档案管理工作存在问题及应对措施分析
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
服 务 工作 等 方 面的 综合 职 能 。
近年来的官方调查中，档案 的管理质量与利用率 上存在着差距 ，表现为 ：一是档案分类不合理 ，在期 限上 的保管划分不够准确 ，有 的注重文件 的归档 ，对
材 料 的归 档 重 视 性 不 够 ，还 有 个 别 单 位 存 在 应 归 档 的
关键词 ：档 案管理 ；存在 问题 ；应对措施
档案 管理 Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
档案管理工作 存在 问题 及应对措施分析
一 苏海美 广东省地球 物理探矿大队
擒戛 随着现代化档 案管理技 术的不断加 强 ， 在实现规范化、
信息化档 案管理 的过 程 中，要 注重从政 策性、机 密性、专
睿智 ，有 为才 能有位，使档案工作创造 出更丰厚 的社
会 效 益 和 经 济 效 益 。档 案 管 理 员 的 业 务 素 质 ，对 于 提
升档 案管理有着重要 的作用 。通过对一些 杂乱无 章的 资料 ，形成 有序的 目录 ，建立紧密相连 、井井 有条 的 档案 管理系统 。管理人员要 能准确 、熟练地 使用信息 技术 手段，用现 代化手段加强对档案 资料 的管理 ，充 分发挥 网络 资源、文献资源 、电子服务等 多种 交流式 管理 ，用先进 的手段服务企业需求 ，强化对 新知识的 学 习。信息技术手 段在档案管理工作 中的广泛运用 ，
费不足、缺 乏 良好查阅习惯等 问题 ，又给现代开放式
（ 二 ）强化措施 ，管理到位 ， 提高档案管理工作
质 量
版建档 圣２ ０ １ ７ ０ ５ ， ７ ３
￣ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ 档案管理
一
是加强基础设施建设，不断改善档案管理条件 。
理工作网络 ， 构建主要领导负总责， 分管领导直接抓 ， 档案管理人 员具体 负责的工作机 制。各档案管理单位 应将档案工作列入 本单位 、本部 门工作 的议事 日程 ，
定 期 研 究 档 案 工 作 。主 要 领 导 经 常 过 问并 定 期 听 取 工
企业档案管理工作 中，应构建多媒体 的档案 管理 室、
视听阅览室等 ，尤其是利用计算机技术 、通讯技 术和
作汇报 ，深入现场进行指 导，帮助解决实 际问题 。形 成 了一级抓一级， 层层有人抓 ， 上下齐抓共管的合力 ，
有 力 地推 进 档 案 工作 的开展 。
网络设备为用户提供便利， 实现现代技术的整体应用。 但 是，在 多媒体的应用上， 由于存在认识不 到位 、经
收摊看 点的状态，在埋头苦干 的同时，多一些敏感和
实现 档案库房 、办 公室 、阅档 室、微机室 “ 四室 ”分 开， “ 八 防”到位 ，并配齐空调 、去湿 机、负氧离子
发 生 器 和 铁质 档 案 柜 等 各项 设 备 。 二 是加 强 队伍 建 设 ， 不 断 提 升 档案 管 理 人 员 综合 素 质 。 建 立 健 全 培 训制 度 ，
合力
些企业对档案 管理没有专 门的管理机构和人员配备 ， 既没有各种文 书管理档案 ，也没有计算机 管理档案等 手段，还停 留在原来对 设备 管理不 建档，没有任何资 料可查 的状态 ，造成 设备使 用的整体效率偏下，没有 形成严格化 、条理化 的管理模式 。
（ 二 ）现 代 化 手段 运 用 不够
档 案 管 理 人 员没 有 一 定 的 知 识 厚 度 和 知 识 涵 养 ， 就会 无 法 跟 上 日益进 步 的 管 理 脚 步 ，管 理 员 在 积 极 探 求 业 务 素 质 的 同 时 ，要 主 动 钻 研 ，勇 于 实 践 ，不 断进 取 ， 勇 于 探 索新 方 法 ，孜 孜 以求 ，不 断进 取 。
业 性 的 角度 出 发 ，形 成 档 案 管理 的 综 合 运 用 模 式 。 本 文 从
企业档案管理带来 新的问题 ，因此 ，要强化多媒体的
