管理挑战和机遇进行深入探讨。

各分组研讨团队将研讨成果进行展示，与其他团队进行交流与分享。

总结活动成果，表彰优秀团队和个人，对大学生管理协会未来工作进行展望。

活动内容及安排
4. 创新性
活动鼓励大学生们提出新的管理理念和策略，激发他们的创新意识和创造力，为未来的社会管理领域培养更多的创新型人才。

1. 权威性
活动邀请到的主讲嘉宾都是在管理学界和企业界有较高声望和影响力的专家学者，他们的分享和见解具有较高的权威性和指导意义。

2. 实践性
活动不仅注重理论学习和探讨，还通过分组研讨、圆桌论坛等方式，让大学生们有机会将理论知识应用到实际案例中，提高他们解决实际问题的能力。

3. 互动性
活动设置多个互动环节，如分组研讨、成果展示与交流等，旨在促进大学生之间的交流与合作，提升他们的团队协作和沟通能力。

活动亮点和特色
活动参与人员和组织机构
03
作为活动的主要参与者，学生会员将积极投入到活动的策划、组织和执行中。

学生会员
指导老师
志愿者
负责提供活动指导，确保活动方向与协会目标保持一致。

协助活动的组织和现场工作，确保活动顺利进行。

03
02
01
活动参与人员
策划组
宣传组
组织组
执行组
活动组织机构及职责
01
02
03
04
负责活动的策划，包括活动主题、内容、流程等的制定。

负责活动的宣传工作，包括海报设计、传单制作、社交媒体
推广等。

负责活动的组织工作，包括场地租赁、设备准备、现场布置
等。

负责活动的现场执行，包括签到、引导、秩序维护等。

建立活动策划微信群/QQ
群
便于活动策划组成员实时沟通，共同商讨活动策划方案。

每周召开一次线上或线下筹备
会议，汇报各组工作进度，解
决遇到的问题，确保活动筹备
工作顺利进行。

明确各组的任务和时间节点，
确保所有工作按计划推进。

在活动结束后，组织成员填写
活动反馈问卷，对活动的策划、
组织、执行等方面提出宝贵意
见和建议，为今后的活动提供
改进方向。

定期召开活动筹备会议制定活动筹备时间表建立活动反馈机制
活动协调与沟通机制
活动预算和资源需求
04
活动预算总览
X元人民币
资金来源
学校拨款、赞助商捐助、会员会费等
场地需求：学校体育馆或租赁外部场
地人员需求：活动策划人员、志愿者、安保人员等
设备需求：音响、投影仪、照明设备等
以上所需资源，一部分可通过学校提供或协会自备，另一部分可通过赞助商捐助或租赁等方式获取。

资源需求及来源
场地费用：根据场地大小、地理位置等因素，租赁费用会有所不同，预计花费X元人民币。

人员费用：活动策划人员、志
愿者等人力成本预计X元人民币，安保人员等可通过学校安保部
门调配。

预算细分：场地、设备、人员等
设备费用：音响、投影仪等设备租赁费用预计X元人民币，照明设备等小型设备可自备。

以上是本次大学生管理协会活动的预算和资源需求，经过详细规划和合理调配，我们相信能够成功举办一场高质量的活动。

活动宣传和推广计划
05
提高大学生管理协会知名度，吸引更多学生关注并参与协会活动，增强协会在校园内的影响力。

在校大学生、教职工、校友等对大学生管理协会感兴趣的人群。

宣传目标及受众
受众
目标
设计精美、内容醒目的海报，突出协会特色和活动亮点，放置在校园显眼位置，如学生活动中心、
图书馆、食堂等。

海报
制作简洁明了、信息丰富的传单，介绍协会概况、活动内容和参与方式，发放给在校学生，提高活动知晓度。

传单
针对特定受众（如校领导、嘉宾、校友等）发放邀请函，体现活动的正式性和专业性，邀请他们共同参与活动。

邀请函
宣传材料：海报、传单、邀请函等
线下宣传
利用校园内的公告栏、宣传栏等张贴海报和传单，同时在校园内设立咨询台，解答学生疑
问，进一步推广活动。

线上宣传
通过学校官网、协会官方网站和微信公众号等渠道发布活动信息，充分利用网络传播的速
度和广度，扩大活动影响力。

社交媒体宣传
在微信、微博等社交媒体平台上建立协会账号，定期发布活动动态和成果，吸引更多学生
关注和转发，提升协会在社交媒体上的影响力。

同时，与校园内的其他社团和组织进行互
动和合作，共同推广活动，提高活动参与度。

宣传途径：线上、线下及社交媒体等
活动执行和监控
06
确定活动目标、主题、时间、地点等基本信息，制定初步策
划方案。

前期策划
根据策划方案，制定详细执行计划，包括物料准备、场地布置、邀请嘉宾等。

中期筹备
按照执行计划，组织实施活动，包括接待、签到、引导、主持等环节。

活动执行
对活动进行总结和评估，收集反馈意见，整理活动资料和成
果。

后期总结
活动流程安排
接待组
负责活动参与人员的接待和引导，解答问题和提供帮助。

现场组
负责活动现场的布置和管理，包括场地租赁、设备调试、物料准备等。

宣传组
负责活动的宣传和推广，包括海报设计、传单发放、社交媒体推广等。

总负责人
负责整个活动的统筹和协调，监督活动的进度和质量。

策划组
负责活动的策划和设计，制定策划方案和执行计划。

活动执行人员分工及职责
制定详细的活动进度表，明确每个环节的时间节点和责任人，定期进行进度检查和汇报。

进度监控
风险识别
应对措施
及时调整
对活动中可能出现的风险进行识别和评估，包括天气变化、设备故障、人员缺席等。

针对识别出的风险，制定相应的应对措施和预案，如备用设备、备用场地、紧急联系人等。

在活动执行过程中，根据实际情况及时调整策划和执行方案，确保活动的顺利进行。

活动进度监控和风险应对
活动效果评估和总结
07
01知识技能评估：通过考试、竞赛、实践操作等方式，对参与者在活动
中所学习的知识和技能进行评估。

满意度评估：采用问卷调查的方式，让参与者对活动的组织、内容、
互动环节等进行评分，以此评估活动的满意度。

评估方法可采用定量和定性两种方法，如数据统计分析、文本情感分
析等。

参与度评估：根据活动现场参与度、线上互动数量、活动后反馈问卷
的填写情况等，综合评估活动的参与程度。

020304
效果评估标准和方法
总结活动成功之处，如策划方案的创新性、组织执行的顺畅性、参与者的积
极性等。

活动亮点
反思活动存在的问题和不足，如策划方案的缺陷、执行过程中的疏漏、参与者反馈不佳等。

活动不足
根据活动不足，提出改进的方向和措施，如完善策划方案、加强执行力度、改善活动互动性等。

改进方向
活动总结与反思
线上线下融合
活动主题深度
活动后续延续
拓展活动领域
展望未来：改进建议及可扩展性
可以在活动的策划中，注重活动主题的深度，挖掘更多有价值
的内容，让参与者有更多的收获。

在活动结束后，可以通过线上社区等方式，为参与者提供一个
交流和分享的平台，延续活动的影响力。

可以拓展活动领域，如推出系列主题活动，涵盖更多领域的知
识和技能，吸引更多不同类型的参与者。

在未来的活动中，可以进一步探索线上线下融合的方式，提高
活动的参与度和影响力。

感谢观看。