××公司精益运营项目实施管理制度

精益运营管理项目实施管理制度
为推进精益运营管理项目工作，进一步降低公司运营成本，搭建以精益运营为核心的持续改善运营体系；为在组织和管理上赋予精益运营项目参与者和管理者相应的权限，明确各部门和各类人员应当承担的职责，保障员工精益改善激励政策的落实，特制定本制度。

1、总则
1.1、精益运营管理是一项在公司所有部门适用的、长期的、不断进行自我
改善的日常工作。

通过精益运营管理项目以及后续工作的开展，达成全员参与的减少浪费、提升效率，持续改善的目标。

1.2、各部门应当配合精益运营项目的开展和实施，项目参与人员在项目实
施过程中有依据职责协调相关人员和资源的权利。

1.3、配合精益运营制定的激励措施是长期的，各类奖项的评审按制度和流
程，依照各部门职能由精益管理组织（第一期为精益推进执行小组）、企管部、人力资源部负责落实，公司依据结果兑现奖励。

2、适用范围
适用于公司所有部门。

3、组织与职责
3.1、组织架构
精益运营项目由领导小组和推进执行小组二级组织构成，根据一期精益项目实施改善的内容，推进执行小组下分 4 个精益改善项目组，分别针对“产线建设与工位标准化”、“5S 与精益班组”、“精益机制与人才培养”、“生产计划与精益物流”开展具体改善工作。

组织机构图如下：
略
组长：俞
卫
副
组
长
：
3.2、领导小组职责
3.2.1、作为精益运营管理的总指导，推动精益运营工作在公司的推广，并形成长效的机制和精益文化；
3.2.2、参与项目大计划的制订；
3.2.3、项目推进方向及时间节点把控；
3.2.4、负责审核及批准各项精益运营文件、相关制度及流程；
3.2.5、参加项目启动会、中期会及结案会；
3.2.6、每月参加项目汇报例会；
3.2.7、协调公司层面的人员和资金等资源分配，对项目规划进行决策，对非常规事项进行调整，保障项目目标达成；
3.2.8、指导、监督、审核精益运营项目的执行与结果评估，开展现场巡视工作，参与重要会议及颁奖活动。

3.3、推进执行小组（小组成员及精益专员）职责
3.3.1、参与制定项目方案及实施计划；
3.3.2、组织项目推进及落地执行工作；
3.3.3、项目过程资料、数据的收集、分析、阶段成果确认和总结汇报；
3.3.4、项目推进过程中引领、指导、督促、检查、汇报、沟通等工作；
3.3.5、保证有效推进的人力组织和物资提供；
3.3.6、跟进4 个精益改善项目组的进度情况并协助完成；
3.3.7、保障精益改善机制的可持续运行，如：精益项目实施推进中的改
善点标签、合理化建议、一点课程等数据的输出和归口管理；
3.3.8、组织开展相关精益活动，如××例会、月度和季度会议，组织开
展各项评比、宣传和颁奖活动；
3.3.9、跟进并评价精益相关活动开展情况，如××运行情况、车间改善
活动开展情况等；
3.3.10、负责在精益运营项目实施过程中不断完善、修订员工激励措施。

对符合制度的各类奖项的评比情况进行审核与报批；
3.3.11、负责项目制度执行过程中的统一、公正。

负责在项目组织开展工
作过程中与公司各职能部门进行沟通和对接。

3.4、 4 个精益改善项目组职责
3.4.1、组建精益改善项目组团队，承接并达成本组改善任务目标；
3.4.2、按照项目计划，及时更新 WBS 任务并全力配合完成辅导老师布置的工作；
3.4.3、及时与辅导老师和相关领导沟通反馈项目进行中的问题、阻碍并推动解决；
3.4.4、定期总结汇报本组工作进度和开展情况；
3.4.5、组长需组织开展至少每周 1 次的组内工作会议，包括任务分配、问题梳理、进度情况和完成结果确认等。

3.4.6、组长需对本组的项目本身完成的质量和效果进行监督和审查；
3.4.7、组长需对本组成员在项目中的贡献度、参与度进行客观公正评价，并给出评价依据。

3.5、各部门负责人职责
3.5.1、根据项目开展需要，提供必要的技术、质量、采购、财务等方面的数据和人力支持；
3.5.2、配合项目开展需要的相关测算和数据统计，推动精益运营项目落实达成；
3.5.3、组织对本部门人员进行培训，积极学习精益相关方法、工具，贯彻
执行精益精神；
3.5.4、对精益运营项目相关机制保障文件出具部门级审核意见；
3.5.5、积极参与精益改善工作，支持精益机制的可持续运行，号召本部门员工积极提出改善点标签和合理化建议，对需要本部门解决的建议，及时给予正向回复和积极解决。

