学校总务各项制度模版

学校总务各项制度模版
一、概述
本校总务部门是负责学校后勤、行政管理等方面的重要部门，为保障学校正常运营提供了有力的保障。

为加强学校总务管理，提高工作效率，特制定以下制度。

二、办公设备管理制度
1. 办公设备的购置
学校总务部门负责对办公设备的需求进行合理评估，提出购置申请，并经过相关部门批准后才能进行购置。

2. 办公设备的使用
2.1 办公设备的使用应遵守相关的安全操作规程。

2.2 办公设备的使用人员应妥善保管设备，如有故障及时报修。

2.3 禁止将办公设备擅自移动、拆卸及用于其他非法用途。

三、会议管理制度
1. 会议组织
1.1 会议主办单位应提前确定会议内容、目的、时间和地点，并向参会人员发出邀请函。

1.2 会议主办单位应制作详细的会议议程，并分发给参会人员。

1.3 会议组织人员应提前做好会议场地的准备工作，确保设备的正常运行。

2. 会议纪要
2.1 会议纪要应详细记录会议的完整内容，包括参会人员、主要讨论内容及决策结果等。

2.2 会议纪要应及时整理和归档，并向相关人员进行传阅。

四、车辆管理制度
1. 车辆使用申请
1.1 车辆使用人员应提前向总务部门提交使用申请，并在申请中详细说明用车目的和时间。

1.2 总务部门应根据车辆使用申请的情况进行审核，并向申请人进行审批结果通知。

2. 车辆使用
2.1 车辆使用人员应按规定驾驶车辆，并维护车辆的安全和整洁。

2.2 车辆使用人员应遵守交通规则，禁止超速行驶、酒后驾驶等违法行为。

2.3 车辆使用结束后，应将车辆归还至指定位置，并及时进行加油和充电等维护工作。

五、资产管理制度
1. 资产登记
1.1 学校总务部门应按照有关规定对学校资产进行登记，包括固定资产和日常消耗品等。

1.2 资产登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期和存放位置等详细信息。

2. 资产使用
2.1 资产使用人员应严格按照规定使用资产，禁止私自调拨或挪用资产。

2.2 资产使用人员应做好资产的日常维护和保养，确保资产的正常运行和延长使用寿命。

3. 资产处置
3.1 学校总务部门应定期对资产进行盘点和清查，发现问题及时进行处置。

3.2 资产处置应按照规定的程序和流程进行，确保资产的合理处置和利益最大化。

六、安全管理制度
1. 安全防范
1.1 学校总务部门应建立健全安全制度和安全管理体系，制定相应的安全预案和应急处置方案。

1.2 学校总务部门应加强对学校的巡查和监控，及时发现和消除安全隐患。

2. 安全培训
2.1 学校总务部门应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

2.2 安全培训内容应包括火灾防护、人员疏散等方面的知识和技能。

3. 安全通报
3.1 学校总务部门应定期向全体员工发布安全通报，告知相关安全事故和处理情况。

3.2 安全通报应包括安全事故的原因、处理结果和预防措施等内容。

七、物品领用管理制度
1. 物品领用申请
1.1 员工在领用物品之前应向总务部门提交领用申请，并注明领用物品的用途。

1.2 领用物品的申请应经过总务部门审批后方可进行。

2. 物品使用
2.1 领用物品的人员应按照规定使用物品，并保持物品的完好和干净。

2.2 物品的丢失或损坏应及时向总务部门报告，并进行相应的赔偿或处理。

3. 物品归还
3.1 物品使用期限结束后，领用人员应及时归还物品，并向总务部门进行登记。

3.2 物品的归还应经过总务部门的确认，确保物品的完整性和可用性。

八、卫生管理制度
1. 卫生保洁
1.1 学校总务部门应组织定期的卫生保洁工作，包括办公区域、教室、公共场所等。

1.2 卫生保洁工作应按照规定的标准和频次进行，确保学校环境整洁和健康。

2. 垃圾处理
2.1 学校总务部门应指定特定区域或容器用于垃圾的收集和处理。

2.2 员工应按照分类要求正确投放垃圾，确保垃圾处理的环保和卫生。

3. 病假管理
3.1 员工如需请病假，应按规定向总务部门提出申请，并提供相关的病假证明。

3.2 病假期限结束后，员工应向总务部门提交病假期满报告，并按时归岗上班。

九、其他事项
本制度模版适用于学校总务部门相关工作，如有特殊情况，由总务部门负责解释和调整。