地勘行业科学合理的绩效考核机制的构建研究
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地勘行业科学合理的绩效考核机制的构建研究
第一篇:地勘行业科学合理的绩效考核机制的构建研究
地勘行业科学合理的绩效考核机制的构建研究
摘要:伴随着我国市场经济的蓬勃发展,企业在市场环境中的竞争,不再仅仅局限于科技实力等方面的竞争,越来越重视人才的竞争。
而面对如此激烈的市场竞争,对于地勘行业而言,引入和构建科学的绩效考核评价机制愈发的重要。
信息技术的发展推动着绩效考核评价机制的变革,传统绩效考核评价机制已经无法满足以地质勘查单位为代表的地勘行业的市场化需求,为此需要一系列的新的改革举措,推动地勘行业绩效考核机制的科学化和现代化。
关键词:地勘行业绩效考核机制现状科学构建
评判一名员工工作任务的完成度、履行工作职责的能力和工作的进展情况,要通过科学的考核办法,严格按照绩效考核标准和工作目标,将最终的评判结果通知给每位员工,这一过程共同构成了绩效考核。
人力资源管理的重要内容之一就是对员工进行绩效考核,即对员工个人工作绩效过程和方法的确定,它不仅实现了组织战略服务,还能使人力资源管理的职能得以完成。
在地勘行业中,地质勘查单位作为主体,其市场竞争愈发激烈,绩效考核机制对于促进地勘行业的市场化程度,推进地质勘查单位参与市场竞争,融入国际轨道等具有十分重要的意义。
为更好的探索地勘行业构建科学合理绩效考核机制的途径,本文首先以河南省煤田地质局一队为对象,在分析地质勘查单位绩效考核机制现状的基础上,对绩效考核机制应用与构建中存在的问题,提出科学构建地勘行业绩效考核机制的途径,以期对我国地勘行业科学合理的构建绩效考核机制提供借鉴。
一、河南省煤田地质局一队绩效考核机制存在的问题
1.对绩效考核机制的认识存在误区。
就目前而言,河南省煤田地质局一队需要一套科学的完整的绩效考核机制,以便推动其市场竞争能力建设。
为此,需要首先明白绩效考核机制制定的目的是什么,借助绩效考核机制可以解决什么样的问题、取得什么样的成效。
在这些
关键性问题方面,不仅是地质勘查单位,也是整个地勘行业对绩效考核机制理解和认识上的误区,从而导致绩效考核机制重视形式主义,缺乏实操功效,不仅浪费了大量的人力、财力和物力,同时受绩效考核机制运行的负面影响,导致人员的工作积极性和创造性普遍降低。
2.绩效考核机制的评价指标设定不科学。
绩效考核机制的评价指标是衡量其是否科学合理的关键因素之一,就目前地勘行业而言,绩效考核机制的指标主要集中在对员工工作态度和思想品德方面的考核,考核指标单一和模糊,难以起到应有的激励作用。
换言之,员工的考核评定应将员工的薪酬与回报,同员工的工作业绩、表现状况等挂钩,员工表现越好,工作业绩越突出,员工获得的回报越多。
但这样的绩效考核指标在实际执行过程中往往暴露出一些问题,导致部分企业和单位仅仅从员工的工作状况对员工进行评定,缺乏对员工思想品德、积极性、责任感的评定。
对于员工如何取得的业绩,在工作过程中,缺乏直观的衡量,致使部分员工唯业绩是之,为达业绩不择手段,丧失了作为一个员工的基本底线,对企业形象和利益带来严重的影响。
3.绩效考核机制的考评周期设置不科学。
就地勘行业目前的绩效考核周期而言,一般采取一年一次的方式,采用一年一次的考核机制目的是分发年终奖金。
但是,放在市场经济环境下,从企业经营和发展的角度看,这样的考核周期并不科学。
每年一次的周期考核时间跨度过长,不能够准确的展现出员工的工作状态,尤其是积极性和业绩。
而一个月一次或者一个季度一次的考核机制周期的设定被认为更加的科学合理,能够在有限的时间内最大化反映出员工的工作业绩。
对于企业的管理而言,则可以从员工工作中看到企业发展的状况以及未来的前景。
另外,月度考核机制或季度考核机制在实践中有助于企业发现自身问题,进行自我修订和改进,避免企业发展方向扭曲,错失市场发展机遇。