4、保障措施
通过有效开展下列活动使精益运营管理能够有效落地，切实成为公司持续提升和发展的助力。

4.1、小组活动
小组活动是开展现场改善的重要活动方式，开展范围主要在生产现场，每组成员 10-15 人，每周开展 1 次，每次时间 15-30 分钟，主要利用生产间歇或清场时间完成。

每次小组活动都应有明确的活动目标，内容包括对组内改善点标签的问题解决、5S 活动、设备保养清洁、一点课培训等，可以是任何一个或多个方面的纠错、整改、提升、分享、完善。

活动完成后需填写活动记录，确认完成项目和需改进和跟进的内容。

小组活动本着运营优先、解决问题优先的原则，解决运营上的实际问题，提倡各生产支持部门员工及公司领导共同参与，公司根据各组活动情况和成果进行评价。

小组活动的开展及管理详见《精益运营管理项目小组活动管理规定（试行）》。

4.2、例会制度
为了确保精益运营管理项目的顺利开展，确定项目开展期间的例会制度，分为周例会、双周会、月度会议、季度会议和年会。

4.2.1、分项目组层面：周例会由 4 个精益改善项目小组组长组织召开，主要是对本项目组的工作任务进行分配、进度跟进、总结和问题反馈。

4.2.2、精益推进执行小组层面：双周会议由精益推进执行小组组长召集主
持，各项目组组长对本组项目涉及的具体工具进行总结汇报和问题反馈。

会议应该填写会议记录。

4.2.3、公司级：
4.2.3.1、××周例会：由精益项目推动执行小组组织每周举行1 次，对
初评意见不一致、无结果意见的、跨部门的改善点、合理化建议进行评审，邀请××提出方、解决方直接上级，明确下步改善实施意见。

4.2.3.2月度会议、季度会议和年度会议由公司精益推进执行小组组长组织召开，会议对公司整体精益运营管理的情况进行跟踪和评估和阶段性总结；对于重要内容（或者小组、部门难以评价和解决的事项）进行核定；对下一阶段的工作计
划进行安排和部署；对上一周期获奖的人员进行激励和表彰。

例会制度详见《精益运营管理项目例会管理制度（试行）》。

4.3、培训制度
精益运营管理在全公司的推广需要对员工不断进行培训和指导，试点区域的部门负责人应当配合人力资源部组织开展对本部门员工的培训和辅导，做好培训记录，对于实施内训的讲师按照公司内训师管理制度的标准支付授课费。

4.4、容错原则
精益运营是全员的创新性的、探索性的改进和提升，员工在实现自身想法的过程中可能会被证明是不正确的或难以取得成功的，公司支持员工创新性的想法和举措，允许员工在可控情况下试错。

4.5、纪律保证
精益运营管理是严肃的工作，各个项目参与人员应该积极主动参与项目的培训和实施，原则上在项目培训和实施过程中不得迟到和请假。

如迟到或因故必须请假的，必须以书面形式进行请假，直接上上级签字批准。

未履行上述手续的，不参加培训和项目实施的，视为旷工。

5、激励体系
对于在精益运营管理项目推进过程中做出贡献的员工，公司将给以精神、物质和员工发展多方面的激励。

5.1、公司为参与项目的成员提供培训和现场指导训练，并且以项目实践培
训的方式提升项目参与人员的综合素质和技能。

对于项目中表现优异的员
工，列入后备范围，公司将给予重点培养和发展的机会。

5.2、公司鼓励员工积极参与精益运营项目，主动开拓宽思路、发现问题、
解决问题。

对于公司精益运营有利的提出改善点标签、合理建议、分享一点课，提供优化方案的，公司将依据精益运营奖励制度给予现金或实物奖励并在项目会议中表彰并在公司内部张榜。

5.3、员工在项目过程中不断学习、自我提升和发展，把通过项目获得的知
识在公司内传承和发扬，可进一步成为企业内训师，获得授课讲师费用，拓展双轨制的职业晋升通道。

5.4、对于在项目中表现优秀的员工，有参选年度企业先进员工的机会并获
得奖励。

关于精益运营项目的激励制度详见《精益运营管理项目激励管理办法（试行）》。

6、其他
本制度于 2020 年×月×日起试行，根据执行情况不断修订、完善。