生产指令管理程序(含表格)
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生产指令管理程序
(ISO9001-2015)
1.0目的
为规范生产指令管理,加强各类生产指令的规范性,保证生产有序运行,制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于生产运行期间各类生产指令的管理。
3.0职能分工
3.1生产部门负责生产指令的编制、签发、执行监管和指令文本的保管。
3.2其他有关部门根据分工配合生产指令的执行。
4.0定义
4.1本制度所称的生产指令,是指根据生产需要下达的,有效组织生产的指令性文件。
5.0生产指令的分类
5.1生产指令按存在形式,可分为口头生产指令和书面生产指令二类
5.1.1口头生产指令:是由生产管理人员口头下达,受令部门、班组或人员立即执行的生产指令,是生产管理人员对部门、班组或人员提出的要求,使其从事的每一项内容都更加符合公司各种制度的管理要求。
如:劳动纪律的强调、
行为规范提醒、各种生产场合的安全提示、对文明生产提出要求、上级临时工作安排等生产管理内容。
5.1.2书面生产指令:是由书面形式下达的生产指令,其内容涉及生产操作、安全、设备、环境卫生、节能降耗、文明生产等生产管理各方面的内容。
书面生产指令应当采用规范格式,包括指令名称、编号、表单记录编号、指令目的、指令内容、有效期、编制者/日期、审批者/日期、分发部门及份数等内容。
5.2生产指令按级别,分为厂级生产指令和部门级生产指令二类
5.2.1厂级生产指令是涉及较大、较急需要解决的生产问题或关键的设备问题;安全生产的重大问题;急需部门之间协作解决的问题;公司领导授权或委托解决的问题;当部门级生产指令或管理指挥受到抵制时使用的生产指令。
5.2.2部门级生产指令是涉及装置生产操作、安全、设备、环境卫生、节能降耗、文明生产等局部生产管理各方面的内容;厂长(副厂长)授权或委托解决的问题。
6.0生产指令操作程序
6.1口头生产指令操作程序
6.1.1生产管理人员以口头形式下达的生产指令,指令接受者接到口头指令后作好详细记录,包括指令接受时间、指令内容、下达人等,必要时,需指令下达者签字确认。
6.1.2厂级口头生产指令接受者应向部门主管汇报并转达给各相关人员,口头
生产指令应在交接班会上进行交接。
6.1.3部门级口头指令由生产部门管理人员下达。
6.2书面生产指令操作程序
6.2.1编制
6.2.1.1生产部门根据生产运行中暴露的各种生产管理问题或生产计划的临时调整,由有关生产管理负责人员汇集各相关人员意见提出适宜的规范操作方法,必要时开会讨论,以确定其可行性。
6.2.1.2由生产管理人员整理,形成书面指令,并签名。
6.2.2审批
6.2.2.1厂级指令由分管生产的公司领导审批。
6.2.2.2部门级指令由生产部门经理或分管生产的副经理审批。
6.2.3下达
6.2.3.1审批后的书面生产指令由填写指令人或授权人送至接受部门或班组,接受部门或班组负责人必须无条件接受并签名,然后按所需份数进行复印下发。
6.2.3.2厂级生产指令只下发到相关部门。
必要时才由部门下发到班组,编制人留底保存一份。
6.2.3.3部门级生产指令在一般情况下,只下发到生产班组、相应岗位各一份。
如果内容牵涉到相关部门,则要抄送给相关部门,部门留底保存一份。
6.3执行与反馈
6.3.1.1接受部门、班组、岗位正式接受生产指令后,部门主管、班组长应立即将指令内容和操作方法传达到相关操作人员,并按指令规定要求严格执行。
6.3.1.2对于生产指令执行情况与出现的问题,部门主管、班组长或相关负责人员应按《生产报告联络制度》执行,及时反馈给指令下发负责人员或相关管理人员。
6.4接受单位生产指令文本的保存或交接
6.4.1.1接受部门、班组、岗位对书面指令进行学习后,其指令文本存放于专用文件夹内以供查阅。
接受班组或岗位还应在交接班日志、记录的相应栏目内记录下指令的编号及主要目的,在交接班会上进行交接。
6.5跟踪与总结
6.5.1.1生产部门管理人员应到岗位、现场,跟踪生产指令执行情况。
6.5.1.2生产部门管理人员及时对生产指令执行效果进行跟踪,必要时写入月底总结之中。
7.0检查与考核
7.1部门自查:生产部对生产指令执行情况进行检查与考核,参照部门内部有关考核管理规定执行。
7.2公司抽查:公司主管生产的负责人对生产指令执行情况进行抽查与考核,参照公司有关生产考核的管理制度执行。
8.0其他
8.1生产指令文本,保存期两年。
8.2部门、班组、岗位接受的生产指令文本已过有效期或相应内容已发新指令,则将其废止后,交主管部门处理。
9.0引用文件
9.1生产报告联络制度
9.2交接班管理制度
9.3生产考核管理制度
9.4生产班组考核管理规定
9.5生产员工考核管理规定
10.0记录与表单
10.1生产指令单
生产指令单
(2).doc。