由此可见,我国地勘行业绩效考核机制的时间设定存在不合理、不科学之处。
4.绩效考核机制在运行过程中存在失真现象。
地勘行业在运行绩效考核机制,考核员工业绩、工作积极性等方面,一般由人事部门推动,人事部门根据各项考核指标对员工进行考核,最后交由领导审批。
这一运行过程容易弱化人事部门作为绩效考核机制运行主体的地位,同时也较易滋生用人唯亲,错误考评的结果。
从而造成企业“上层路线”的文化走向,导致企业领导与员工不能够深度接触,缺乏对企业运行情况的真实了解。
与此同时,此类运行方式还将面临员工队伍的分裂风险,导致员工间出现巨大分歧,降低工作效率。
5.绩效考核机制缺乏与其他工作和机制体制的有效衔接。
地勘行业在绩效考核机制的建档归档方面做得还不是非常突出,绩效考核机制在运行完成,得出考评结果之后,应该及时公布,引导员工认识自身存在的问题。
而现有绩效考核机制直接将考评结果送至相关部门进行建档,员工与企业之间缺乏了一次有效的沟通。
由此可见,针对绩效考核机制而言,与其他企业机制和体制相互联系,有效衔接,对于提高绩效考核机制的存在价值,推动企业的发展,巩固和凝聚企业员工共识等方面具有十分积极的意义。
二、河南省煤田地质局一队构建科学合理的绩效考核机制
目前,我国地勘行业构建科学合理的绩效考核机制关键在于以地质勘查单位等在内的市场主体其绩效考核机制自身的问题,另一方面则是基于员工构建新型绩效考核机制。
1.明确绩效考核机制的构建目的及要求。
为了构建科学合理的绩效考核机制,我们需要首先对河南省煤田地质局一队绩效考核机制的设定目的和要求有清晰全面的认识。
借助绩效考核机制的构建,搭建一个更加公平、更加合理、更加可续的机制,更好的激励员工,帮助企业实现对员工的有效管理。
因此应从以下几点着手健全考核机制:一是绩效考核机制应建立在被考核对象和工作计划的基础上;二是主管部门和企业领导必须认可新制定的绩效考核机制;三是绩效考核机制需要每年进行一次更新构建;四是绩效考核机制的考核重点放在企业员工的忠诚度、业绩、积极性等方面。
2.配合改进绩效考评机制的部门。
对绩效考评机制制定过程中涉及到的各部门各单位的职责与任务进行明确界定,以提高各单位和员工的积极性,从客观、公正的角度出发,确保每次部门绩效考核的过程透明化和公开化,每次考核完成以后,及时公示绩效考核结果,允
许有异议的员工进行申诉。
3.明确地勘行业单位中员工的职责。
绩效考核机制在设定目标和考核对象过程中,除员工作为核心考核以外,还需要对部门的运行目标和任务责任等进行明确,将各个部门的任务责任科学合理的分配到每个员工身上。
换言之,由部门领导带头,分解部门内的任务,明确每个岗位、每位员工所需要承担的任务,作为绩效考核机制的落脚点。
4.制定详细的绩效考核战略规划。
战略规划越详细越有助于绩效考核机制的构建。
从市场的角度而言,以人为本,以管理创新为动力推动战略规划的设定,指导绩效考核机制的构建,立足地勘行业,推进其市场化程度。
因此,在绩效考核机制制定过程中,不仅仅需要完善各单位的组织机构、人员配置、部门责任,还需要在战略规划的框架下,强化对人力资源的管理。
为此,可采取以下几点措施:一是构建一支符合市场要求,能力突出、素质过硬的管理队伍;二是强化人力资源管理的创新,重视岗位的核定及考核,积极引进高素质、高科技人才;三是构建一套科学、合理、公平、公正、客观的考评体系;四是合理改善员工福利待遇。
需要指出的是,一支高素质管理团队对于制定详细的战略规划、构建绩效考核机制具有十分重要的意义。
总而言之,经济和科技的不断发展与进步、市场化程度的加快,不断推动着各个行业的进步与发展。
对于地勘行业而言,科学合理的绩效考核机制是其适应市场变革、推进行业健康发展的重要推动力,在实践中需要积极探索,勇于创新。
参考文献
