办公室岗位职责
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办公室岗位职责
1. 协助管理日常办公室事务,包括但不限于文件管理、接待来访客人、电话接听和转接、信件处理等。
2. 负责办公室设备和供应品的管理和维护,包括打印机、复印机、传真机、办公用品等的采购和库存管理。
3. 协助安排会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、餐饮安排等。
4. 负责办公室的清洁和卫生,确保办公环境整洁舒适。
5. 协助上级领导安排出差和差旅事宜,包括机票预订、酒店预订、行程安排等。
6. 协助处理员工的日常福利事务,包括员工餐饮、健康体检、节假日福利等。
7. 协助管理办公室的预算和费用,包括办公用品采购、水电费用管理等。
8. 负责办公室的安全管理,包括消防安全、办公室门禁管理等。
9. 协助上级领导处理其他临时性的办公室事务和工作任务。
以上岗位职责仅供参考,实际工作中可能会根据公司具体情况
进行调整和补充。