效 果应 用 ，真 正体 现 出现代 技 术 手段 的整 体效 能 。 （ 三 ）档 案 管 理利 用 率不 高
当前档 案管理 工作 中存 在 的问题 出发，探 讨新时期档 案 管 理 工作 的有效措施 ， 以期 更好地 发挥档 案管理在指导工作 、
业务能力停滞不前，有 些档案 管பைடு நூலகம்人 员知识领域
狭窄，尤其是对信息化处理 能力不足 ，譬 如，对 一些
设备、科研等 的文献 资源 、文献档案 、信 息化管 理等 意识严重缺乏 ，有些甚至把市场经济 的手段运用 到档 案管理 中来，从 中谋取个人私利 ，不学 习、不接 受新 的知识和理念 ，以传统模式消极对待 。在现代技术 与
材料没有及时归档 的现象。 二是档案信息化程度不高， 档案管理 是一项技术性管理工作 ，在整个管理 的 路径 中， 要结合具体实际， 形成规范化管理 的有效模式 。 在整个 管理的过程 中，要形成标准化 、规范化 、科学 化 的管理方式 ，推动档案管理工作上一个新 台阶 。 目前没有统一的档案管理软件 ， 且档案检索工具单一， 从而严重影 响了档案管理质量尤其是档案利用 效率的 提高。 三是存在手工检索和计算机检索两种检索方式。 而在现如今 ，占有很大 比重 的是传统 的手工检索。在 手工检索的途径上 ，各个档案部 门编制 了不同形式的
一
、
档案管理工作存在的相关 问题
（ 一 ）管理理念创新意识不强 在档案管理 中，对档案管理 的重视程度不够 ，有
检索工具。 在编制检索工具中出现 了多而不精的现象， 却误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高 。
二、构建档案管理工作 的有效管理模式
（ 一 ）加 强领 导，构建 网络 ，增强档案管 理工作
要高度 重视档 案管理 工作 ，及时把相关档 案管理
经 费纳入预 算；切 实把档 案的各项工作想到细处、落
到实处、抓 出成效 ，成立档案管 理工作领 导小组 ，各 管理档案单位 相应 成立领 导小组，配备专职档案 员，
形 成 以组 织 人 事 部 门为龙 头 ，各 部 门为 主 体 的档 案 管
近年来的官方调查中，档案 的管理质量与利用率 上存在着差距 ，表现为 ：一是档案分类不合理 ，在期 限上 的保管划分不够准确 ，有 的注重文件 的归档 ，对
材 料 的归 档 重 视 性 不 够 ，还 有 个 别 单 位 存 在 应 归 档 的
关键词 ：档 案管理 ；存在 问题 ；应对措施
档案 管理 Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
档案管理工作 存在 问题 及应对措施分析
一 苏海美 广东省地球 物理探矿大队
擒戛 随着现代化档 案管理技 术的不断加 强 ， 在实现规范化、
信息化档 案管理 的过 程 中，要 注重从政 策性、机 密性、专
睿智 ，有 为才 能有位，使档案工作创造 出更丰厚 的社
会 效 益 和 经 济 效 益 。档 案 管 理 员 的 业 务 素 质 ，对 于 提
升档 案管理有着重要 的作用 。通过对一些 杂乱无 章的 资料 ，形成 有序的 目录 ，建立紧密相连 、井井 有条 的 档案 管理系统 。管理人员要 能准确 、熟练地 使用信息 技术 手段，用现 代化手段加强对档案 资料 的管理 ，充 分发挥 网络 资源、文献资源 、电子服务等 多种 交流式 管理 ，用先进 的手段服务企业需求 ，强化对 新知识的 学 习。信息技术手 段在档案管理工作 中的广泛运用 ，
费不足、缺 乏 良好查阅习惯等 问题 ，又给现代开放式
（ 二 ）强化措施 ，管理到位 ， 提高档案管理工作
质 量
版建档 圣２ ０ １ ７ ０ ５ ， ７ ３
￣ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ 档案管理
一
是加强基础设施建设，不断改善档案管理条件 。
理工作网络 ， 构建主要领导负总责， 分管领导直接抓 ， 档案管理人 员具体 负责的工作机 制。各档案管理单位 应将档案工作列入 本单位 、本部 门工作 的议事 日程 ，