[1]李玉华,冯秀玲,苗晋英.建立科学可行的高校中层管理干部绩效考核机制[J].中国高等教育,2015(10)
第二篇:关于构建科学合理的绩效考核标准的设想
关于构建科学合理的绩效考核标准的设想
最近看了一本书《世界500强绩效考核标准》,读后受益匪浅,私下认为对我们国税机关的目标责任制考核很有借鉴作用。
国税系统的目标责任制考核从九七年实行至今也有9个年头了,但对基层国税机关而言,岗位职责越来越细,标准越来越高,但由此
产生的激励效果、促进团队协作的效果却没有明显提高。
日常工作中通过与一般干部交谈发现,干部们谈起考核也常有畏惧心理,大多数干部职工并不热衷绩效考核,因为以前的绩效考核要么是浪费时间、走过场,事后每个人该怎么做还怎不么做,起不到根本性作用;要么是能干的人要拿出很多精力总结汇报、要担负更重的工作,干活越多的人失误越多,被考核的条条框框越多,结果很不愉快。
一、传统的对个人的目标考核存在以下弊端
对可持续发展能力的考核欠缺。
现行的目标责任制考核制度一般包括两部分:岗位职责和职责标准。
随着精细化管理的要求,岗位职责设置越来越细,在追求具体化和量化的过程中,职责标准也越来越详细。
但是工作中发现,越来越细化的工作标准如申报率、亏损率、录入数据的数量等过于机械化,不能测量更重要的内容,例如一个人的沟通能力、表达能力、学习能力、处理突发事件的能力等等。
因为关于岗位职责的描述只是描述工作职责,没有论及人的因素,没有考虑到个体人的优势与劣势。
等级划分比较单一。
现行的目标责任制考核与年终公务员考核挂钩,等级评定分为优秀、称职、基本称职、不称职;为了对系统内工作人员的业务水平进行评定,XX年,我们打乱了原有的职级界限,评定出了业务一、二、三、四级,但所有的能级评定都不能真实反映一个人的工作绩效。
对局长、副局长、科长、科员的要求标准当然会不同,而常见的弊端正是对比之错,例如一个人在一般干部中是比较优秀的,但由于自身所处的岗位和担负的职责的不同,往往会比一些中层领导的级别要低,因为人们把他放在全局的范围与他人作比较,而不是按照同级人员的工作要求去考核评价他。
考核时间过长。
考核的目的是为了促进发展、提高效率、提高业绩、预防问题的发生,但现在部分全职能局都成立了考核办公室,专门负责对全局干部职工的绩效考核,从年初的制定标准到月度考核、季度考核、年终考核,几个人所花费的时间精力远远超过了绩效规划、情况反馈或者对当前工作进行沟通的时间。
工作中发现其实每个人都很在意考核的结果,但实际工作中我们的局领导或部门领导却很少及
时给下属反馈意见,与下属沟通讨论,造成的结果往往是到年终考核时变成不可弥补的过失。
考核重点偏离工作重心。
我们的年终考核部分是对德、能、勤、绩的考核,另一部分是对人缘的考核,往往重要岗位、老实人得高分,而岗位普通、有工作能力或有点个性的考核成绩中游,束缚了一部分有个性有能力的人的手脚,也使部分干部把注意力放在了拉关系上。
而日常考核部分的考核标准往往对琐事进行衡量或作出评价,而实际工作告诉我们,工作中最容易衡量和评价的事往往是最不重要的。
例如要求税源监控岗位每月必须对两户企业进行纳税辅导,认真做出辅导底稿,这很容易考核,但不宜衡量的是服务质量和服务水平。
考核与用人脱节。
现在的绩效考核要么由专门的考核办负责,要么由办公室下设考核办负责,考核结果与奖金挂钩,由于每月或每季的考核结果没有公开或及时反馈给个人,工作人员只有到领到奖金时才知道考核结果,并不知道自己在本部门在全局的位置。
人事部门由于不直接参加考核,对考核结果也不掌握,对每个干部的评价往往仅来自于年终考核,由于大家对日常考核结果的不了解,所以由每个人参与投票的年终考核也失去了真正意义,直接影响了人事部门组织的交流轮岗、选拔任用干部工作。
二、世界500强企业绩效考核标准的有益借鉴
营造相宜的绩效考核气氛是上级的主要责任。
许多知名大企业让员工积极主动、坚定自信的参与考核,下定决心解决问题,并引导员工把注意力放在日后如何改进工作上。
