2024校园欢送会策划方案

2024校园欢送会策划方案
一、背景分析
2024年，一批大学生即将从校园中毕业，迎来新的人生阶段。

为了让这群毕
业生在最后的校园时光里留下美好的回忆，同时也是表达学校对他们的感激之情，我们计划在毕业季举办一场校园欢送会。

二、活动目标
1.让毕业生在毕业前收获美好的回忆，增强对学校的感情；
2.向毕业生表达学校对他们的感激之情，鼓励他们为祖国建设贡献自己
的力量；
3.打造良好的校园氛围，增强学生们的凝聚力和归属感。

三、活动流程
1. 主题设计
本次欢送会的主题为“感恩再启程”。

根据主题，活动地点将布置成一个“启程站”，为毕业生送别同时激励他们为新的人生阶段做好准备。

2. 活动内容
1.重要嘉宾致辞。

我们将邀请校领导、学术权威等重量级嘉宾，为毕业
生送上美好祝福和建设性的指导。

2.表彰优秀毕业生。

在欢送会上，将举行一次表彰活动，颁发“优秀毕
业生”、“社会实践优秀团队”等奖项，表彰他们在校园生活中取得的优异成绩。

3.个人经验分享。

我们将邀请部分毕业生分享他们在校园中的感悟和经
验，帮助其他毕业生更好地规划自己的未来。

4.精彩节目表演。

在表彰和分享环节结束后，我们将邀请学生代表进行
各种形式的文艺表演，让欢送会达到高潮。

3. 活动执行
1.活动时间为2024年6月25日，具体时间为18:00到21:00；
2.活动地点为学校一号教学楼的报告厅；
3.为了保证活动的效果，我们将根据活动需求提前安排场地布置、灯光
音响等；
4.同时，为了安全起见，我们将为活动现场配备足够的安保力量，并严
格按照管理规定进行现场管理；
5.在活动执行过程中，我们将根据实际情况进行适当调整。

四、活动宣传
为了让更多的毕业生参与到欢送会中，我们将采用多种宣传方式：
1.制作精美的活动海报，分别张贴在学校各大院系、学生公寓等地方；
2.以微信、QQ等社交媒体为主要渠道进行宣传，推送最新信息和时间
表；
3.在学校官网、媒体平台等渠道发布欢送会的相关信息。

五、活动预算
为保证欢送会的质量，根据前期策划和实地考察，我们初步估算活动预算如下：预算项目金额
场地租赁5000元
物料制作3000元
表彰奖品2000元
节目表演费用5000元
安保人员工资8000元
宣传推广费用3000元
前期策划费用5000元
培训工作人员2000元
备用预算3000元
总计33000元
六、活动前期准备
为了保证欢送会的顺利进行，我们将根据前期策划安排，完成以下准备工作：
1.制定详细的活动组织工作计划；
2.委派核心成员、领导小组、部门组织、宣传推广小组等工作人员，建
立各自工作台账；
3.确定欢送会的各项细节，包括人员安排、场地布置、物品采购、物料
制作等；
4.各部门成员开展必要的岗前培训和反复演练。

七、总结与反思
欢送会是学校对即将毕业的学生们献上的一份厚礼，也是校学生会团队全年工
作的总结。

为了更好地发挥欢送会的作用，我们将把握每一次机会，不断完善活动策划和流程，让毕业生真正感受到学校对他们的深情厚意。