定 期 研 究 档 案 工 作 。主 要 领 导 经 常 过 问并 定 期 听 取 工
企业档案管理工作 中，应构建多媒体 的档案 管理 室、
视听阅览室等 ，尤其是利用计算机技术 、通讯技 术和
作汇报 ，深入现场进行指 导，帮助解决实 际问题 。形 成 了一级抓一级， 层层有人抓 ， 上下齐抓共管的合力 ，
有 力 地推 进 档 案 工作 的开展 。
网络设备为用户提供便利， 实现现代技术的整体应用。 但 是，在 多媒体的应用上， 由于存在认识不 到位 、经
收摊看 点的状态，在埋头苦干 的同时，多一些敏感和
实现 档案库房 、办 公室 、阅档 室、微机室 “ 四室 ”分 开， “ 八 防”到位 ，并配齐空调 、去湿 机、负氧离子
发 生 器 和 铁质 档 案 柜 等 各项 设 备 。 二 是加 强 队伍 建 设 ， 不 断 提 升 档案 管 理 人 员 综合 素 质 。 建 立 健 全 培 训制 度 ，
合力
些企业对档案 管理没有专 门的管理机构和人员配备 ， 既没有各种文 书管理档案 ，也没有计算机 管理档案等 手段，还停 留在原来对 设备 管理不 建档，没有任何资 料可查 的状态 ，造成 设备使 用的整体效率偏下，没有 形成严格化 、条理化 的管理模式 。
（ 二 ）现 代 化 手段 运 用 不够
档 案 管 理 人 员没 有 一 定 的 知 识 厚 度 和 知 识 涵 养 ， 就会 无 法 跟 上 日益进 步 的 管 理 脚 步 ，管 理 员 在 积 极 探 求 业 务 素 质 的 同 时 ，要 主 动 钻 研 ，勇 于 实 践 ，不 断进 取 ， 勇 于 探 索新 方 法 ，孜 孜 以求 ，不 断进 取 。
业 性 的 角度 出 发 ，形 成 档 案 管理 的 综 合 运 用 模 式 。 本 文 从
企业档案管理带来 新的问题 ，因此 ，要强化多媒体的
效 果应 用 ，真 正体 现 出现代 技 术 手段 的整 体效 能 。 （ 三 ）档 案 管 理利 用 率不 高
当前档 案管理 工作 中存 在 的问题 出发，探 讨新时期档 案 管 理 工作 的有效措施 ， 以期 更好地 发挥档 案管理在指导工作 、
业务能力停滞不前，有 些档案 管பைடு நூலகம்人 员知识领域
狭窄，尤其是对信息化处理 能力不足 ，譬 如，对 一些
设备、科研等 的文献 资源 、文献档案 、信 息化管 理等 意识严重缺乏 ，有些甚至把市场经济 的手段运用 到档 案管理 中来，从 中谋取个人私利 ，不学 习、不接 受新 的知识和理念 ，以传统模式消极对待 。在现代技术 与
材料没有及时归档 的现象。 二是档案信息化程度不高， 档案管理 是一项技术性管理工作 ，在整个管理 的 路径 中， 要结合具体实际， 形成规范化管理 的有效模式 。 在整个 管理的过程 中，要形成标准化 、规范化 、科学 化 的管理方式 ，推动档案管理工作上一个新 台阶 。 目前没有统一的档案管理软件 ， 且档案检索工具单一， 从而严重影 响了档案管理质量尤其是档案利用 效率的 提高。 三是存在手工检索和计算机检索两种检索方式。 而在现如今 ，占有很大 比重 的是传统 的手工检索。在 手工检索的途径上 ，各个档案部 门编制 了不同形式的
一
、
档案管理工作存在的相关 问题
（ 一 ）管理理念创新意识不强 在档案管理 中，对档案管理 的重视程度不够 ，有
检索工具。 在编制检索工具中出现 了多而不精的现象， 却误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高 。
二、构建档案管理工作 的有效管理模式
（ 一 ）加 强领 导，构建 网络 ，增强档案管 理工作
要高度 重视档 案管理 工作 ，及时把相关档 案管理
经 费纳入预 算；切 实把档 案的各项工作想到细处、落
到实处、抓 出成效 ，成立档案管 理工作领 导小组 ，各 管理档案单位 相应 成立领 导小组，配备专职档案 员，
形 成 以组 织 人 事 部 门为龙 头 ，各 部 门为 主 体 的档 案 管