经理在与下属谈话时,就像合作伙伴,而且把谈话重点放在员工发展上,营造出积极的气氛,而不是吹毛求疵、把重点放在本周缺勤一次、迟到两次等琐事上而引起下属的防范心理。
在国税机关,同样部门领导也可以通过谈话沟通等方式,对老同志提出你的期望,对年轻同志提出工作目标,并帮助他们准备达成目标必须的资源,以及你计划如何帮助他们。
对不同“级别”,你可以设定等级目标,对有些人,你设定的目标可以是完成某一确定的工作任务,另一些人的目标可以与在职行为有关,例如工作分配、调度、晋升等,告诉下属你正在进行以职责和目标为基础的考
核,通过倾听下属的心声,以及阐明帮助双方共同进步的主要目的,便可以改变下属的态度,让下属知道考核的目的是表彰成功和促进提高。
对考核内容的充分理解至关重要。
许多世界500强企业,让员工参与制定考核标准,经过多次讨论沟通最终确立。
一项规章制度的制定如果得不到下属的理解,那就会变成强制性的东西,引起下属的反感。
同样,在基层国税机关制定工作目标和相应的考核标准之初,应当与一般干部或其代表进行充分沟通,共同确立考核内容,以赢得他们的理解。
考核效果应当及时反馈。
在一些知名大企业,老板或部门经理会经常与下属沟通,把考核结果通过谈话及时反馈给下属,指出他工作中的失误或者缺陷,目的是为了最终把工作做好。
而我们基层国税机关的考核结果一旦公布,就与奖惩挂钩了,没有考虑被考核人的客观条件和心理感受,比如一位普通干部因为一次垃圾数据被考核扣分、扣发奖金,一方面会感到因为偶尔失误被扣分扣奖金委屈,另一方面会与别人比较,为什么别人干的不如我多却没有被扣分,原因是人家干在点上了,以后对没有列入考核的工作也会不上心不出力了。
所以我们的部门负责人或者局领导也应当每月中或月末拿出一定时间,在考核结果公布前,与下属充分沟通,可以通过谈话谈心的方式告知下属他所完成的工作存在哪些缺陷、应当如何改进,了解下属对所完成的工作任务有何预期,短期和长期的工作目标是什么。
设定部门目标,再设定个体绩效目标。
在许多知名大企业,公司目标确定后,会要求每个部门、继而是每个人确定工作目标。
同样,当我们全局的工作目标确定后,每个部门都应当拿出自己的部门工作目标,部门工作目标一旦通过确立后,部门中的每个人都应当拿出自己的工作目标,包括在新的一年里完成多少份内工作,个人素质提高多少,自己要达到什么位次。
实际工作中看过很多次科室的工作计划和总结,空洞无物、套话连篇,没有具体可行的实施方案和措施,工作计划象决心书或者是保证书,例如加强思想政治学习,没有写明部门怎样学,学到什么成果;再如搞好纳税辅导,没有写明怎样辅导,
辅导多少户,多少比例的纳税人达到什么水平。
三、对工作的考核就好比开车时看着后视镜:你看到了过去的事情,但这些过去的事情是你不能掌握的。
如果我们想提高工作绩效,就需要一个前视镜,这样,我们可以预期实现绩效过程中可能产生的障碍,并且尽力避免。
各种组织、领导、被领导者成功的秘诀是:把重点放在确保领导和被领导者都知道他们在现在与将来需要成功完成的任务是什么。
一个普通工作人员一旦知道他或她如何做才能取得成功,那么,他的成功之路就会走得顺利些;同样,一个部门领导明白他们必须成功地完成的目标是什么的时候,他工作起来就会很轻松,这样会大大提高工作效率,会先发制人,管理积极主动,而不是在事后暴跳如雷,气急败坏。
明确的目标促使每一个人取得成功,就像在射箭场上瞄准靶心一样,它使一般工作人员努力实现的目标具体化。
设定有效的绩效目标。
我看到过一个部门的计划中这样写道“确保完成全年税收工作任务”。
这是一个非常模糊的绩效目标,每个人可能会有不同的理解,有人认为你上级布置的活我完成了,没有被投诉被举报,这就是完成任务了。
而部门领导认为在各项活动中取得前几名的好成绩才算达到目标,对绩效目标的不同理解导致了上下级之间冲突的发生。
