如何制作信封

如何制作信封
第 14 章制作信封、标签
⼀、是⾮题
1. ( ○ ) 执⾏『⼯具/信件与邮件/信封及标签』命令可制作信封及邮寄卷标,如果计算机中有安装 Outlook , 信封的收件⼈与寄件⼈地址, 可以
直接使⽤ Outlook 通讯簿中的地址数据。

2. ( ╳ ) 打印信封时, 因为 Word 会⾃动选取适合预设打印机的选项, 所
以不须进⼊打印选项页次中变更打印设定。

3. ( ╳ ) 建⽴标签后, 不仅可打印已建⽴的标签⽂件, 且可以修改标签内容。

4. ( ○ ) 若在卷标选项交谈窗中找不到所要使⽤的标签纸时, 可以按下新
增标签钮, ⾃⾏设定标签纸⼤⼩。

5. ( ╳ ) 打印信封时, ⽆法将该次的设定储存起来, 每次都必须重新输⼊
才⾏。

6. ( ○ ) ⼀张标签纸若只在单个标签上加⼊收件⼈数据, 将只能打印, ⽆
法建⽴成新⽂件并加以储存。

⼆、选择题
1. ( 1 ) 利⽤『⼯具/信件与邮件/信封及标签』命令所制作的信封加⼊到⽂件后, 将成为⽂件的第⼏页？ (1) 第 0 页 (2) 第 1 页 (3) 第 2 页
(4) 最后⼀页
2. ( 3 ) 若在已开启的⽂件中建⽴信封, 并加⼊⽂件中, 会执⾏下列哪⼀
项动作？(1) 开启⼀份空⽩⽂件 (2) 开启⼀份新的信封页 (3) 在⽬前
的⽂件加⼀页信封页 (4) 以上皆⾮
3. ( 4 ) 输⼊信封信息, 并建⽴成⽂件时, 该如何修改信封的尺⼨？(1)
执⾏『档案/版⾯设定』命令, 由版⾯设定交谈窗进⾏修改 (2) 直接拉
曳⽂件的边界, 并利⽤标尺调整信封⼤⼩ (3) 开新档案, 并重新设定
信封尺⼨ (4) 执⾏『⼯具/信封与邮件/信封及标签』命令, 由信封页次
进⾏更改, 再按下更改⽂件钮
4. ( 2 ) 下列对于建⽴标签的叙述, 何者正确？(1) 将标签储存成⽂件后,
下次可再开启⽂件, 并修改收件者的信息 (2) 若在⼀张标签上只建⽴
⼀个收件者信息, 将⽆法储存⽂件 (3) 可在⼀张标签纸上同时建⽴多
个不同收件者的标签 (4) 若在⼀张卷标的所有卷标纸都有收件者信息,
将⽆法储存⽂件
5. ( 2 ) 在何种⽂件检视模式下, 较能看出信封实际打印的样⼦？(1) 标
准模式 (2) 整页模式 (3) ⼤纲模式 (4) Web 版⾯配置模式
6. ( 3 ) 在信封选项页次中, 我们⽆法设定下列何选项？(1) 信封的尺⼨
(2) 寄件者及收件者地址的字型 (3) 信封页要置于⽂件的哪⼀页 (4)
寄件者及收件者地址在信封上的位置
三、填充题
1. 若要将信封做为⽂件的最前页, 可按下信封及卷标/信封页次的新增⾄
⽂件钮。

2. 若要建⽴⼀份标签⽂件, 可按下信封及卷标/卷标页次的新⽂件钮。

3. ⽂件加⼊信封页之后, 若要更改信封的地址或字型时, 可于信封页次编辑好
之后, 按下更改⽂件钮即可。

四、问答题
1. 试分别说明如何打印已尚未加⼊⽂件及已加⼊⽂件中的信封页 (只打印信封
页)。

(1) 尚未加⼊⽂件, 可直接按下信封及标签交谈窗中信封页次的打印钮。

(2) 已加⼊⽂件的信封页, 则可在打印交谈窗中, 由指定范围栏设定, 只
打印第 0 页, 或将插⼊点移⾄信封页, 再设定打印本页。

2. 在信封及卷标交谈窗中的卷标页次, 提供哪两个打印卷标的选项让我们选
择？
(1) 整页打印相同标签
(2) 只打印单张标签
3. 承上题, 这两个选项在储存⽂件时有何差异？
若只打印单张标签, 建⽴⽂件后将只能打印⽆法储存；若整页的标签都有收件⼈的信息, 则可储存, 但下次仍⽆法进⾏修改。

五、实作题
1. 请使⽤ Word 的信封⼯具印制⼀个信封, 其详细信息如下：
(1) 收件者姓名住址为：王霏台北市敦化南路⼀段 500 号 20 楼
(2) 寄件者住址为：⾼雄市三民路⼀段 100 号 8 楼
(3) 信封⼤⼩为：Size 10 (4 1/8 x 9 1/2 英吋)。

