公司信箱的管理制度

公司信箱的管理制度
第一部分：总则
为了规范公司内部信件管理，提高工作效率和保护公司利益，特制定本管理制度。

第二部分：管理目标
公司信箱是公司内部重要的交流工具，我们的管理目标是规范信箱使用，保护公司信息安全，提高办公效率。

第三部分：信箱的分类和使用
1. 公司信箱分为电子信箱和物理信箱。

电子信箱是公司提供给员工的电子邮箱，员工需要根据工作需求，日常办公工作使用公司提供的电子信箱。

物理信箱是公司工作地点配置的信箱，用于接收公司文件和快递。

2. 电子信箱使用规范：
（1）员工使用公司提供的电子信箱进行工作交流，发送和接收工作邮件；
（2）不得使用公司电子信箱进行个人交流或其他非工作相关邮件；
（3）严禁使用公司电子信箱发送违法、淫秽、侮辱性的邮件；
（4）公司保留对员工发件箱和收件箱进行管理和监控的权利。

3. 物理信箱使用规范：
（1）公司物理信箱仅用于接收公司文件和快递，员工不得将个人物品放入公司信箱；
（2）收到信件后应及时查收，如果接收到非工作相关邮件，应及时报告给主管；
（3）严禁私自拆封非个人信件，应按照公司规定流程进行查收和转交。

第四部分：信件的管理和保密
1. 信箱管理：
（1）员工应定期查看或清理自己的信箱，保持整洁；
（2）对于收到的公司文件，应及时处理或转交相关人员；
（3）如因信箱遗失或损坏造成公司文件丢失，应立即向主管汇报。

2. 保密管理：
（1）公司信箱内的文件和信息属于公司机密，严禁将公司文件外泄或复制；
（2）对于机密文件，应按公司规定进行妥善保管，避免泄露。

第五部分：信箱的监管和处罚
1. 监管：
（1）公司设有专门的信箱管理人员，负责对信箱的监管和管理；
（2）信箱管理人员有权对员工信箱进行检查和监控。

2. 处罚：
（1）对于违反公司信箱管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、行政处罚等；
（2）严重的违规行为将按公司相关规定进行处理。

第六部分：其他
1. 对员工提供的建议和意见，公司将认真考虑并进行适当调整；
2. 公司将不断完善信箱管理制度，以符合公司业务发展的需要。

本管理制度自发布之日起生效，如有变更，另行通知。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。