因此,我们希望目标具体,渴望目标可以被测量。
“完成每月税收分析,并在次月三号前上交科长”,与上例比较,这一目标具体得多,但是还有一个棘手的问题,那就是目标越具体,职责范围越窄,因为狭隘的目标太具体,所以覆盖范围很少,而覆盖范围越少,你就需要设立越多的目标,这样目标设立的过程已经让人精疲力尽了。
请看下面例子:从这个例子中可以发现,所制定的目标虽然可以测量,但不能测量更重要的东西,不能测量一个干部对全局的真正贡献。
那我们怎么办呢?我认为比较理想的是:领导与下属要达到充分共识,保证对目标的内涵达成一致理解,这是至关重要的,然后使绩效目标尽量具体化,同时又避免耗时耗力。
合理使用绩效目标。
设定目标只是使绩效最大化的第一步,我们还需要在每一内合理使用这一工具,管理与提高绩效。
1、确保与下属有充分的沟通与对话。
在每一工作,关于绩效目标的设定问题,上下级之间都要有充分的沟通和对话,不能设立了目标就弃之脑后,如果领导与下属在每个工作对绩效目标保持持续不断的沟通的话,就会带来最大化的工作效率。
毕竟每个下属都希望领导真正关心他的工作进展情况,都希望领导对他的工作成绩给与正确评价。
2、制定有计划的目标沟通方案,坚持到目标实现。
目标与目标实现进度的沟通是必要的,就像计会统部门掌握收入进度一样,应该定期或者程式化。
例如建立定期汇报制度,规定每个干部定期的上报简单述职报告,报告中概括陈述自己在目标实现过程中已经“到达了某一点或完成了哪些事”。
定期述职报告不但让上级了解下属在做什么,而且也让干部对自己绩效目标“视觉化”,同时也强调了上级对绩效目标的严格态度。
再如可以定期举行短期会议,与下属共同讨论达到目标的进程,这种会议可以很短,只要上下级能分享进度信息就算完成了任务。
例如市局在宏观税负调查分析期间召开的几次评议会,这种会议两个目的:一是为部门所有人员参与目标进度沟通提供一个平台;二是为讨论目标实现过程中出现的障碍或进度放慢的原因提供一个机会。
换句话说,就是利用这种会议确定障碍,并制定出消除障碍的策略。
3、采用非正式方法沟通目标进度。
定期汇报的方法有时候太正式,在一些情况下没有必要使用,有时候采用短时讨论的方式更简便易行,在一些大企业,有人称之为“走动式管理”。
部门负责人可以安排一定的时间例如午餐、坐班车或聚会,与下属进行非正式的交谈,亲自访问你的下属或者直接提出各种问题,通过这种沟通方式,会惊奇的发现许多绩效创新点。
在这种谈话中,作为上级应尽量用和蔼可亲、有亲和力或者是“给与帮助”的语气,这样,下属才会告诉你真实情况,并对可能需要帮助的地方提供可信的信息,同时作为上级也要注意避免“微观管理”,事必躬亲,使下属产生拘谨。
利用目标评估日常工作。
如何对日常工作进行评估是执行和落实绩效目标的过程。
首先,要定期召开评估会议,确保下属清楚评估会的目的。
在开会前,要与下属做好沟通工作,说明开会的目的是为了
回顾与总结已经结束的工作,作为评估人和被评估人都要准备在会议上提供绩效信息。
其次评估每个人完成重要工作职责的情况,并讨论每个人与整体绩效目标之间的关系,审核每个人绩效目标的实现情况,确定在实现目标过程中遇到的问题和障碍,制定消除障碍的策略或计划。
再次是把每个人的绩效实现情况登记,并整理归档。
最后是设定下个阶段的绩效目标。
评估过程中,要创造一种积极活跃的气氛,鼓励每个人进行自我评估,对自己的工作进展情况进行自我督促,而评估人只是提问者与鼓励着,可以提出自己的观点建议或者判断。
理想的绩效考核表格。
借鉴优秀组织所用绩效考核表,根据国税系统的实际情况,列举下面两个理想中的绩效考核表格,供大家参考。
例1:工作能力考核表
考核时间:年月---年月
主要预期目标:
主要工作能力:
分类组
表达能力
持续发展能力
领导力
团队合作
细分项
促进表达能力
口头表达能力
书面表达能力
主动性和创新性
灵活性
专业技能
领导力
协作
影响力。