2. 依下列步骤制作邮件标签：
(1) 收件者：台北市忠孝东路⼆段10号5楼林⼩陪
(2) 整张标签纸都要打印相同的内容。

(3) 将此次设定储存成⽂件。

第 15 章合并打印－制作邀请函
⼀、是⾮题
1. ( ╳ ) 合并打印只能应⽤在打印⼤量的信件及信封, 像卷标或⽬录就不
适⽤合并打印的功能。

2. ( ○ ) 合并打印就是把⽂件与数据合并成⼀份⽂件。

3. ( ╳ ) 合并打印中的『数据来源』就是指每⼀份合并⽂件所具备的相同内
容, 如邀请函、信封等。

4. ( ○ ) 在合并打印⼯作窗格的预览打印步骤中, 按下编辑收件者清单项
⽬可以重新筛选数据来源。

5. ( ○ ) 在完成合并之前, 若要删除已经插⼊的字段名称或是问候语, 就
必须回到合并打印⼯作窗格中的写信步骤才⾏。

6. ( ○ ) 已插⼊合并⽂件的数据并不会套⽤任何格式设定, 但可依⼀般⽂
字的格式设定来个别调整。

7. ( ○ ) 合并打印之后, 我们可选择要打印全部的记录, 或是指定从第⼏
笔到第⼏笔的记录。

8. ( ╳ ) ⽂件在经过合并打印之后, 将⽆法个别编辑其中⼀笔记录。

9. ( ╳ ) 在合并⽂件完成后, 会将所合并的⽂件另外建⽴成⼀份新⽂件,
⽽此新⽂件仍存有合并打印时的功能变量。

10. ( ○ ) 当我们利⽤合并打印功能建⽴信封后, 亦可将该⽂件还原成
⼀般⽂件。

⼆、选择题
1. ( 4 ) 下列何者不是合并打印⼯作窗格中可选取的⽂件类型？ (1) 信件
(2) 电⼦邮件讯息 (3) ⽬录 (4) 传真
2. ( 4 ) 在合并打印⼯作窗格中, 下列哪⼀个不是合并打印精灵/写信步骤
的插⼊功能变量项⽬？ (1) 地址区块 (2) 问候精灵 (3) 其它项⽬ (4) 编辑个别信件3. ( 1 ) 在合并打印的主⽂件储存了合并打印精灵的设定后, 按下合并打
印⼯具列的哪⼀个⼯具钮, 可以将主⽂件还原成⼀般的 Word ⽂件？
(1) (2) (3) (4)
4. ( 4 ) 下列何者可做为合并打印的数据来源？ (1) Word ⽂件 (2) Excel
活页簿 (3) Outlook 连络⼈数据 (4) 以上皆可
5. ( 2 ) 指定数据来源时, 预设会先开启哪⼀个数据夹, 因此最好将数据
来源储存于其中？(1) 我的⽂件 (2) 我的数据来源 (3) 我的来源清单
(4) 我的通讯簿
6. ( 1 ) 若要使⽤ Excel 档案做为数据来源, 在指定时应选择 (1) 使⽤
现有清单 (2) 从 Outlook 连络⼈选取 (3) 键⼊新清单 (4) 建⽴
7. ( 2 ) 下列关于经过个别编辑的合并打印⽂件叙述何者错误？(1) 不存
在任何功能变量 (2) 打印时必须回到合并打印交谈窗进⾏ (3) 修改该
⽂件, 将不影响主主件内容 (4) 变更后, 可将其储存起来
8. ( 3 ) 若要利⽤合并打印⼯具列选择合并字段, 可按下列何钮？(1)
(2) (3) (4)
9. ( 4 ) 在合并打印的预览步骤中, 我们⽆法进⾏下列何项设定⼯作？(1)
加⼊新收件者 (2) 删除已加⼊的收件者 (3) 修改收件者信息 (4) 修
改收件者的顺序
10. ( 2 ) 请问合并打印⼯具列中, 按下何钮可切换合并前后的⽂件内容？
(1) (2) (3) (4)
三、填充题
1. 要使⽤合并打印功能, 您必须先建⽴⼀份主⽂件 , 是每⼀份⽂件都会
具备的相同内容；再准备⼀份数据来源 , ⽤来提供每⼀份⽂件不同对象的数据。

2. 指定数据来源时, 若尚未建⽴数据, 可选择建⽴ Microsoft Office 通讯
清单作为数据来源。

3. 由合并打印⼯具列我们可以得知, 合并⽂件共可输出到新⽂件、打
印机及电⼦邮件三个类别。

4. 将合并打印的⽂件还原成⼀般⽂件时, 还必须将合并打印功能步骤中加⼊的
功能变量删除。

5. 预览合并后的⽂件时, 按下排除收件者钮, 可将⽬前预览的资料删
除。

四、问答题
1. 请列举三种可做为合并打印数据来源的档案类型。

Excel ⼯作表、Access 数据库、Word 表格、纯⽂字⽂件、Outlook 连络⼈、Microsoft Office 通讯清单2. 在合并打印交谈窗中, 可选择的⽂件类型有哪些？
信件、电⼦邮件讯息、信封、卷标、⽬录
3. 完成合并打印时, 下次该如何进⾏合并打印选项修改？
先将主⽂件储存起来, 所有合并打印精灵的设定都会跟着储存, 下次开启主⽂件, 执⾏『⼯具/信件与邮件/合并打印』命令, 则上⼀次的设定及步骤都会再度呈现。

4. 请问插⼊功能变量的动作, ⽬的为何？
设定⽂件中要放⼊数据的位置。

5. 合并打印之前, 若尚未建⽴数据内容, 可于合并打印精灵步骤中建⽴, 请简
述该如何进⾏？
在选择收件者步骤中, 选择键⼊新清单, 再按下建⽴钮, 即可开启新增通讯清单交谈窗, 开始建⽴数据, 建⽴的 Microsoft Office 通讯清单档案将储存在我的数据来源中。

五、实作题
1. 请利⽤练习档案 Ex15-01.doc 及 Ex15-01.xls 活页簿档案进⾏合并打印。

2. 承上题, 合并后请在 "家长您好" 的前⾯加上 Ex15-01.xls 活页簿档案中
的家长姓名字段。

3. 将上题完成合并的⽂件还原成⼀般 Word ⽂件。