酒店会议使用合同范本

酒店会议使用合同
甲方（使用方）：___________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
乙方（酒店方）：___________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
鉴于甲方需要使用乙方的会议设施，双方经友好协商，达成如下协议：
第一条会议使用
1. 会议名称：____________________
2. 使用日期：____年____月____日至____年____月____日
3. 使用时间：每日____时至____时
4. 预计参会人数：____人
第二条费用及支付
1. 会议室使用费：人民币____元/天，共计____天，总金额人民币____元。

2. 餐饮费用：
（1）自助早餐：人民币____元/人/餐，共计____人次，总金额人民币____元。

（2）自助午餐：人民币____元/人/餐，共计____人次，总金额人民币____元。

（3）自助晚餐：人民币____元/人/餐，共计____人次，总金额人民币____元。

（4）茶歇：人民币____元/人/次，共计____人次，总金额人民币____元。

（5）其他餐饮：____________________
3. 设备使用费：
（1）投影仪：人民币____元/台/天，共计____台____天，总金额人民币____元。

（2）音响设备：人民币____元/套/天，共计____套____天，总金额人民币____元。

（3）同声传译设备：人民币____元/套/天，共计____套____天，总金额人民币____元。

（4）其他设备：____________________
4. 住宿费用：人民币____元/间/晚，共计____间____晚，总金额人民币____元。

5. 其他费用：
（1）会议服务人员费用：人民币____元/人/天，共计____人____天，总金额人民币____元。

（2）清洁费用：人民币____元。

（3）其他：____________________
6. 费用总计：人民币____元（大写：____________________）
7. 支付方式：□现金□银行转账□其他____________________
8. 支付时间：
（1）预付____％，金额____元，于____年____月____日前支付
（2）使用开始前____日内支付____％，金额____元
（3）使用结束后____日内支付余款____％，金额____元
第三条双方权利义务
1. 乙方权利义务：
（1）按约定提供符合要求的会议场地、设备及相关服务。

（2）保证会议设施的清洁、安全和正常使用。

（3）如遇设备故障，应在____小时内予以维修或更换。

（4）为甲方提供必要的技术支持和现场服务。

（5）对甲方的商业秘密和个人隐私信息予以保密。

（6）提供会议所需的基本文具（如纸、笔等）。

（7）根据甲方要求，协助安排参会人员的接送机服务。

（8）保证会议期间的餐饮卫生安全。

2. 甲方权利义务：
（1）按约定使用会议设施，不得擅自改变用途。

（2）遵守乙方的各项规章机制，爱护会议设施设备。

（3）按时支付各项费用。

（4）对乙方提供的设备、设施有异议时，应及时向乙方提出。

（5）会议结束后，应将会议场地恢复原状。

（6）对参会人员的行为负责，确保不影响酒店其他客人。

（7）及时向乙方提供会议日程安排、参会人员名单等相关信息。

（8）如需在会议场地张贴海报、标语等，应事先征得乙方同意。

（9）妥善保管个人随身物品，贵重物品可交由乙方保管。

第四条变更与解除
1. 甲方如需变更会议时间、人数等内容，应提前____日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

2. 任何一方提出解除合同的，应提前____日书面通知对方。

3. 合同解除后，双方应当互相结清款项，甲方应当支付已经发生的费用。

第五条违约责任
1. 甲方逾期付款，每日按应付金额的____％支付滞纳金。

逾期超过____日的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

2. 乙方未能提供符合约定的会议设施，应退还相应费用并赔偿甲方损失。

赔偿金额为本合同总金额的____％。

3. 甲方违反乙方规章机制造成损失的，应承担赔偿责任。

具体赔偿金额由双方根据实际损失协商确定。

4. 因甲方原因导致会议取消，按以下标准向乙方支付违约金：
（1）距会议召开____日（含）以上取消，支付合同总金额的____％
（2）距会议召开____日（含）至____日取消，支付合同总金额的____％
（3）距会议召开____日（含）以内取消，支付合同总金额的____％
5. 乙方因自身原因无法按约定提供会议场地，导致会议无法如期举行的，应向甲方支付违约金。

违约金金额为本合同总金额的____％。

6. 任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元。

如造成损失的，还应赔偿由此造成的全部损失。

7. 甲方超出约定参会人数使用会议设施的，每超出一人应按照人民币____元/人/天的标准向乙方支付额外费用。

8. 甲方未经乙方同意，擅自将会议场地转租或用于其他用途的，应向乙方支付违约金人民币____元。

9. 乙方提供的设备、设施不符合合同约定标准，经甲方提出后未及时改正的，每延迟一天，应向甲方支付违约金人民币____元。

第六条不可抗力
1. 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2. 因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。

3. 遇不可抗力时，遇事方应在____小时内通知对方，并在____日内提供相关说明。

4. 不可抗力事件结束后，双方应就是否继续履行本合同进行协商。

如无法就继续履行达成一致，任何一方有权解除本合同。

5. 因不可抗力导致合同解除的，双方应本着公平原则协商解决已发生的费用承担问题。

6. 不可抗力期间，双方应采取必要措施减少损失。

第七条保密条款
1. 双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密和其他保密信息予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得将上述信息泄露给第三方或用于本合同以外的目的。

3. 双方应采取必要措施确保其员工、代理人等遵守保密义务。

4. 本条款在本合同终止后____年内仍然有效。

5. 如一方违反本条款，除承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的所有损失。

第八条通知与送达
1. 本合同项下的通知应采用书面形式，可以专人送达、邮寄、传真或电子邮件方式发出。

2. 通知在下列日期视为送达：
（1）专人送达的，以收件人签收日为送达日；
（2）邮寄送达的，以邮寄后第____个工作日为送达日；
（3）传真送达的，以传真发出后第____个工作日为送达日；
（4）电子邮件送达的，以电子邮件发出后第____个工作日为送达日。

3. 一方通讯地址或联系方式发生变更，应于____日内书面通知对方。

否则，原地址视为有效送达地址。

第九条争议解决
1. 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2. 协商不成的，可选择以下方式之一解决：
□向____________________仲裁委员会申请仲裁
□向乙方所在地人民法院提起诉讼
3. 在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

4. 本条款的效力独立于合同的效力，合同解除、终止后仍然有效。

第十条其他
1. 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

4. 本合同以中文书写，是双方唯一的约定，替代先前所有的口头或书面协议。

5. 时间期限的计算均以自然日为准，但如最后一日为法定节假日的，以节假日后的第一个工作日为期限届满日。

6. 本合同所涉及的货币单位除特别注明外，均指人民币。

甲方（签字盖章）：______
日期：____年____月____日
乙方（签字盖章）：______
日期：____年____月____日。